2024年公司档案管理制度（31篇）.pdfVIP

2024年公司档案管理制度3（1篇）

2024年公司档案管理制度（精选31篇）

2024年公司档案管理制度篇1

为了加强会计档案管理，统一会计档案管理制度，符合会计基

础规范化的要，公司根据《中华人民共和国会计法》和《中华人

民共和国档案法》的规定，特制定本制度。

一、会计档案立卷管理办法

1、会计凭证：每月做好的会计凭证必须在下月5日内进行顺号、

查对、清点，检查凭证是否都符合规定，然后按每本50号装订成册,

凭证封面标名每月共几本、每本凭证的编号，再将装订成册的凭证

按顺序立案存档，使查找凭证方便、快速、一目了然。

2、会计报表：每月做好的会计报表必须依次编定页码，加具封

面，装订成册，加盖公章。封面上应当注明；单位名称、单位地址,

财务报告所属年度、季度、月度，送出日期，并由单位负责人、会

计机构负责人、会计主管人员签名或盖章。再将会计报表按年份顺

序存放，立案归档，以便查找。

3、会计帐本：每月结帐后，将打印出来的会计帐簿加具封面，

装订成册，标明帐户名称、顺序号、标上标签，将会计帐簿按年份

顺序存放，立案归档，以便查找。

4、财务文件：财务文件、审计报告等按文件内容进行分类，按

立案时间打出文件清单，标上标签、编上编号，便于查阅。

二、会计档案调阅管理办法

借阅档案必须按正常手续进行，财务部查阅档案资料，要当

天查阅当天归放原处；审计人员查阅档案要有借阅手续；外调档案,

必须经财务部主管批准，并付上借阅档案借据，写明借调日期、用

途、档案名称、份数、归还时间等，方可借出档案。档案管理人员

要根据借调档案规定，到期及时催收归还档案，确保档案完整无缺。

三、会计档案保管期限

1、会计凭证：

①原始凭证、记帐凭证保管期限为15年；

②银行存款余额调节表保管期限为3年；

2、会计帐簿：

①现金和银行存款日记帐保管期限为25年；

②明细帐保管期限为15年；

③总帐保管期限为15年；

④辅助帐簿保管期限为15年；

⑤固定资产卡片在固定资产清理报废后保存5年。

3、会计报表：

①月、季度会计报表保管期限为15年；

②年度会计报表保管期限为永久。

4、其他：

①会计移交清册保管期限为15年

②会计档案保管清册保管期为永久

③会计档案销毁清册保管期为永久

④银行存款对帐单保管期限为5年

四、会计档案销毁

根据会计档案保管期限，销毁会计档案时，到期限的档案必须

列出详细的会计档案销毁清册，列明销毁会计档案的名称、编号、

册数、起止年度、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容，并

有档案管理人员签名、财务部主管签名、单位负责人在会计档案销

毁清册上签署意见。会计档案销毁时应由上级主管部门派员监销。

2024年公司档案管理制度篇2

一、目的

加强文件档案管理，规范公司文件档案的收集、归档程序和方

法，确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求

和保证管理体系有效运行的证据。

二、适用范围

适用于公司及部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。

三、术语和定义

1、档案：指公司过去和现在级部门及员工从事业务、经营、

企业管理、宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的种文

字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、

证件等不同形式的历史记录。

2、档案管理：就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、

提供利用等活动。

四、职