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科研项目管理系统操作手册

前言

欢迎使用科研项目管理系统。本手册旨在为系统用户提供全面、细致的操作指引，帮助您高效、便捷地利用系统功能进行科研项目的全生命周期管理。无论您是项目负责人、核心成员，还是科研管理人员，通过阅读本手册，都能快速熟悉系统的各项操作，提升项目管理效率与协作质量。请在使用系统前仔细阅读本手册，并建议将其留存以备日后查阅。

第一章系统登录与账户管理

1.1系统登录

打开浏览器，在地址栏输入科研项目管理系统的官方网址，进入系统登录界面。在登录界面，您需要输入分配的用户名和初始密码。首次登录时，系统会强制要求您修改初始密码，请设置符合安全规范的新密码（通常建议包含大小写字母、数字及特殊符号）。密码修改成功后，重新登录即可进入系统主界面。

1.2账户信息维护

登录系统后，点击右上角的用户名或头像，在下拉菜单中选择“个人中心”或“账户设置”进入账户信息维护页面。在此页面，您可以查看并修改个人基本信息，如姓名、联系方式、电子邮箱等。请确保您的联系信息准确无误，以便系统能够及时向您推送项目相关通知和提醒。同时，您也可以在此处修改登录密码，建议定期更换密码以保障账户安全。

1.3角色与权限说明

系统根据用户在科研项目中的不同角色（如项目负责人、项目成员、管理员等）分配了不同的操作权限。您可以在“个人中心”的“权限说明”模块查看当前账户所拥有的具体权限范围。不同角色的权限差异将直接影响您在系统中可执行的操作和可查看的数据范围，请务必清楚了解自身角色的权限边界。

第二章工作台与首页导航

2.1工作台概览

成功登录后，系统默认显示工作台界面。工作台是您日常操作的核心区域，通常会聚合展示您参与的项目动态、待办任务、日程安排、重要通知以及常用功能入口等信息。您可以根据个人习惯，通过工作台提供的自定义功能调整模块布局，将常用功能置于显眼位置，提升操作便捷性。

2.2主导航菜单

系统主界面左侧通常设有主导航菜单，包含了系统的核心功能模块，如“项目管理”、“任务协作”、“文档中心”、“经费管理”、“成果管理”、“消息通知”等。点击相应菜单项即可进入对应的功能模块。部分菜单项可能包含子菜单，将鼠标悬停或点击菜单项旁的展开图标即可显示子菜单列表。

2.3快捷操作区

为进一步提高操作效率，系统可能在首页或工作台设置快捷操作区，提供诸如“新建项目”、“创建任务”、“上传文档”等高频操作的快速入口。您可以直接点击这些快捷按钮，快速发起相应操作流程。

第三章项目创建与初始化

3.1新建项目

若您拥有创建项目的权限，在“项目管理”模块中，点击“新建项目”按钮即可启动项目创建流程。系统会引导您填写项目基本信息，包括项目名称、所属学科、项目类型（如纵向、横向、校级等）、负责人、起止时间、项目摘要、预期成果等关键信息。请确保信息的准确性与完整性，部分带“*”号的为必填项。填写完毕后，点击“提交”或“保存草稿”按钮。若选择“保存草稿”，项目信息将暂存，您可在后续继续编辑；若选择“提交”，则项目信息将进入审核流程（如适用）或直接创建成功。

3.2项目成员管理

项目创建后，负责人需添加项目成员。在项目详情页面，找到“成员管理”或类似功能入口。您可以通过输入成员姓名、用户名或邮箱进行搜索并添加，也可批量导入。添加成员时，需为每位成员分配具体角色（如核心成员、参与成员、顾问等），不同角色对应不同的系统操作权限。添加完成后，系统会向成员发送加入项目的通知。成员可在“我的项目”中查看并接受邀请。

3.3项目基本信息维护

项目创建后，在项目未正式启动或处于特定阶段时，负责人或具有相应权限的成员可以对项目基本信息进行修改。进入项目详情页面，点击“编辑”或“修改项目信息”按钮，即可对允许修改的字段进行调整。修改完成后提交即可。请注意，部分关键信息（如项目负责人、起止时间）的修改可能需要经过审批流程。

第四章项目计划与任务管理

4.1项目计划制定

项目负责人可在系统中制定详细的项目实施计划。进入项目模块，选择“项目计划”或“甘特图”功能。您可以将项目分解为若干个主要阶段（如准备阶段、实施阶段、验收阶段等），并为每个阶段设定起止时间和主要目标。系统通常提供可视化的计划编辑工具，支持拖拽调整阶段顺序和时间跨度。

4.2任务分解与指派

在项目计划的基础上，需要将各阶段的工作进一步分解为具体的可执行任务。点击进入相应阶段或直接选择“任务管理”，点击“创建任务”。填写任务名称、任务描述、负责人、起止时间、优先级、预计工时、关联成果物等信息。任务创建后，可通过拖拽等方式调整任务顺序和依赖关系（若系统支持）。将任务指派给具体的项目成员，系统会自动向任务负责人发送通知。

4.3任务跟踪与更新

任务负责人应定期更新任务进展情况。在“我的任务”列表中，找到对应的任务，