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公司用车管理制度守则

为了加强公司车辆管理，合理安排车辆使用，确保行车安全，提高车辆使用效率，降低使用成本，特制定本公司用车管理制度守则。

车辆管理部门及职责

公司行政部门为车辆的管理部门，其主要职责如下：

1.负责公司所有车辆的统一购置、调配、维护、保养及报废处理等工作。根据公司业务发展需要和车辆使用状况，制定车辆购置计划，报公司领导审批后组织实施。

2.建立健全车辆管理档案，包括车辆基本信息、保险信息、维修记录、保养记录、事故记录等。对每辆车的使用情况进行详细登记，确保车辆信息的完整性和准确性。

3.定期组织驾驶员进行安全培训和教育，提高驾驶员的安全意识和业务水平。制定驾驶员培训计划，邀请专业人员进行交通安全法规、车辆驾驶技能等方面的培训。

4.监督检查车辆的使用情况，杜绝公车私用、违规驾驶等现象的发生。不定期对车辆的行驶路线、使用时间等进行抽查，发现问题及时处理。

5.负责车辆的保险购买、理赔等工作。根据车辆的实际情况和公司的要求，选择合适的保险公司和保险险种，及时办理保险续保和理赔手续。

6.协调处理车辆使用过程中出现的各种问题，如交通事故、车辆故障等。在发生交通事故时，及时赶到现场，协助交警部门进行事故处理，并通知保险公司进行理赔。

车辆使用范围

1.公司车辆主要用于公司业务活动，包括但不限于客户接送、商务洽谈、货物运输、紧急公务等。

2.严禁将公司车辆用于私人事务，如私人旅游、探亲访友、接送子女等。如有特殊情况需要使用公司车辆办理私人事务，必须经公司领导批准，并按照规定缴纳相关费用。

3.公司员工因工作需要使用车辆，应提前填写《车辆使用申请表》，注明用车时间、地点、事由等信息，经部门负责人审核、公司领导批准后，到车辆管理部门办理派车手续。

4.车辆使用应遵循合理、高效的原则，避免不必要的车辆使用。多人前往同一地点办理业务时，应尽量安排合乘一辆车。

车辆使用流程

1.用车申请

员工需要使用车辆时，应至少提前[X]小时填写《车辆使用申请表》，紧急情况除外。申请表应详细填写用车人姓名、部门、用车时间、预计返回时间、目的地、用车事由等信息。

2.审批环节

部门负责人收到员工的《车辆使用申请表》后，应根据工作实际情况进行审核，确保用车需求合理。对于不合理的用车申请，应及时与员工沟通并说明原因。

审核通过后，部门负责人签字确认，并将申请表提交给公司领导审批。公司领导根据车辆使用情况和工作安排进行最终审批。

3.派车安排

车辆管理部门收到经审批通过的《车辆使用申请表》后，应根据车辆的使用状态和驾驶员的工作安排，合理安排车辆和驾驶员。对于同一时间有多辆车可用的情况，应优先安排行驶里程较短、车况较好的车辆。

4.车辆交接

驾驶员接到派车任务后，应与车辆管理部门办理车辆交接手续，检查车辆的外观、内饰、车况等是否正常，并在《车辆交接单》上签字确认。

驾驶员应提前到达指定地点，等待用车人员上车。用车人员上车后，驾驶员应再次确认用车信息，确保行驶路线和目的地准确无误。

5.车辆使用

驾驶员应严格按照《车辆使用申请表》上的信息和要求行驶，不得擅自更改行驶路线或目的地。如有特殊情况需要更改，应及时与用车人员和车辆管理部门沟通，并获得批准。

在车辆使用过程中，驾驶员应遵守交通法规，文明驾驶，确保行车安全。同时，应注意车辆的保养和维护，避免因操作不当导致车辆损坏。

6.车辆归还

用车结束后，驾驶员应及时将车辆归还到指定地点，并与车辆管理部门办理车辆交接手续。在交接时，应再次检查车辆的外观、内饰、车况等是否正常，并在《车辆交接单》上签字确认。

驾驶员应将《车辆使用申请表》交回车辆管理部门，以便进行统计和归档。

驾驶员管理

1.驾驶员招聘与录用

公司招聘驾驶员应具备相应的驾驶资格证书，且具有[X]年以上实际驾驶经验。

招聘过程中，应进行严格的面试和实际驾驶测试，了解驾驶员的驾驶技能、安全意识和服务态度。

录用的驾驶员应提供身份证、驾驶证、无犯罪记录证明等相关资料，并签订劳动合同。

2.驾驶员培训与教育

车辆管理部门应定期组织驾驶员进行安全培训和教育，培训内容包括交通安全法规、车辆保养知识、应急处理方法等。

新入职的驾驶员应进行岗前培训，熟悉公司的车辆管理制度和工作流程。

鼓励驾驶员参加各类驾驶技能比赛和培训活动，提高自身业务水平。

3.驾驶员职责与规范

驾驶员应严格遵守公司的车辆管理制度和交通法规，按时上下班，服从车辆管理部门的调度和安排。

出车前，驾驶员应对车辆进行全面检查，包括车辆外观、轮胎、刹车、机油、水箱等，确保车辆状况良好。

行车过程中，驾驶员应保持良好的驾驶习惯，文明驾驶，不得超速、超载、疲劳驾驶等。

驾驶员应定期对车辆进行保养和清洁，保持车辆的整洁和卫生。

驾驶员应保守公司机密，不得泄露公司的商业秘密