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[公司名称]宣传工作管理办法

第一章总则

第一条目的与依据

为规范公司宣传工作，统一宣传口径，塑造正面、统一的企业品牌形象，有效发挥宣传工作在品牌推广、文化传播、业务赋能及舆情防控中的核心作用，防范宣传风险，保障宣传工作有序开展，根据《中华人民共和国广告法》《中华人民共和国著作权法》等相关法律法规，结合公司经营管理实际及品牌战略规划，制定本办法。

第二条适用范围

本办法适用于公司及下属全资子公司、控股子公司（以下统称“各单位”）的所有宣传工作，包括内部宣传、外部宣传、品牌推广、舆情管理、宣传物料管理、宣传活动组织等相关活动。覆盖公司全体部门及员工，涉及宣传内容策划、制作、审核、发布、传播及后期复盘等全流程。

本办法所指宣传载体包括但不限于：公司官方网站、微信公众号、视频号、微博、抖音等自有平台；报纸、杂志、电视、广播等传统媒体；行业展会、发布会、座谈会等线下活动；宣传册、海报、短视频、H5、宣传片等宣传物料；与第三方媒体、合作机构开展的联合宣传活动等。

第三条核心原则

合规导向原则：严格遵守国家法律法规及行业规定，宣传内容真实、准确、合法，杜绝虚假宣传、夸大宣传，防范法律风险、版权纠纷及舆情隐患。

品牌统一原则：宣传工作围绕公司品牌定位、核心价值观及战略目标开展，统一品牌标识、宣传口径、视觉风格，确保企业形象一致性。

权责明晰原则：明确各部门、各岗位在宣传工作中的职责分工，实行“谁策划、谁负责，谁审核、谁担责，谁发布、谁兜底”的闭环管理机制。

服务业务原则：宣传工作与公司经营业务深度融合，兼顾品牌推广与业务赋能，助力市场拓展、客户维护及企业文化落地。

及时高效原则：针对公司重大事件、业务动态、行业热点等，快速响应、精准策划，确保宣传内容及时发布，提升宣传实效性。

第四条管理职责分工

建立“归口统筹、部门协同、分级审核、全程管控”的宣传工作管理机制，各部门职责如下：

市场部/品牌部（归口管理部门）：作为宣传工作核心统筹部门，负责本办法的制定、修订与落地执行；牵头制定公司年度宣传工作计划、品牌宣传策略及宣传口径规范；统筹管理公司自有宣传平台（官网、公众号、视频号等），审核所有对外宣传内容；负责宣传物料的统一设计、制作与管理，规范品牌视觉体系；组织策划重大宣传活动、品牌推广活动，协调第三方媒体、合作机构；牵头开展舆情监测、研判与处置，应对宣传相关舆情事件；负责宣传工作的复盘总结、效果评估，优化宣传策略；指导各单位、各部门开展宣传工作，统一宣传标准。

行政部：负责公司内部宣传工作，包括内部宣传栏、公告栏、内部邮件、员工群等载体的内容策划与发布；宣传企业文化、员工风采、公司重大决策、行政通知等内容；配合市场部/品牌部开展外部宣传中涉及企业文化、公司概况的内容审核与素材提供；组织内部宣传活动，营造积极向上的内部氛围。

各业务部门：作为本部门业务宣传的责任部门，负责提供本部门业务相关的宣传素材（如业务动态、产品信息、案例成果、行业资讯等），确保素材真实、准确、完整；指定专人作为宣传联络员，对接归口管理部门，参与业务相关宣传内容的策划与审核；配合市场部/品牌部开展业务宣传活动、物料制作，提供专业支撑；负责解答宣传内容中涉及本部门业务的疑问，确保宣传口径准确。

法务部：负责审核所有对外宣传内容（包括文案、图片、视频、广告用语等）的合法性、合规性，重点核查是否存在虚假宣传、侵权、违反广告法等问题；审核宣传合作协议、媒体合作合同等法律文书，防范法律风险；对宣传工作中出现的法律纠纷、侵权投诉等提供法律支持，指导处置方案制定。

信息技术部：负责公司自有宣传平台（官网、小程序等）的技术支撑，保障平台稳定运行、功能优化及数据安全；协助市场部/品牌部处理宣传素材的技术处理（如视频剪辑、图片优化等）；负责宣传平台后台权限管理，规范账号使用，防范数据泄露及平台安全风险。

财务部：负责审核宣传工作年度预算，包括宣传物料制作费、媒体合作费、活动策划费、设备租赁费等，保障经费合理投入与规范使用；对宣传经费支出进行核算与监督，确保专款专用、合规支出。

审计部：定期对宣传工作管理制度执行情况、宣传内容合规性、经费使用合理性、宣传物料管理规范性进行专项审计，发现问题及时督促整改，严肃追究违规责任。

人力资源部：负责提供员工招聘、人才培养、团队建设、员工荣誉等相关宣传素材；配合行政部开展内部宣传中涉及员工激励、企业文化落地的内容策划；协助市场部/品牌部宣传公司人才理念、团队形象。

宣传经办人/策划人员：负责宣传内容的策划、撰写、编辑、排版，收集整理相关素材，确保内容符合本办法规定及宣传口径；严格按流程履行审核手续，对宣传内容的真实性、准确性、规范性负责；配合开展宣传活动的组织执行，做好过程记录。

各单位负责人：作为本单位宣传工作第一责任人，负责统筹本单位宣传工作，