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公司保密制度

第一章总则

第一条制定目的与依据

为规范公司保密工作，防范涉密信息泄露风险，保护公司核心商业秘密、工作秘密及敏感信息安全，维护公司合法权益、品牌声誉及正常生产经营秩序，保障公司战略发展与业务稳定，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国反不正当竞争法》《中华人民共和国网络安全法》等相关法律法规，结合公司实际及宣传、舆情、新媒体、软件正版化等现有管理制度，制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司本部各部门、各子公司（控股公司）（以下统称“各单位”）及全体在职员工、试用期员工、实习生、外包人员、合作单位及其他可能接触公司涉密信息的相关人员（以下统称“涉密人员”）。涵盖公司生产经营、管理决策、技术研发、市场运营、宣传推广、舆情处置等全领域涉密信息的产生、存储、传递、使用、销毁等全流程管理工作。

第三条核心原则

依法合规，分级管控：严格遵循国家保密法律法规，结合信息重要程度划分保密等级，实施差异化管控，明确保密责任，确保涉密信息全程可追溯。

统一领导，分工负责：实行“公司统筹、保密工作领导小组牵头、各单位协同落实”机制，建立全链条保密管理体系，形成上下联动、权责明晰的工作格局。

预防为主，全程防控：坚持事前防范、事中管控、事后追责相结合，强化涉密信息全流程风险排查，健全防控措施，从源头杜绝泄密事件发生。

权责对等，严格追责：保密责任与岗位职权挂钩，涉密人员对本职工作涉及的涉密信息负直接责任，对泄密行为依法依规追究相关人员责任。

联动协同，无缝衔接：与宣传工作、舆情处置、新媒体运营、软件正版化管理等现有制度衔接，明确各领域保密要求，确保保密工作与业务工作同部署、同落实、同监督。

第四条工作目标

通过规范化、系统化保密管理，建立健全保密工作长效机制，明确涉密信息范围与管控标准，提升全员保密意识与防控能力，有效防范各类泄密事件，保障公司核心信息安全，为公司高质量发展提供坚实安全保障。

第二章组织架构与职责分工

第五条保密工作领导小组

成立公司保密工作领导小组，与宣传工作领导小组、舆情处置领导小组统筹衔接，由总经理担任组长，分管行政、安全工作的副总经理担任副组长，各部门及子公司负责人为成员。主要职责包括：

审定本制度及配套保密管理制度、保密应急预案、保密工作规划及年度计划；

决策保密工作重大事项，审批涉密岗位设定、涉密信息等级划分、涉密载体处置及保密经费预算；

协调解决跨单位、跨部门保密工作重大问题，调配保密管理资源，组织泄密事件应急处置；

监督本制度执行情况，审议保密工作检查报告、泄密事件调查处理意见及奖惩方案；

统筹协调与上级主管部门、保密管理机构的对接工作，落实相关工作要求。

第六条保密工作办公室职责

设立保密工作办公室（挂靠行政部），作为保密工作日常管理机构，负责全公司保密工作的组织实施、监督管控及服务保障，具体职责包括：

贯彻落实保密工作领导小组决策部署，制定保密工作细则、操作流程及防控措施，组织开展保密工作日常管理；

负责涉密信息、涉密岗位、涉密人员的梳理、登记与动态管理，建立保密工作台账，定期更新维护；

组织开展保密宣传教育、业务培训及应急演练，提升全员保密意识与涉密人员专业能力；

定期开展保密专项检查、风险排查，重点核查涉密信息存储、传递、使用、销毁等环节合规性，督促整改问题隐患；

统筹涉密载体（纸质文件、电子文档、存储设备等）的管理，规范涉密载体制作、收发、归档、销毁流程；

负责泄密事件的初步调查、上报及应急处置协调工作，配合相关部门开展泄密事件查处，留存调查处理记录；

衔接宣传、新媒体、舆情处置等工作，审核宣传内容、新媒体发布素材、舆情回应口径中的涉密信息，防范宣传环节泄密风险；

编制保密经费预算，管控经费使用，做好保密工作成效评估与总结复盘；

负责保密档案管理，收集汇总保密工作相关资料，按规定归档留存，确保可追溯。

第七条各单位职责

指定1名专人担任保密联络员，负责本单位保密工作的对接、落实与日常管控，接受保密工作办公室的业务指导与培训；

梳理本单位涉密信息、涉密岗位及涉密人员，报保密工作办公室登记备案，建立本单位保密管理台账，动态更新；

严格执行保密管理制度及操作流程，加强本单位涉密信息存储、传递、使用、销毁等环节管控，落实涉密载体管理要求；

配合保密工作办公室开展保密宣传教育、专项检查、风险排查及泄密事件调查处理工作，及时整改问题隐患；

加强本单位员工保密教育，督促涉密人员履行保密义务，签订保密承诺书，严格执行涉密人员离岗离职保密交接流程；

在宣传素材报送、新媒体内容策划、舆情线索上报等工作中，严格审核涉密信息，未经保密工作办公室审批，不得擅自报送或发布，防范业务环节泄密。

第八条涉密人员职责

自觉遵守本制度及公司相关保密规定，主动学习保密知识，提升保密意识与防控