企业人事管理手册及人力资源表单模板.docVIP

企业人事管理手册及人力资源表单模板

一、手册适用范围与核心目标

本手册适用于企业人力资源部门、各业务部门负责人及全体员工，旨在规范人事管理全流程，明确各环节责任分工与操作标准，保证人事工作合规、高效、有序开展，同时为员工提供清晰的流程指引，保障企业与员工的合法权益。

二、新员工入职全流程指引

（一）操作步骤

需求确认：用人部门根据业务发展需要，提交《人员需求申请表》，明确岗位名称、任职要求、到岗时间、编制类型等，经部门负责人审批后报人力资源部。

信息收集：人力资源部与候选人沟通，确认基本信息（含姓名*、证件号码号、学历、联系方式等），要求候选人提供学历学位证书、职业资格证明、离职证明等材料扫描件。

材料审核：人力资源部核验候选人材料真实性（学历可通过学信网验证，离职证明需加盖原单位公章），确认无遗漏后通知候选人入职。

入职办理：

候选人携带原件材料至人力资源部，填写《新员工入职登记表》，签订劳动合同、保密协议（如需）；

人力资源部办理社保、公积金增员手续，发放工牌、办公用品，引导至部门报到；

用人部门安排导师，介绍岗位职责、团队架构、工作流程及安全规范。

档案建立：人力资源部整理入职材料，建立员工电子及纸质档案，将《新员工入职登记表》归档保存。

（二）配套表单：《新员工入职登记表》

序号

项目

填写内容

1

基本信息

姓名*、性别、出生日期、民族、政治面貌

2

联系方式

手机号、现居住地址、紧急联系人及电话

3

教育背景

最高学历、毕业院校、专业、毕业时间

4

工作经历

原单位名称、岗位、任职时间、离职原因

5

资质证书

证书名称、编号、发证机关

6

银行信息

开户行、账号（用于工资发放）

7

岗位信息所属部门、岗位名称、入职日期、试用期期限

三、员工转正管理规范

（一）操作步骤

申请提交：员工试用期结束前5个工作日，向部门负责人提交《员工转正申请表》，附试用期工作总结（含工作内容、成果、自我评价等）。

部门审核：部门负责人结合员工试用期表现（工作态度、任务完成度、团队协作等）填写转正意见，签署后报人力资源部。

复核评估：人力资源部核查员工试用期考勤记录、培训完成情况（如需），确认是否符合转正条件。

结果通知：通过后，人力资源部更新员工信息（转正日期、薪资调整等），发放《转正通知书》；未通过则与员工沟通，延长试用期或终止劳动关系（需符合法律规定）。

档案更新：将《员工转正申请表》《转正通知书》归入员工档案。

（二）配套表单：《员工转正申请表》

项目

内容说明

申请人信息

姓名*、所在部门、岗位、入职日期、试用期期限

试用期工作总结

分模块描述工作内容、完成情况、遇到的问题及改进措施

部门负责人评价

工作业绩、能力提升、团队表现等综合评价，明确“同意转正”“延长试用期”“不同意转正”意见

人力资源部意见

核查考勤、培训等记录，确认转正资格

审批结果

转正日期、薪资调整（如有）、生效日期

四、岗位异动操作指南

（一）操作步骤

异动发起：因工作需要，员工需调岗、晋升或降职时，由用人部门提交《岗位异动审批表》，注明异动原因（如业务调整、员工发展需要）、新岗位信息、异动生效日期。

协商沟通：人力资源部与员工及原部门、新部门沟通，确认异动意向，保证双方对岗位职责、薪资待遇等无异议。

审批流程：按权限逐级审批（一般异动由部门负责人及人力资源部审批，晋升/降职需总经理审批）。

手续办理：审批通过后，人力资源部更新员工岗位信息，签订《岗位变更协议》；新部门安排工作交接，明确岗位职责与目标。

记录存档：将《岗位异动审批表》《岗位变更协议》归档，同步更新员工花名册、社保公积金缴纳信息（如涉及）。

（二）配套表单：《岗位异动审批表》

项目

内容说明

异动人信息

姓名*、原部门、原岗位、入职日期

异动信息

异动类型（调岗/晋升/降职）、新部门、新岗位、生效日期

异动原因

详细说明（如“业务拓展需要新增岗位，员工*具备相关经验”）

原部门意见

确认员工工作交接情况，是否同意异动

新部门意见

评估员工适配度，明确岗位职责与期望

审批意见

各级负责人签字及人力资源部、总经理审批意见

五、员工离职流程管理

（一）操作步骤

申请提交：员工需提前30天（试用期提前3天）提交《离职申请表》，说明离职原因，部门负责人签字确认。

工作交接：员工与部门负责人、接岗人办理交接，列出《工作交接清单》（含工作内容、资料、物品、待办事项等），三方签字确认。

手续办理：

人力资源部核算薪资、年假、报销等，确认无未结清款项；

办理社保、公积金停缴手续，出具《离职证明》；

收回工牌、办公设备等公司财物。

反馈与归档：人力资源部可进行离职面谈（知晓离职原因，收集改进建议），将《离职申请表》《工作交接清单》《离职证明》归档。

（二）配套表单：《离职申请表》

项目

内容说明

申请人信息

姓