公司员工外出管理制度范本最新.docxVIP

公司员工外出管理制度范本最新

为规范公司员工的外出管理，确保员工外出活动的有序进行，保障工作的顺利开展，维护公司的正常工作秩序，特制定本公司员工外出管理制度。

一、适用范围

本制度适用于公司全体员工，包括全职员工、兼职员工、实习生等与公司建立劳动关系或劳务关系的人员。

二、外出类型及定义

1.因公外出

因公外出是指员工因工作需要，离开公司办公场所，前往其他地点办理与工作相关事务的活动。例如，拜访客户、参加会议、进行市场调研、商务洽谈、供应商对接、项目现场勘查等。

2.因私外出

因私外出是指员工在工作时间内，因个人事务需要离开公司办公场所的活动。如看病就医、处理个人家庭事务等。

三、外出审批流程

（一）因公外出审批流程

1.提前申请

员工因公外出，应至少提前[X]个工作日通过公司指定的办公系统或填写《员工因公外出申请表》提出申请。紧急情况下，可先通过电话或即时通讯工具向相关负责人口头申请，待事后及时补办书面申请手续。

2.申请内容

申请内容应包括外出时间、预计返回时间、外出地点、外出事由、同行人员（如有）等详细信息。若涉及费用支出，还需注明预算金额及费用类型（如交通费、住宿费、餐饮费等）。

3.审批权限

普通员工因公外出[X]天以内（含[X]天），由部门主管审批；[X]天以上的，需经部门主管审核后，报分管领导审批。

部门主管因公外出[X]天以内（含[X]天），由分管领导审批；[X]天以上的，需经分管领导审核后，报总经理审批。

分管领导因公外出，需报总经理审批。

4.审批结果反馈

审批人应在收到申请后的[X]个工作日内完成审批，并通过办公系统或书面形式反馈审批结果。若申请未获批准，审批人应说明原因。

（二）因私外出审批流程

1.临时申请

员工因私外出，需提前向部门主管提出申请，填写《员工因私外出申请表》，说明外出事由、预计外出时间和返回时间。若因紧急情况无法提前申请，应及时通过电话或即时通讯工具向部门主管请假，并在返回公司后及时补办请假手续。

2.审批权限

普通员工因私外出[X]小时以内（含[X]小时），由部门主管审批；[X]小时以上的，需经部门主管审核后，报分管领导审批。

部门主管因私外出，需报分管领导审批。

四、外出期间的管理要求

（一）因公外出管理要求

1.遵守工作纪律

员工因公外出期间，应严格遵守工作纪律，按照外出申请的事项和时间安排开展工作，不得擅自更改外出行程或从事与工作无关的活动。

2.保持通讯畅通

员工在外出期间，应确保手机等通讯工具畅通，以便及时与公司保持联系。如因特殊情况导致通讯中断，应及时向相关负责人说明情况。

3.工作汇报与沟通

员工在外出期间，应定期向部门主管或相关负责人汇报工作进展情况，遇有重要事项或突发情况，应及时请示汇报，并按照指示妥善处理。

4.费用报销

员工因公外出产生的费用，应按照公司的费用报销制度进行报销。报销时需提供合法有效的发票和相关凭证，并如实填写《费用报销单》，经审批后办理报销手续。

（二）因私外出管理要求

1.控制时间

员工因私外出应严格控制时间，不得超过申请的外出时长。如有特殊情况需要延长外出时间，应及时向部门主管申请并获得批准。

2.做好工作交接

员工因私外出前，应做好工作交接，确保工作的正常进行。对于重要工作或紧急任务，应提前与同事沟通协调，确保有人接替处理。

五、外出归来的管理要求

（一）因公外出归来管理要求

1.工作汇报

员工因公外出归来后，应在[X]个工作日内向部门主管提交书面工作报告，汇报外出工作的完成情况、取得的成果、存在的问题及建议等。

2.费用结算

员工应在归来后的[X]个工作日内完成费用报销手续，将相关费用凭证整理粘贴好，按照报销流程进行审批报销。

3.资料归档

员工因公外出获取的相关资料、文件等，应及时整理归档，交部门资料管理员保管。

（二）因私外出归来管理要求

员工因私外出归来后，应及时向部门主管销假，并告知实际返回时间。如有工作交接事项，应与接替人员进行沟通确认，确保工作顺利衔接。

六、特殊情况处理

1.不可抗力因素

若员工因不可抗力因素（如自然灾害、突发疾病等）无法按照外出申请的时间返回公司，应及时向相关负责人报告情况，并提供相关证明材料。待不可抗力因素消除后，应尽快返回公司，并按照公司规定办理相关手续。

2.紧急任务

若员工在外出期间接到公司的紧急任务，应立即停止手中的工作，按照公司的要求返回公司或前往指定地点开展工作。

3.异地出差

员工异地出差除遵循本制度的相关规定外，还需遵守公司的出差管理制度，包括住宿标准、交通方式选择等方面的要求。

七、监督与考核

1.监督检查

公司人力资源部门和各部门应定期对员工的外出情况进行监督检查，检查内容包括外出申请的审批情况、外出期间的工作执行情况、费用报销情况等。

2.