印章管理刻章流程.pptxVIP

2026/01/23印章管理刻章流程汇报人：WPS

CONTENTS目录01印章管理概述02刻章前准备工作03具体刻章流程04刻章后管理维护05印章管理及刻章注意事项

印章管理概述01

印章管理概念01印章法律属性界定印章是企业法定代表权的物化载体，如公司公章需在公安机关备案，代表企业对外签署合同的法律效力。02印章分类与功能差异企业印章分为公章、财务章、合同章等，例如财务专用章仅限银行结算等财务类业务使用，不可用于合同签署。

印章管理概念印章管理权责体系大型企业通常设立印章管理委员会，如华为实行双人保管、用印审批制度，明确行政部与法务部的监管职责。印章生命周期管理完整周期包含刻制、启用、保管、交接、销毁，某国企规定报废印章需经总经理签字后由专人监销并留存影像记录。

印章管理重要性保障企业法律合规性2023年某建筑公司因未规范管理合同章，导致项目经理私盖印章签订无效合同，造成直接经济损失超500万元。维护企业品牌与声誉某上市公司因公章被伪造用于虚假担保，引发股价暴跌30%，品牌形象受损，修复成本达千万元级别。

刻章前准备工作02

确定用章需求01明确印章类型与规格根据业务场景确定类型，如企业公章直径4.2cm，财务专用章为椭圆形，合同章需包含企业法定名称。02梳理用章业务场景如某科技公司规定，对外合作协议需用合同章，员工入职文件需用人事专用章，财务报销需财务章。03评估用章频率与数量某制造业企业因业务拓展，每年需新增3-5枚部门专用章，销售合同章月均使用约200次。

准备申请材料企业营业执照及复印件需提供加盖公章的营业执照副本复印件，如北京某科技公司办理公章时，需核对注册地址与实际经营地址一致。法定代表人身份证明需提交法定代表人身份证原件及复印件，如上海某贸易公司刻章时，还需提供法人授权委托书并签字确认。

准备申请材料刻章申请函需写明申请刻制印章的类型、数量及用途，例如深圳某建筑企业申请项目章时，需注明项目名称及有效期。审批部门意见如涉及公章、财务章等，需经市场监管部门或上级主管单位审批，例如杭州某国企刻制合同章需提交集团公司批文。

选择刻章机构核查机构资质备案需确认机构具备《特种行业许可证》，如北京某刻章公司因无备案被查处，导致企业印章使用无效。对比服务质量与价格可参考上海某科技公司案例，选择提供加急服务且价格透明的机构，避免后续纠纷。

具体刻章流程03

提出刻章申请核查机构资质需确认刻章机构是否持有《特种行业许可证》，如北京某正规刻章公司需展示公安局备案证明方可承接业务。对比服务性价比可参考上海某企业刻章案例，对比3家机构报价后，选择含材料、备案、加急服务总价低15%的机构。

审核申请材料保障企业合法权益2023年某建筑公司因假章签订合同损失超500万元，规范管理可通过公安备案、防伪技术杜绝此类风险。维护企业声誉形象某上市公司因分支机构私刻公章对外担保，导致股价暴跌15%，严格管控能避免品牌信誉受损。

缴纳刻章费用营业执照与相关资质文件需提供企业营业执照副本原件及复印件，如北京某科技公司刻制公章时，还需提交公司章程及法人身份证复印件。刻章申请审批表需填写公司全称、印章类型、用途等信息，上海某贸易公司办理时，需加盖企业公章并由法人签字确认。

缴纳刻章费用授权委托书若委托他人办理，需提供授权委托书，深圳某制造企业指定经办人时，需附经办人身份证原件及复印件。主管部门审批文件涉及金融、教育等特殊行业，如某银行分支机构刻章，需提供银保监会或上级主管单位的审批文件。

安排印章刻制明确用章主体与用途如某科技公司因拓展海外业务，需刻制“XX分公司合同专用章”，用于签署跨境合作协议，需书面说明用章主体资质及具体业务场景。确认印章类型与规格参考《国务院关于国家行政机关和企业事业单位印章的规定》，企业公章直径通常为4.2厘米，财务专用章为圆形，尺寸略小于公章。评估用章频率与保管责任某制造业企业采购部门因每月需签署20-30份供应商合同，将采购专用章交由部门经理专人保管，建立用章登记台账。

完成印章交付印章的法律属性印章是企业法定主体资格的象征，如公司公章在合同签署中代表法人意志，2023年某建筑公司因公章被伪造导致3000万元合同纠纷。印章的分类体系企业印章包括公章、财务专用章、合同专用章等，如某上市公司规定公章用于对外发文，财务章仅限银行结算使用。

完成印章交付01印章的管理责任通常由行政部门专人保管，某国企实行“双人双锁”制度，使用时需填写《用印审批单》并经部门经理签字。02印章的生命周期从刻制、启用、使用到缴销全程管理，如某事业单位公章遗失后，需在《人民日报》刊登遗失声明并重新刻制备案。

刻章后管理维护04

建立印章台账核查机构资质需确认刻章机构是否持有《特种行业许可证》，如北京某刻章公司