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OA系统操作手册

目录

用户申请

账号注册

登录途径

OA单据流处理

2.1事务请示单据处理

2.2财务支出报销处理

2.3借款单据处理

2.4设备付款单据处理

2.5出差申请表处理

ActionItem处理

3.1打开我的项目/会议

3.2新增项目/会议内容

3.3任务管理

因时间仓促，本手册制作较为简单，如果有错漏之处，请多多包涵。

【第一部分：用户申请】

1、首先申请系统帐号

新用户注册：按要求输入下面各栏目信息，确认无误后点击确定。

重新获取密码,密码自动发送用户邮箱点击此处的”注册新帐号

重新获取密码,密码自动发送用户邮箱

点击此处的”注册新帐号”，即可以出帐号注册画面

【内网登录】6/tcloa/login.aspx

【外网登录】http://36/tcloa/login.aspx

成本中心代码：本人所在部门（组）的成本中心代码。填支出报销单将用到此代码，所以务必保证正确。

成本中心代码：本人所在部门（组）的成本中心代码。填支出报销单将用到此代码，所以务必保证正确。

2、登陆：在IE浏览器输入网址：

O

小窍门：打开登陆页面后，可以对着页右击，在弹出对话框中选择“添加到收藏夹”，下次直接在收藏夹中点击就可以了。

第一次登陆的时候，IE浏览器因为安全策略不同，会阻止来自网站的弹出对话框，出现密码不对信息。

解决办法就是“总是允许来自此站点的弹出窗口”

3、输入用户名和密码，出现如下的提示框后，点击”是”按钮

【第二部分：OA单据流处理】

1、登陆以后出现的系统画面如下：

A、我的待办：是指需要我处理（审核、会签、批准等）的公文，可击某一条进入相应公文的处理。

B、事务处理：目前系统设置的公文：

C、已办事务：是”我”拟制过的已经生效的公文信息

2、点击”事务拟制”，显示系统已经开通的模块（目前在用有事务报告、财务报帐），以及自已创建的模板。

A、模板：可以由自已创建，主要用来定制相应事务的审批流转人，不用每次都要重新设置。

点击拟制各类单据

点击拟制各类单据

3、点击司务请示某一个模板，进入司务请示的拟制页面：按要求填写即可

下面为OA部分流转人选择：可以通过删除和添加按钮更改现有流转人：

点击添加按钮后：弹出添加流转人画面：

4、选择好流转人后，可以点击保存按钮，出现预览画面

如果无误点击发布审核按钮，进入OA流转流程

5、签批人用自已的帐号登陆系统后：显示如下画面

此处显示所有需要签批人签批的单据信息，单击某一条，可以进入签批画面

此处显示所有需要签批人签批的单据信息，单击某一条，可以进入签批画面

签批画面

此处签核呈凸显状态，点击可进入意见签批画面

此处签核呈凸显状态，点击可进入意见签批画面

选择动作，和意见后，点击“提交”

选择动作，和意见后，点击“提交”。则签核完毕，流入下一签批人

意见备选，可增加。

如果选择不同意，则此处（签核意见不能为空）

6、文件签批过程中（批准之前），文件拟制人，可以随时暂停或作废该文件的签批。

打开相应文件画面，单击此处，可以打开暂停，作废画面

打开相应文件画面，单击此处，可以打开暂停，作废画面

单击此处，可以暂停，作废相应文件。

单击此处，可以暂停，作废相应文件。

二、财务支出报销单填写：

1、参照上面信息，通过“事务拟制“、打开公文模板选择画面:

选择财务报帐，选择某一模板，进入，支出报销单填写画面

选择财务报帐，选择某一模板，进入，支出报销单填写画面

2、支出报销单的填写画面：

点击此添加钮将弹出，科目选择画面填单时系统日期和时间，不能修改，用来和预算控制使用成本中心编号，帐号申请时所填编号，第一次填写要核对是否正确

点击此添加钮将弹出，科目选择画面

填单时系统日期和时间，不能修改，用来和预算控制使用

成本中心编号，帐号申请时所填编号，第一次填写要核对是否正确

报销科目选择：

之前累计已报销的金额受控科目，累计报销金额不高于预算该成本中心下指定科目，累计到本月的预算

之前累计已报销的金额

受控科目，累计报销金额不高于预算

该成本中心下指定科目，累计到本月的预算

双击选择要报销的科目，出现如下画面

报销金额，不得高于可用事由：事务描述

报销金额，不得高于可用

事由：事务描述

可以通过点击添加按钮继续增加科目。

其它OA部分操作同上事务报告。

【第三部分：ActionItem处理】

3.1打开我的项目/会议

点击“我