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协商议事会议工作计划(2篇)

协商议事会议工作计划一

一、工作背景

在社会多元化发展的当下，各类利益诉求日益复杂，为促进社区、组织内部或特定领域的和谐发展，有效解决实际问题，协商议事会议作为一种民主、开放的沟通机制显得尤为重要。通过搭建协商议事平台，能够汇聚各方智慧和力量，推动问题的妥善解决，增强相关主体的参与感和归属感。

二、工作目标

1.解决实际问题：针对社区、组织或领域内存在的重点、难点问题，通过协商议事会议达成切实可行的解决方案，并推动方案的有效实施。

2.增进沟通协作：加强不同群体、部门之间的沟通与交流，促进相互理解与信任，形成良好的协作氛围，提高工作效率和协同能力。

3.提升民主参与：鼓励更多成员积极参与协商议事过程，增强民主意识和参与能力，保障各方的合法权益，促进决策的科学性和民主性。

4.建立长效机制：逐步完善协商议事会议的组织形式、议事规则和工作流程，形成一套科学、规范、有效的长效工作机制，为持续解决问题提供制度保障。

三、工作安排

（一）第一阶段：准备阶段（第1-2周）

1.确定议题

通过问卷调查、实地走访、意见征集等方式，广泛收集社区居民、组织成员或相关利益方的意见和建议，梳理出当前亟待解决的问题。

结合实际情况和工作重点，从收集的问题中筛选出具有代表性、普遍性和紧迫性的议题，作为协商议事会议的讨论内容。

2.明确参会人员

根据议题的性质和涉及范围，确定参会人员名单，包括社区居民代表、相关部门负责人、专家学者、企业代表等。

提前与参会人员进行沟通，告知会议的时间、地点、议题和议程，确保其能够按时参加会议。

3.组建工作小组

成立协商议事会议工作小组，负责会议的组织策划、协调联络、资料整理等工作。

明确工作小组成员的职责分工，制定详细的工作计划和时间表，确保各项工作有序推进。

4.制定议事规则

参考相关法律法规和成功经验，结合实际情况，制定协商议事会议的议事规则，明确会议的组织形式、讨论程序、表决方式等。

将议事规则提前告知参会人员，使其熟悉并遵守会议规则，确保会议的顺利进行。

（二）第二阶段：会议召开阶段（第3-4周）

1.会前准备

提前布置会议场地，准备好会议所需的资料、设备和文具等。

再次确认参会人员的出席情况，如有人员变动及时进行调整。

安排专人负责会议记录和摄影摄像工作，以便后续整理和存档。

2.会议流程

开场致辞：主持人介绍会议的背景、目的和议程，欢迎参会人员的到来。

议题陈述：由议题提出人或相关负责人详细介绍议题的背景、现状和存在的问题，提供必要的数据和资料支持。

自由讨论：参会人员围绕议题展开自由讨论，充分发表自己的意见和建议，提出解决方案和措施。主持人要引导会议有序进行，确保每个参会人员都有机会发言。

专家点评：邀请专家学者对讨论情况进行点评和指导，提供专业的意见和建议，为决策提供参考。

总结发言：主持人对讨论情况进行总结，梳理各方的观点和建议，明确下一步的工作方向。

表决决策：根据议事规则，对讨论形成的解决方案进行表决，形成会议决议。表决方式可以采用举手、投票等方式。

会议总结：主持人对会议进行总结，感谢参会人员的参与和支持，宣布会议结束。

3.会议记录

会议记录人员要准确、详细地记录会议的讨论内容、表决结果和决议事项，确保记录的真实性和完整性。

会议结束后，及时整理会议记录，形成会议纪要，并发送给参会人员确认。

（三）第三阶段：决策实施阶段（第5-8周）

1.制定实施方案

根据会议决议，由相关部门或工作小组制定具体的实施方案，明确工作任务、责任分工、时间节点和工作要求。

将实施方案提交给协商议事会议工作小组审核，确保方案的可行性和有效性。

2.组织实施

按照实施方案的要求，组织相关人员开展工作，推动决策的有效实施。

工作小组要加强对实施过程的监督和检查，及时掌握工作进展情况，协调解决实施过程中出现的问题。

3.定期汇报

相关部门或工作小组定期向协商议事会议工作小组汇报决策实施的进展情况，包括工作成果、存在的问题和下一步的工作计划。

工作小组根据汇报情况，对实施过程进行评估和指导，必要时对实施方案进行调整和完善。

（四）第四阶段：评估总结阶段（第9-10周）

1.效果评估

制定评估指标体系，从问题解决程度、参与人员满意度、社会影响等方面对协商议事会议的效果进行全面评估。

采用问卷调查、实地访谈、数据分析等方法，收集相关数据和信息，对评估指标进行量化分析。

2.总结经验教训

根据评估结果，总结协商议事会议的成功经验和不足之处，分析存在问题的原因，提出改进措施和建议。

将总结报告提交给协商议事会议工作小组和相关部门，为今后的协商议事工作提供参考。

3.资料归档

将协商议事会议的相关资料，包括会议通知、议程、记录、纪要、实施方案