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2026/01/23

印章管理规定

汇报人：WPS

CONTENTS

目录

01

印章概述

02

管理组织架构

03

印章使用流程

04

印章保管与维护

05

监督与责任

印章概述

01

印章定义

法律属性定义

印章是企业法人权利的象征，如公司公章在合同签署中代表法人意志，2023年某上市公司因假章签订合同引发1.2亿元纠纷。

物理形态定义

通常由金属、塑料等材质制成，刻有单位名称或标志，如政府部门使用的铜质圆形公章，直径多为4.2厘米。

功能作用定义

用于文件生效确认，例如银行预留印鉴需与支票盖章比对一致方可提现，某银行2022年通过印鉴核验拦截3起诈骗。

印章分类

法定登记类印章

包括公司公章、合同专用章等，需在公安机关备案。如某科技公司因未备案公章签订合同，导致纠纷时法院认定合同无效。

业务专用类印章

如财务专用章、发票专用章，仅限特定场景使用。某银行规定财务章须由两人分管，每次用印需登记具体金额和事由。

管理组织架构

02

管理部门职责

印章审批管理

负责公司所有印章使用的审批流程，如合同盖章需经部门经理签字、法务审核，2023年某科技公司因此避免3起合同纠纷。

印章刻制备案

统一管理新印章刻制，需向公安机关备案，如某国企2022年新增项目章时，3日内完成备案并登记造册。

管理部门职责

印章保管监督

指定专人保管公章，每日下班前存入保险柜，某银行因执行此规定，2023年未发生印章盗用事件。

用印记录核查

每月核对用印登记台账与实际文件，某上市公司通过核查发现2次超额用印，及时追回违规文件。

相关人员权限

印章保管人权限

负责印章日常保管，需每日检查印章存放状态并记录，如某国企要求双人双锁管理，使用前需登记用途。

审批人权限

对用印申请进行审核，确认文件合规性，如某上市公司规定合同金额超500万需总经理签字审批方可用印。

印章使用流程

03

申请与审批

申请发起

申请人需填写《用印申请表》，注明用印文件名称、份数、紧急程度，如某科技公司要求附文件原稿及审批依据。

部门审核

部门负责人需在1个工作日内完成审核，确认用印必要性与文件合规性，例如某国企规定合同类用印需附法务意见书。

跨部门审批

涉及财务、法务等部门的用印，需相关部门联审，如某上市公司对外担保用印需财务总监与法务总监双签。

用印登记

印章保管人权限

负责公司公章的日常保管，每日下班前需将印章存入保险柜并登记使用记录，如某科技公司要求双人双锁管理。

用印审批人权限

对用印申请进行审核，确认文件内容合规后签字批准，某国企规定合同金额超500万需总经理签字审批。

特殊用印情况

公章类

企业公章代表法人意志，如某科技公司签订合同时必须加盖公章，否则协议不具备法律效力，需专人保管使用。

专用印章类

财务专用章用于处理财务事务，像某银行办理支票业务时，需加盖财务章与法人章才能生效，严格管控使用权限。

用印监督

提交用印申请

申请人需填写《用印申请单》，注明用印文件名称、份数及紧急程度，如某科技公司要求附合同扫描件作为申请依据。

部门负责人审批

部门经理对申请内容真实性审核，某制造企业规定合同金额超50万元需附加法律合规部意见方可通过。

印章管理员复核

印章管理员核对审批流程完整性，如某国企要求双人复核用印文件与申请单一致性，确认无误后登记台账。

印章保管与维护

04

保管要求

法律属性定义

印章是企业、机关等单位在法律文件上加盖的印鉴，具有法律效力，如公司公章用于合同签署，代表单位意志。

物理形式定义

通常由金属、玉石等材料制成，刻有单位名称或特定标识，如圆形公章、方形财务章等不同样式。

功能作用定义

用于确认文件真实性和有效性，例如银行预留印鉴用于支票结算，保障经济活动安全。

定期检查

01

印章刻制备案管理

负责公司各类印章刻制前的审批，如某科技公司公章刻制需经法务部审核资质，确保符合《印章治安管理办法》。

02

印章使用监督检查

定期抽查各部门用印记录，如某国企每季度核查合同用印文件，发现3起未经审批用印案例并整改。

定期检查

印章保管规范制定

制定《印章保管手册》，要求财务专用章由双人分管，某上市公司因执行该规范避免2起盗用风险。

印章停用销毁流程

办理注销企业印章时，需经总经理签字后交由公安机关指定机构销毁，如某集团注销分公司印章的标准化操作。

损坏与更换

印章保管人权限

需妥善保管公司公章，建立使用登记台账，如某科技公司要求每次用印需登记用印人、时间及事由，每日下班前锁入保险柜。

审批负责人权限

对用印申请进行严格审核，重大合同需总经理签字审批，某制造企业曾因未审核用印导致合同纠纷，后完善审批流程降低风险。

停用与销毁

公章类