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2026/01/23

印章管理实行流程

汇报人：WPS

CONTENTS

目录

01

印章管理流程概述

02

印章管理具体流程

03

印章管理流程保障措施

印章管理流程概述

01

流程定义与目标

印章管理流程的核心定义

印章管理流程是企业对各类印章的刻制、保管、使用、销毁等环节进行规范化管控的系统性工作，如某集团明确公章需双人双锁保管。

印章管理的合规性目标

确保印章使用符合国家法律法规及企业内部制度，例如某上市公司因印章管理不当被罚500万元，凸显合规目标的重要性。

流程定义与目标

印章管理的风险防控目标

通过流程设计降低盗用、滥用印章风险，某国企曾通过用印前多层审批避免了1000万元虚假合同签订。

印章管理的效率提升目标

优化用印流程缩短审批时间，某科技公司将用印审批从3天压缩至4小时，提升了业务办理效率。

流程重要性

保障企业合规运营

某建筑公司因未规范用印导致合同纠纷，赔偿金额超500万元，凸显流程对规避法律风险的关键作用。

维护企业声誉形象

2023年某上市公司因印章管理疏漏致虚假文件流出，股价当日暴跌12%，流程完善可避免此类信誉危机。

印章管理具体流程

02

印章申请环节

提交申请材料

申请人需填写《印章使用申请表》，注明用印事由、次数及文件类型，如某科技公司要求附合同草案等支撑材料。

部门负责人审批

部门经理对申请内容真实性审核，例如销售部申请合同用印时，需确认条款与业务实际一致，1个工作日内完成审批。

印章申请环节

行政部门复核

行政专员核对材料完整性，像某国企规定，涉及对外担保的用印申请需额外提交法务部意见书方可通过复核。

登记备案

通过审批后，行政人员在《印章使用登记簿》记录用印编号、申请人及时间，如某上市公司要求留存电子扫描件存档3年。

印章制作环节

材质选择与刻制标准制定

企业需明确印章材质，如行政章多用牛角或铜质，参考华为公司规定：公章直径4.2cm，字体为宋体，确保合规性。

制作过程监督与验收

委托公安局备案的刻章机构制作，如北京某国企派专人监工，验收时核对章面文字、编号与备案信息是否一致。

印章使用环节

用印申请与审批

企业员工需填写《用印申请单》，注明用印文件名称、份数及用途，经部门负责人与行政部双审批，如某科技公司规定合同用印需法务审核。

印鉴核对与登记

用印前行政人员需核对申请人身份、审批文件及用印内容，登记《用印登记表》，某国企要求记录用印时间精确至分钟。

用印监督与存档

重要文件用印需双人在场监督，用印后扫描电子版存档，某上市公司规定合同用印扫描件保存至少10年。

印章保管环节

保障企业合规运营

2023年某建筑公司因印章管理混乱导致合同诈骗，造成直接经济损失超500万元，凸显规范流程对规避法律风险的关键作用。

维护企业品牌信誉

某上市公司因未严格执行印章审批流程，被伪造文件对外担保，引发股价暴跌30%，损害投资者信任与企业形象。

印章销毁环节

设计审批备案

企业需提交印章设计稿至公安机关备案，如某科技公司用防伪字体+企业LOGO组合设计，经审核后获《印章准刻证》。

指定机构雕刻

需在公安备案的雕刻机构制作，如某国企选择激光雕刻工艺，2小时完成含芯片的公章，同步录入治安管理系统。

印章管理流程保障措施

03

制度建设保障

用印申请与审批

某科技公司规定，部门需提交《用印申请单》，注明文件类型、份数及用印事由，经部门经理与行政总监双审批后方可使用。

印模核对与登记

某国企在盖章前，需由行政专员核对文件印模与审批单是否一致，登记用印时间、文件编号及经办人信息，确保可追溯。

用印监督与用后检查

某上市公司规定，合同盖章时需有第三人在场监督，用印后检查印章是否清晰、有无漏盖，避免因用印问题导致合同纠纷。

人员培训保障

提交申请材料

申请人需填写《印章使用申请表》，注明用印事由、次数及文件类型，如某科技公司要求附合同草案等支撑文件。

部门负责人审批

部门经理对申请进行初审，确认事由真实性，例如某制造企业规定大额合同需部门总监签字确认。

人员培训保障

法务合规审核

法务部门核查文件合法性，如某金融机构对对外担保类用印需出具合规意见书方可通过。

用印登记备案

审批通过后，行政人员在《印章使用登记簿》记录用印时间、文件编号，某国企要求留存电子扫描件归档。

监督检查保障

印章管理流程的核心定义

指企业对各类印章的刻制、启用、保管、使用、销毁等环节进行规范化管控的全流程体系，如某上市公司明确印章管理覆盖公章、合同章等12类印章。

印章管理的合规性目标

确保印章使用符合《公司法》《印章治安管理办法》等法规要求，2023年某集团因印章管理违规被罚200万元案例凸显此目标重要性。

监督检查保障

印章管理的风险