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易损器材维护及保管操作规程

一、总则

1.1目的

为规范易损器材的维护与保管工作，最大限度减少器材损耗，确保其性能稳定、延长使用寿命，保障各项工作的顺利开展，特制定本规程。

1.2适用范围

本规程适用于本单位内所有易损器材的接收、入库、储存、维护、取用及报废等环节的管理。易损器材特指在常规使用、搬运或储存条件下，因材质特性、结构精密或功能敏感等原因，易发生物理损坏、性能下降或失效的各类仪器、设备、工具及部件。

1.3基本原则

易损器材的维护与保管应遵循“预防为主、防治结合；专人负责、责任到人；科学管理、规范操作；环境适宜、安全第一”的原则。

二、器材入库与验收

2.1入库检查

器材到货后，保管人员应会同相关技术人员或使用部门人员，依据采购合同、装箱清单及技术资料，对器材进行仔细检查。

*包装检查：确认外包装是否完好无损，有无挤压、潮湿、破损等情况。若包装破损，应重点检查内部器材是否受损。

*外观检查：检查器材表面有无划痕、变形、锈蚀、霉斑、脱落、断裂等物理损伤。

*数量核对：清点器材数量及随附的附件、备件、工具、说明书、合格证等是否齐全。

*功能初检：对于有条件的器材，可进行简单的通电、功能测试，确保其基本性能正常（此项需谨慎操作，避免因操作不当造成损坏）。

2.2问题处理与记录

验收过程中如发现任何异常情况，应立即停止接收，做好详细记录，并及时与供应商或相关部门联系，协商处理方案（如退换货、索赔等）。验收合格的器材，应及时办理入库手续，登记入账。

2.3标识与建档

入库器材应进行统一编号、分类，并粘贴清晰的标识，注明器材名称、型号规格、编号、入库日期、保管责任人等信息。同时，为重要或精密易损器材建立专门的管理档案，记录其完整的生命周期信息。

三、储存环境与条件

3.1环境控制

易损器材的储存环境对其完好性至关重要，应重点控制以下因素：

*温湿度：应根据器材特性及制造商建议，将储存环境的温度、相对湿度控制在适宜范围内。一般而言，常温、干燥环境较为适宜，应避免极端高温、低温、潮湿或剧烈的温湿度波动。必要时，应配备温湿度调控设备（如空调、除湿机）及监测仪表，并定期记录。

*清洁度：保持储存区域的清洁卫生，定期清扫，防止灰尘、油污、腐蚀性气体及有害昆虫的侵入。

*光照：避免器材直接暴露在阳光直射或强光源下，以防某些材质老化、褪色或性能受影响。

*磁场与电场：对于对电磁敏感的器材，应远离强磁场、强电场源。

*通风：保证储存区域空气流通，以利于散湿、散热，防止霉变。

3.2储存设施与摆放

*货架与托盘：应使用稳固、平整、洁净的货架或托盘存放器材，避免直接放置于地面。货架材料应不易产生锈蚀、无污染。

*承重要求：货架及存放平台应能满足器材的承重要求，防止因超载导致倾倒或损坏。

*摆放方式：

*分类存放：不同类型、不同特性的器材应分类、分区存放，并有明确标识，避免混放。

*重下轻上：较重的器材应放置在货架下层，较轻的、易损的可放在上层，但需确保安全。

*稳固放置：器材应摆放平稳，防止倾倒、滑落。不规则或易滚动的器材应加以固定或使用专用容器。

*预留空间：器材之间、器材与墙壁、货架之间应留有适当空隙，便于通风、检查和取用，避免挤压。

*原包装利用：对于暂不使用的器材，若原包装（如防震泡沫、防静电袋、专用箱）完好，应尽量保留原包装进行储存。

四、日常维护与保养

4.1定期检查

保管人员应根据器材特性及重要程度，制定定期检查计划，并认真执行。检查内容包括：

*器材外观有无变化（如锈蚀、变形、开裂）。

*包装是否完好，标识是否清晰。

*储存环境温湿度是否在控制范围内。

*有无虫害、霉变迹象。

*电池供电的器材，如长期不使用，应按说明书要求定期检查电池状态，必要时取出电池，防止电池漏液损坏器材。

4.2清洁保养

*表面清洁：对于器材表面的灰尘，可用干燥、柔软的布或专用除尘工具轻轻擦拭。如需使用清洁剂，应确认其对器材无腐蚀性，并遵循制造商指导。

*内部保养：对于需要定期内部清洁或润滑的精密器材，应由专业人员按照操作规程进行，非专业人员不得擅自拆卸。

*光学部件：如镜头、镜片等，应使用专用的镜头纸、镜头布或吹气球，按照正确的方法进行清洁，避免划伤镜片或留下污渍。

4.3特殊器材维护

对于有特殊维护要求的器材（如光学仪器、精密测量工具、电子敏感元件等），必须严格按照制造商提供的维护手册或技术规范进行操作。例如，某些精密仪器需要定期通电预热，某些机械部件需要定期添加专用润滑剂等。

4.4闲置器材保养

长期闲置的易损器材，应定期进行检查和必要的保养，防止因长期存放而导致性能退化或损坏。可采