2026年电子面单跨境数据协议.docxVIP

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  • 2026-01-25 发布于辽宁
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电子面单跨境数据协议

甲方(数据提供方):[甲方公司全称]

地址:[甲方公司地址]

联系方式:[甲方公司联系方式]

乙方(数据接收方):[乙方公司全称]

地址:[乙方公司地址]

联系方式:[乙方公司联系方式]

鉴于甲方是专业的物流服务提供商,负责生成、收集和提供电子面单数据,乙方需要跨境获取和使用电子面单数据以开展业务合作,双方基于平等互利、协商一致的原则,就电子面单跨境数据传输、处理和使用事宜,达成如下协议:

第一条协议背景和目的

本协议旨在规范甲方将电子面单数据传输给乙方,以及乙方接收、存储、使用电子面单数据的行为,明确双方的权利和义务,确保数据安全和合规性,促进双方在跨境贸易领域的合作。

第二条电子面单数据范围

2.1定义

本协议所称电子面单数据是指甲方在提供物流服务过程中生成、收集的,以电子形式记录的与货物运输相关的各类数据信息,包括但不限于发货人名称、地址、联系方式、收货人名称、地址、联系方式、货物名称、规格、数量、价值、运输方式、运输路线、启运地、目的地、预计到达时间、关务信息、物流状态等。

2.2数据类型

电子面单数据包括原始数据、脱敏数据。原始数据是指未经过任何处理的电子面单数据;脱敏数据是指对原始数据中包含的个人身份信息进行匿名化或去标识化处理后的数据。

2.3数据格式

电子面单数据采用[具体数据格式,例如:UN/EDIFACT标准格式或XML格式]进行存储和传输。数据传输方式通过双方约定的API接口进行。

第三条数据跨境传输

3.1传输方式

甲方通过加密通道将电子面单数据传输至乙方指定的API接口。乙方接收数据后,应采用不低于AES-256位加密算法对数据进行存储和处理。

3.2传输路径

电子面单数据传输路径为甲方服务器经互联网传输至乙方服务器。双方应确保数据传输路径上的安全性,并遵守相关国家或地区的法律法规。

3.3传输安全

甲方应采取必要的技术措施保障数据在传输过程中的机密性、完整性和可用性,包括但不限于使用加密传输协议、设置防火墙、入侵检测系统等。乙方在接收数据后,应立即进行安全检查,并采取相应的安全措施防止数据泄露。

第四条数据使用范围和目的

4.1使用范围

乙方仅能将电子面单数据用于与本协议目的相关的业务场景,包括但不限于:货物报关、清关、物流跟踪、供应链管理、订单处理、客户服务等。

4.2使用目的

乙方使用电子面单数据的目的在于提升跨境物流效率、优化供应链管理、进行市场分析、提升客户服务水平。乙方不得将电子面单数据用于协议约定以外的目的,不得出售、出租或以任何形式向第三方提供电子面单数据。

第五条数据安全保障

5.1安全责任

甲方负责电子面单数据的生成、收集和初步安全保障,确保数据的准确性和完整性。乙方负责接收后的电子面单数据的存储、使用和传输安全保障。

5.2安全措施

甲方应建立并维护数据安全管理制度,采取必要的技术和管理措施保障电子面单数据的安全,包括但不限于:访问控制、数据加密、安全审计、漏洞扫描、数据备份等。乙方应建立完善的数据安全管理体系,并定期进行安全评估和改进。

5.3安全事件处理

发生数据泄露、篡改或丢失等安全事件时,乙方应立即通知甲方,并双方应协同采取措施,防止损失扩大。双方应根据相关法律法规和本协议约定,承担相应的责任。

第六条数据隐私保护

6.1适用法规

本协议遵守中华人民共和国《个人信息保护法》及欧盟《通用数据保护条例》(GDPR)等相关数据隐私保护法律法规的规定。

6.2个人数据处理

如电子面单数据中包含个人信息,甲方在提供数据前应进行匿名化或去标识化处理,或取得个人同意。乙方不得重新识别个人信息主体,并应采取有效措施保护个人信息安全。

6.3合规性审查

双方应定期对电子面单数据的处理活动进行合规性审查,确保符合相关法律法规的要求。双方应配合监管机构的监督检查。

第七条双方权利和义务

7.1甲方权利和义务

甲方的权利:

(1)有权要求乙方按照协议约定使用电子面单数据,并监督乙方使用情况;

(2)有权获取乙方违反本协议约定的证据,并要求乙方承担违约责任。

甲方的义务:

(1)保证提供的电子面单数据的真实性和准确性;

(2)采取必要的安全措施保障电子面单数据的安全;

(3)按照本协议约定向乙方提供电子面单数据;

(4)配合乙方进行数据跨境传输所需的准备工作。

7.2乙方权利和义务

乙方的权利:

(1)有权按照协议约定接收和使用电子面单数据;

(2)有权要求甲方提供必要的技术支持和培训。

乙方的义务:

(1)按照协议约定的范围和目的使用电子面单数据;

(2)采取必要的安全措施保障电子面单数据的安全;

(3)不得将电子面单数据用于协议约定以外的目的;

(4)发生数据安全事件时,立即通知甲方;

(5)配合甲方和监管机构进行监督检查。

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