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供应商评估与管理表格模板：规范采购决策的实用工具

一、适用场景与核心价值

在企业采购管理中，供应商评估与管理的科学性直接影响供应链稳定性、成本控制及产品质量。本模板适用于以下场景：

新供应商引入：通过系统评估筛选优质合作方，降低合作风险；

现有供应商定期复评：动态监控供应商绩效，识别改进空间；

问题供应商整改跟踪：针对履约异常的供应商制定改进计划，推动能力提升；

供应链优化决策：基于评估结果优化供应商结构，提升整体供应效率。

通过标准化评估流程与量化指标，本模板可帮助企业实现供应商管理的“公平、透明、持续改进”，降低采购成本，保障供应安全。

二、详细操作流程

1.评估前准备：明确目标与范围

确定评估目的：明确本次评估是引入新供应商、年度绩效复评，还是针对特定问题（如交期延迟、质量波动）的专项评估。

界定评估范围：根据采购品类（如原材料、零部件、服务）及供应商类型（如生产型、贸易型、本地化、国际化），确定评估对象的范围。

组建评估小组：成员应包括采购专员（负责协调数据收集）、质量工程师（负责质量指标审核）、生产计划员（负责交期与配合度评价）、财务代表（负责成本与付款条件分析）等，保证评估维度全面。

制定评估计划：明确评估周期（如新供应商评估需1-2周，年度复评可每半年1次）、时间节点及分工。

2.构建评估指标体系：量化核心维度

根据企业战略与管理重点，设计可量化的评估指标，建议从以下维度设置权重（可根据行业特性调整）：

一级指标

二级指标

权重参考

数据来源

质量表现

产品合格率、客诉处理及时率、质量体系认证（如ISO9001）

30%

质检报告、售后反馈、资质文件

交付能力

准时交货率、订单满足率、应急响应速度（如加急订单处理）

25%

入库记录、生产计划部反馈

成本控制

价格竞争力、成本优化贡献（如降本提案）、付款条件灵活性

20%

采购合同、财务数据

服务支持

技术沟通效率、问题解决满意度、配合度（如配合验厂、审计）

15%

沟通记录、使用部门评价

合规与风险

资质有效性（如环保认证、安全生产许可）、履约记录（如诉讼、违约）

10%

资质文件、法务部门核查

3.数据收集与资料整理

供应商基础资料：营业执照、相关资质证书（复印件加盖公章）、组织架构图、主要产品目录、过往合作客户案例（如有）。

绩效数据：近6-12个月的供货记录（交期、数量）、质检报告（合格率、不良品类型）、财务付款记录（是否逾期）、售后问题处理台账（响应时间、解决率）。

主观评价：向使用部门（如生产部、质检部）发放《供应商满意度调查表》，收集对供应商服务态度、技术支持等方面的评分（建议采用1-5分制）。

4.实施评估与打分

小组内部评议：评估小组根据收集的数据，对照指标体系独立打分，填写《供应商评估打分表》（模板见第三部分）。

加权得分计算：各成员打分取平均值，乘以对应指标权重，得出供应商综合得分（示例：质量指标30%×平均分+交付能力25%×平均分+……）。

等级划分：根据综合得分将供应商划分为不同等级（如：优秀≥90分，良好80-89分，合格70-79分，待改进60-69分，＜60分淘汰），明确各等级对应的合作策略（如优秀供应商可优先分配订单，待改进供应商需制定整改计划）。

5.结果反馈与改进计划

编制评估报告：内容包括供应商基本信息、各维度得分、综合等级、优势分析、存在问题及改进建议，由评估小组负责人审核确认。

沟通反馈：向供应商发送《评估结果通知书》，对于待改进或淘汰的供应商，需明确指出具体问题（如“近3个月准时交货率仅75%，低于目标值90%”），并约定沟通会议时间，共同制定《供应商改进计划表》（模板见第三部分），明确改进目标、措施及时限。

归档管理：将评估报告、打分表、改进计划等资料整理归档，作为后续合作及复评的依据。

6.持续跟踪与动态管理

定期复查：对待改进供应商，在整改期限后1个月内组织复查，验证改进效果；对优秀及良好供应商，每半年或1年进行一次常规复评。

记录更新：及时更新供应商档案，记录评估结果、改进情况及合作中的新变化（如价格调整、新产品合作等）。

分级管理：根据评估结果实施差异化管控（如优秀供应商提供账期支持，降低抽检比例；淘汰供应商终止合作并启动替代方案筛选）。

三、模板表格结构与示例

表1：供应商基本信息表

项目

内容

备注

供应商名称

科技有限公司

统一社会信用代码

X

注册地址

省市区路号

联系人

*（）

职务：销售经理

联系方式

（仅内部系统记录，不对外公开）

主营产品/服务

电子元器件（电阻、电容）

合作年限

2年（2021年至今）

资质证书

ISO9001:2015、ROHS认证

需提供复印件并加盖公章

银行账户信息

（仅采购部门备案，不对外公开）

表2：供应商评估打分表示例（以“电子元器件供应商”为例）