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司法机关案件管理信息系统操作指南

前言

司法机关案件管理信息系统（以下简称“系统”）是提升司法办案质效、规范司法行为、强化内部监督的重要信息化支撑平台。为确保办案人员能够熟练、规范、高效地使用本系统，特制定本操作指南。本指南旨在详细介绍系统的核心功能与操作流程，助力使用者快速掌握系统应用，充分发挥其在案件办理全流程中的辅助作用。请各单位办案人员认真学习，严格遵照执行。

第一章系统登录与初始设置

1.1系统访问

办案人员需通过司法机关内部政务网络访问系统。在浏览器地址栏输入系统指定网址，即可进入系统登录界面。建议使用兼容性良好的主流浏览器，并保持浏览器版本更新。

1.2用户登录

在登录界面，依次输入分配的用户名、密码及验证码。初始密码由系统管理员统一发放，首次登录后务必立即修改个人密码。密码设置应包含字母、数字及特殊符号，长度不低于规定要求，以确保账户安全。

1.3个人信息维护

登录系统后，点击右上角“个人中心”或类似功能模块，可查看并维护个人基本信息，如联系方式、所属部门等。请确保个人信息准确无误，以便系统内消息通知及业务流转的正常进行。同时，可在此处修改登录密码、设置密码找回问题等安全选项。

第二章案件信息录入与管理

2.1新建案件

案件受理后，办案人员应及时在系统中新建案件。点击主界面“案件管理”下的“新建案件”功能按钮，进入案件信息录入页面。根据案件性质（如刑事案件、民事案件、行政案件等）选择相应的案件类型，并按照提示逐项填写案件基本信息，包括案号（如系统支持自动生成则无需手动输入）、当事人信息、案由、收案日期、来源等关键要素。

2.2信息录入规范

案件信息录入务必遵循“准确、完整、规范”原则。

*准确性：确保录入的当事人姓名、身份证号、案件事实、证据材料等信息与原始材料一致，避免因信息错误导致后续工作偏差。

*完整性：按照系统提示的必填项和选填项要求，尽可能完整地录入案件相关信息，特别是影响案件管辖、程序适用及实体处理的关键信息不得遗漏。

*规范性：案由选择应严格依照最高人民法院、最高人民检察院相关规定的标准案由；日期、金额等数据的格式应符合系统预设要求。

2.3案件材料上传

对于案件受理阶段的相关法律文书、证据材料等，应通过系统“材料上传”或“附件管理”功能进行电子化归档。点击“上传”按钮，选择本地计算机中已扫描或制作好的电子文档（支持常见格式如PDF、JPG、DOC等），填写材料名称、类型及简要说明后，完成上传。电子材料应清晰可辨，命名规范，便于后续查阅。

2.4案件查询与统计

系统提供多维度的案件查询功能。通过“案件查询”模块，可根据案号、当事人名称、案由、办案阶段、承办人等多种条件组合进行精确或模糊查询。查询结果可列表展示，并支持导出（如符合保密规定）。同时，系统具备案件统计分析功能，可按部门、时间段、案件类型等生成统计报表，为司法管理决策提供数据支持。

第三章案件流程操作

3.1案件分配与接收

案件新建或流转至本部门后，部门负责人可通过“案件分配”功能将案件指定给具体承办人。承办人登录系统后，会收到新案件分配的消息提醒，在“待办案件”列表中可查看并确认接收案件。

3.2办案节点操作

系统根据不同案件类型预设了标准化的办案流程节点（如受理、立案、侦查、审查起诉、审判、执行等）。承办人应根据实际办案进度，在系统中及时进行相应节点的操作。点击案件进入详情页面，在“流程管理”或“办案操作”区域，选择当前需进行的节点，填写相关审批意见、上传阶段性法律文书，完成后提交至下一环节或相关审批人。

3.3文书制作与管理

系统内置常用法律文书模板库。在“文书管理”或“文书制作”模块，承办人可根据案件阶段和类型选择相应模板，系统将自动提取案件信息填充至模板中，承办人只需补充完善具体内容即可。制作完成的文书可在线预览、编辑、打印，并自动关联至对应案件，形成电子文书档案。对于重要文书，需按照规定流程进行审批流转。

3.4强制措施管理（针对刑事案件）

涉及刑事拘留、逮捕、取保候审等强制措施的，承办人应在系统中准确录入强制措施的种类、决定日期、期限、执行机关等信息，并上传相关决定书扫描件。系统会对强制措施期限进行预警提示，承办人应密切关注，避免超期。强制措施变更或解除时，需及时在系统中更新记录。

3.5案件流转与交接

当案件需要移送其他部门或办案人员时，通过“案件移送”或“流转”功能，选择接收单位/人，填写移送理由及附随材料清单，提交后完成线上流转。接收方在系统中确认接收，即完成案件交接。案件流转过程全程留痕，便于跟踪。

第四章证据管理

4.1证据信息录入

4.2证据关联与展示

系统支持将证据与案件事实、法律条文进行关联标注。在制作审查报告或庭审预案时，可便捷地引用已录入的证据信息，实