行政公文写作与处理流程模板.docVIP

行政公文写作与处理流程模板

一、适用范围与典型应用场景

本模板适用于各类行政机关、企事业单位日常行政公文的规范化写作与流程管理，涵盖上行文（请示、报告）、下行文（通知、批复、通报）、平行文（函、议案）等主要文种。典型应用场景包括但不限于：

向上级机关汇报工作、反映情况（如《关于2023年度部门工作总结的报告》）；

向上级机关请求指示、批准事项（如《关于申请举办年度职工培训活动的请示》）；

向下级机关传达决策部署、部署工作任务（如《关于开展安全隐患排查整治工作的通知》）；

与不相隶属机关商洽工作、询问或答复问题（如《关于商请协助举办行业交流函的复函》）；

发布重要事项、告知情况（如《关于表彰2023年度先进个人的通报》）。

二、公文写作与处理全流程操作指南

（一）公文拟稿：规范撰写，保证内容准确

明确发文目的与核心内容

根据实际需求确定文种（如“请示”用于请求批准，“通知”用于部署工作），避免文种使用不当；

梳理核心信息（如事项背景、具体要求、时间节点、责任主体等），保证逻辑清晰、重点突出。

遵循公文格式规范

一般由“发文机关+事由+文种”组成（如“公司办公室关于召开年度总结会议的通知”），简洁明了，不超过25字；

主送机关：指公文的主要受理机关，顶格书写，多个机关用顿号分隔；

开头说明发文依据或目的，主体阐述具体事项（分条列项时用“一、”“（一）”“1.”“（1）”序号），结尾提出要求或说明执行标准；

附件：如有附件，注明附件名称及件数（如“附件：1.会议议程安排”）；

发文机关署名：写全称或规范化简称；

成文日期：用阿拉伯数字写全年、月、日（如“2024年3月15日”）；

印章：单一机关行文时，印章在成文日期上居中下压；联合行文时，印章逐一对应，排列整齐。

语言表达要求

使用规范的书面语，避免口语化、网络用语；

用词准确、庄重，如“特此通知”“请予批复”等；

数据、引文需核对无误，涉及敏感信息（如数据、人员）需脱敏处理（如“同志”“万元”）。

（二）部门审核：严格把关，保证合规合理

审核内容

政策合规性：是否符合法律法规、上级文件精神及单位规章制度；

内容准确性：数据、事实、表述是否准确，有无歧义或矛盾；

格式规范性：标题、主送机关、结构、附件等是否符合公文格式标准；

程序完整性：是否需经会签（如涉及多部门职责）、前置审批（如预算事项）。

审核流程

拟稿人完成初稿后，提交至部门负责人审核；

部门负责人审核通过后，在“公文审核单”签署意见并签字；

涉及多部门协作的公文，需送相关部门会签（如《关于举办跨部门活动的通知》需送人力资源部、财务部会签），会签部门在1个工作日内反馈意见。

（三）领导签发：明确权限，保证权威性

签发权限划分

一般事项：由分管领导签发（如部门内部工作通知）；

重要事项：由单位主要领导签发（如年度工作计划、重大请示事项）；

联合发文：需所有联合发文单位领导共同签发。

签发要求

领导需对公文的全部内容负责，重点审核政策方向、重大事项及关键表述；

签发时需明确签署意见（如“同意印发”“请进一步修改后重新报批”），并签字注明日期；

对需修改的公文，退回拟稿部门调整后重新履行审核签发流程。

（四）文稿印制：规范排版，保证质量

排版校对

按公文格式要求设置字体（标题用二号小标宋体，用三号仿宋体）、行距（28磅-35磅）、页码（页脚居中）；

由拟稿人或指定专人校对，重点检查文字、标点、格式、附件等，保证“零差错”。

用印与分发

印章需清晰、居中，骑年盖月（成文日期）；

根据主送、抄送范围打印纸质版（涉密文件需在指定场所打印），并登记《公文印发登记表》（含文件名称、份数、领取人、领取日期）；

电子公文通过单位OA系统或指定邮箱发送，需加密处理（涉及敏感信息时），并发送后电话确认接收方。

（五）归档管理：及时整理，便于查阅

归档范围

已办理完毕的具有保存价值的公文（包括纸质版、电子版、附件等）；

涉密公文需单独归档，按保密规定管理。

归档流程

公文印发后1个月内，由拟稿部门将纸质公文（含审核单、签发稿）整理齐全，交单位档案室；

档案室对公文分类编号（按“年度-文种-部门”编号），编制目录，电子版同步存入档案管理系统；

保管期限按《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》执行（如年度保管期限为30年，临时保管期限为10年）。

三、常用公文处理表格模板

表1：公文拟稿单

项目

内容

文件标题

密级

□普通□机密□秘密□绝密（根据实际勾选）

紧急程度

□特急□急件□平件（根据实际勾选）

主送机关

抄送机关

拟稿部门

拟稿人

联系方式

内容摘要（要点）

（300字以内，简述发文目的、主要事项及要求）

附件说明

（如有附件，列出名称及份数，如“附件：1.会议议程（1份）”）

部门负责人审核意见

（签字：________