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企业组织架构调整决策表模板

适用情境说明

在企业运营过程中，组织架构调整是应对内外部环境变化的重要管理手段。本决策表适用于以下典型场景：

战略转型期：企业因业务方向调整（如从传统业务向数字化转型、拓展新市场领域）需重构部门职能与权责边界；

效率优化期：现有架构存在部门壁垒、流程冗余、决策链过长等问题，需通过合并、拆分或新增部门提升运营效率；

规模扩张期：业务量增长或团队规模扩大，需细化管理层级或增设专业岗位以支撑业务发展；

合规调整期：因政策法规变化（如行业监管要求、数据安全合规等）需对相关部门职责进行补充或强化。

决策流程指引

组织架构调整需遵循“目标导向、审慎评估、逐步落地”的原则，具体操作分为以下7个步骤：

步骤一：明确调整目标与范围

操作要点：由企业高管团队牵头，结合战略规划与现状痛点，清晰界定调整的核心目标（如“提升跨部门协同效率”“强化研发创新职能”等），明确调整范围（涉及哪些一级/二级部门、关键岗位或核心流程）。

输出物：《组织架构调整目标说明书》，需经总经理办公会审批通过。

步骤二：梳理现有架构与问题

操作要点：由人力资源部牵头，联合各业务部门梳理当前组织架构图、部门职责说明书、岗位编制表，通过访谈、问卷等方式收集一线员工对现有架构的痛点反馈（如“汇报关系复杂”“职责交叉重叠”等）。

输出物：《现有架构问题分析报告》，需附关键问题清单及数据支撑（如流程耗时、部门协作满意度等）。

步骤三：制定调整方案

操作要点：基于调整目标与问题分析，人力资源部会同业务部门负责人设计1-2套调整方案，内容需包括：

架构图调整（新增/撤销/合并的部门，调整后的汇报关系）；

职责重新分配（各部门核心职责变化，新增/取消的关键岗位）；

人员初步安置计划（涉及岗位变动的员工数量、转岗意向调研结果）。

输出物：《组织架构调整方案（初稿）》，需标注方案差异点（如方案A侧重扁平化管理，方案B侧重专业化分工）。

步骤四：评估方案可行性与风险

操作要点：组织跨部门评审会，从业务连续性、人员接受度、成本影响、合规性等维度评估方案：

业务影响：评估调整后对核心业务流程、客户服务响应速度的影响；

人员影响：分析岗位变动员工的技能匹配度、培训需求及潜在抵触情绪；

成本影响：测算新增部门/岗位的人力成本、流程改造的投入成本；

风险应对：识别潜在风险（如关键岗位人员流失、业务过渡期效率波动），制定应对预案（如设立过渡期、开展针对性培训）。

输出物：《方案评估与风险应对报告》，需明确各维度的评分（如1-5分）及优化建议。

步骤五：方案审批与决策

操作要点：根据评估结果，由人力资源部修订方案后提交审批：

涉及部门负责人及以上岗位调整的，需经总经理办公会审批；

涉及重大战略架构调整的，需提交董事会审议。

输出物：《组织架构调整审批表》，需附所有审批人签字。

步骤六：制定实施计划与落地执行

操作要点：审批通过后，人力资源部牵头制定详细实施计划，明确：

时间节点（如架构调整生效日期、人员安置完成期限）；

责任部门（人力资源部负责人员调配，行政部负责物理办公空间调整，各业务部门负责业务过渡衔接）；

沟通方案（向员工、客户、合作伙伴同步调整信息，避免信息不对称）。

输出物：《组织架构调整实施计划表》，需明确各任务的负责人与完成标准。

步骤七：效果跟踪与持续优化

操作要点：调整实施后3-6个月，通过数据指标（如部门协作效率、员工满意度、业务目标达成率）跟踪效果，收集反馈并优化：

对未达预期的调整点（如新部门协同不畅），组织专题会议分析原因并调整；

对成熟的架构调整，更新《组织架构手册》《部门职责说明书》等文件。

输出物：《组织架构调整效果评估报告》，需附优化建议及后续工作计划。

决策表结构模板

序号

调整事项

现状描述

调整方案

调整理由

影响评估

风险及应对措施

审批意见

实施计划

1

市场部二级结构调整

现按区域划分（华东、华南、华北），3个大区，跨区域客户资源协同效率低，行业深耕不足

拆分为按行业划分（新能源、智能制造、消费电子），保留区域协调职能，增设行业总监岗位

战略聚焦行业赛道，提升客户响应速度与专业度；解决区域间客户资源争夺问题

业务影响：预计客户需求响应时间缩短20%；人员影响：需转岗培训5名区域经理，新增2名行业总监

风险：区域经理转岗抵触应对：开展岗位胜任力评估，提供行业知识培训+转岗补贴

分管领导：总总经理：董日期：2024–

时间：2024–启动，-完成人员定岗；责任：人力资源部牵头，市场部配合

2

研发中心增设用户体验部

研发与设计职能分离，用户需求传递滞后，产品上线后体验问题频发

从研发中心拆分设计团队，联合用户研究岗组建用户体验部，直接向CTO汇报

强化用户导向，打通需求-研发-设计闭环；提升产品市场竞争力

业务影响：产品迭代周期预计缩短15%