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- 2026-01-27 发布于北京
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2026/01/23
印章管理办法解读
汇报人：WPS
CONTENTS
目录
01
办法基本信息
02
具体条款内容
03
实施要点
04
常见问题解答
办法基本信息
01
办法制定背景
企业印章管理风险事件频发
2022年某上市公司因公章被伪造签订虚假合同，造成超1亿元经济损失，凸显印章监管漏洞。
监管政策要求不断升级
2023年《国务院办公厅关于进一步加强印章管理的通知》明确要求企业建立全流程用印追溯机制。
适用范围
公司内部印章使用场景
涵盖公司总部及各分支机构的行政章、合同章等，如某科技公司规定分公司合同章需经总部审批后方可使用。
对外业务用印场景
包括与客户签订合同、出具官方证明等对外活动，例如某制造企业在国际贸易合同盖章前需经法务部门审核。
特定事项用印场景
针对招投标文件、融资协议等特殊业务，如某建筑集团规定招投标文件盖章需项目负责人与财务总监双签字。
具体条款内容
02
印章的定义与分类
法定名称章
指企业依法登记注册的名称印章，如“XX有限公司”公章，用于合同签署、公文发出等正式场景，具有法律效力。
专用业务章
如财务专用章、发票专用章，前者用于银行结算，某上市公司曾因财务章管理疏漏导致500万元资金被违规划转。
印章的定义与分类
职务印章
包括法定代表人章、部门负责人章，某国企规定部门章仅用于内部审批，对外签署文件需加盖公章。
电子印章
采用国家认可的数字签名技术，某互联网企业通过电子印章实现远程合同签署，效率提升60%，符合《电子签名法》。
印章的刻制规定
刻制审批流程
企业需提交刻制申请至行政部门，经法务审核并加盖公章后，由指定刻章机构办理，如某科技公司要求双人复核审批单。
印章规格标准
公章直径统一为4.2厘米，财务专用章为圆形，中央刊五角星，某国企严格执行此标准避免尺寸不符问题。
刻制机构资质
必须选择公安机关备案的正规刻章单位，如北京某印章公司因无资质刻制被处罚，强调合规重要性。
印章的使用流程
用印申请与审批
某科技公司规定，部门需填写《用印申请单》，注明用印文件名称、份数及用途，经部门经理签字后提交行政部审核。
印信登记与用印
行政专员核对审批文件无误后，在《印章使用登记簿》记录用印时间、编号及经办人，使用原子印油确保印迹清晰完整。
印章的保管要求
企业印章管理风险事件频发
2022年某上市公司因印章被伪造签订虚假合同，导致公司损失超5000万元，凸显印章管理漏洞。
监管政策不断强化
2023年国务院国资委发布《关于进一步加强中央企业印章管理的通知》，要求企业建立全流程印章管控体系。
印章的停用与销毁
用印申请与审批
某科技公司规定，部门需填写《用印申请单》，经部门经理、行政总监双审批后，方可提交印章管理员。
用印登记与存档
某国企要求，每次用印需记录用印文件名称、份数、申请人及日期，档案保存至少5年备查。
实施要点
03
责任主体明确
刻制申请审批流程
企业需提交《印章刻制申请表》，经法务部审核、总经理签字后，方可委托公安机关备案的刻章单位制作，如某国企2023年新增合同章即按此流程办理。
印章规格与材质标准
公章直径统一为4.2厘米，采用铜质材料；财务专用章为圆形，直径3.8厘米，上海某上市公司2022年印章更新即遵循此标准。
刻制单位资质要求
必须选择持有《特种行业许可证》的机构，如北京某刻章公司因无资质被查处，导致某企业印章被认定为无效。
监督检查机制
防范印章滥用风险
2022年某建筑公司因项目部私刻公章签订虚假合同，造成经济损失超5000万元，凸显印章管理漏洞。
响应监管合规要求
国家市场监管总局2023年发布《企业印章使用规范指引》，要求企业建立全流程用印审批机制，强化风险防控。
常见问题解答
04
特殊情况用章处理
公司内部印章使用场景
涵盖企业公章、合同专用章等各类印章在采购合同签署、财务报表盖章等日常经营活动中的使用管理。
对外业务印章使用场景
如与供应商签订原材料采购协议、向客户出具产品质量保证书等对外经济往来活动中印章的规范使用。
特殊事项印章使用场景
包括公司合并、分立、注销等重大事项决策文件盖章，以及涉及法律诉讼、仲裁等特殊情况下的印章使用管理。
印章遗失处理办法
法定印章
指依据法律法规刻制的印章，如公司公章，需在公安机关备案，例如某上市公司因公章管理不当引发合同纠纷案例。
专用印章
用于特定业务领域，如财务专用章，仅限财务结算使用，某国企规定财务章需双人保管以防滥用。
印章遗失处理办法
电子印章
基于数字签名技术的印章，如某互联网企业使用电子印章签署合同，实现远程高效办公，符合《电子签名法》要求。
防伪印章
采用特殊工艺制作，如带芯片的智能印章，某银行通过防伪印章系统减
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