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- 2026-01-27 发布于北京
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2026/01/23
印章管理工作总结
汇报人：WPS
CONTENTS
目录
01
工作基本情况
02
工作成果
03
存在问题
04
改进措施
05
未来规划
工作基本情况
01
印章管理范围
公司公章管理
涵盖公司对外合同签署、重要文件盖章等场景，如与供应商签订采购合同时需使用公章，全年累计盖章超500次。
财务专用章管理
主要用于财务报表、支票开具等业务，例如每月发放员工工资时，需加盖财务章确认支付凭证，每月使用约80次。
部门专用章管理
包括人力资源部、市场部等部门印章，如人力资源部用章用于劳动合同签订，全年处理员工合同盖章300余份。
管理团队架构
部门职能划分
设置印章管理部，下辖审批组（3人）、保管组（2人）、监督组（2人），明确各组负责印章的申请审核、日常保管及使用监督。
人员资质要求
团队成员需通过《印章管理规范》考核（通过率需达100%），其中5人具备3年以上行政或风控岗位经验，确保专业能力。
工作成果
02
规范用印流程
制定《用印管理细则》
出台涵盖申请、审批、登记全流程的管理文件，明确部门用印权限分级，如财务部合同需总经理签字审批。
上线电子用印审批系统
部署线上审批平台，实现用印申请线上流转，某分公司通过系统使平均审批时长从3天缩短至4小时。
规范用印流程
建立双人复核用印机制
重要文件用印实行申请人-部门负责人-印章管理员三级复核，2023年通过复核拦截3起不规范用印申请。
规范用印登记台账
设计包含用印事由、文件编号、经办人等12项要素的登记本，全年完整记录1200余次用印操作。
完善印章管理制度
制定《印章全生命周期管理细则》
明确印章从刻制、启用、使用、保管到销毁的全流程规范，如规定财务专用章须双人双锁保管，使用时需登记《用印审批单》。
推行电子印章系统应用
引入某科技公司电子印章平台，实现合同用印线上审批，较传统用印效率提升60%，2023年累计线上用印达1200余次。
提升用印效率
推行线上用印申请系统
上线电子审批平台，实现用印申请、审批、用印全流程线上化，某部门合同用印时效从3天缩短至4小时，全年减少线下跑腿800余人次。
优化用印流程节点
梳理各部门用印需求，删减冗余审批环节，将常规文件用印审批层级从5级压缩至3级，平均用印等待时间缩短40%。
实施分时段错峰用印
根据业务部门用印高峰规律，推行上午行政类、下午业务类错峰用印机制，某季度用印冲突事件减少65%，单日最高处理量提升至200份。
保障印章安全
部门设置与职责分工
设立印章管理专项小组，由行政部牵头，法务、财务部门各派1名专员协作，明确审批、用印、归档各环节责任人。
人员资质与培训机制
团队成员需通过《印章管理规范》考核，每年参加2次实战演练，如模拟合同用印风险排查等场景培训。
存在问题
03
用印审批效率待提高
制定《印章全生命周期管理细则》
明确印章从刻制、启用、保管、使用到销毁的全流程规范，如某集团规定财务章需双人双锁保管，使用前须经部门总监审批。
建立电子用印审批系统
引入某科技公司开发的电子签章平台，实现线上申请-审批-用印闭环管理，较传统流程平均缩短用印时长4小时/次。
印章保管存在隐患
公司公章管理
涵盖公司法定名称章，用于合同签署、重要文件审批等场景，如与合作方签订百万级项目合同时需加盖此章。
财务专用章管理
仅限财务部门使用，用于银行结算、票据开具等业务，例如每月发放员工工资时需加盖此章确认。
部门专用章管理
各部门日常事务专用，如人力资源部用章用于员工入职证明、离职证明等文件的签发。
改进措施
04
优化审批流程
制定《印章使用管理办法》
明确用印审批权限分级，如部门级用印需部门经理签字，公司级用印需总经理审批，全年减少违规用印申请37次。
开发线上用印申请系统
通过企业微信平台搭建申请流程，支持电子审批与进度追踪，平均用印办理时长从3天缩短至8小时。
优化审批流程
建立用印登记台账制度
详细记录每次用印的文件名称、用印人、审批人及用印时间，2023年累计登记用印1200余次，无遗漏记录。
实施双人复核用印机制
重要合同用印时，由印章保管人和部门负责人共同核对文件内容，全年拦截5起错印、漏印风险事件。
加强印章保管措施
01
优化用印审批流程
推行线上审批系统，实现印章申请、审批、用印全流程线上化，平均审批时长从3天缩短至4小时。
02
引入智能印章设备
部署某品牌智能印章机，通过人脸识别和权限管理控制用印，单枚印章日均用印效率提升60%。
03
建立紧急用印绿色通道
针对重大项目开通24小时紧急用印通道，今年已为12个重点项目提供快速用印服务，保障项目按时推进。
开展人员培训
层级职责划分
印章管理团队设3个
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