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[公司名称]国家秘密载体保密管理规定

第一章总则

第一条目的与依据

为规范公司国家秘密载体的保密管理，防范和制止泄露国家秘密行为，保障国家秘密安全，维护国家安全和利益，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》等相关法律法规，结合公司经营管理实际，制定本规定。

第二条适用范围

本规定适用于公司及下属全资子公司、控股子公司（以下统称“各单位”）国家秘密载体的确定、制作、收发、传递、存储、使用、复制、维修、携带、清退及销毁等全流程管理工作。

本规定所称国家秘密载体，是指以文字、数据、符号、图形、图像、声音等形式记载国家秘密信息的各类载体，包括纸质文件、资料、图表、光盘、U盘、硬盘、磁带、涉密计算机设备、涉密电子文档及其他存储介质等。

第三条核心原则

党管保密原则：坚持和加强党对保密工作的领导，严格落实保密工作责任制，确保国家秘密载体管理全程处于有效管控。

全程管控原则：对国家秘密载体从产生到销毁的全生命周期实行闭环管理，每环节均落实保密措施，杜绝管控盲区。

分级负责原则：根据国家秘密的密级（绝密级、机密级、秘密级），采取对应等级的保密管理措施，明确各级责任主体，做到权责明晰、层层落实。

合规规范原则：严格遵循国家保密法律法规及行业标准，所有管理行为均符合法定程序和要求，确保保密工作合法合规。

预防为主原则：强化保密风险预判与防控，定期开展保密检查与隐患排查，及时消除泄密风险，从源头防范泄露事件发生。

第四条管理职责分工

建立“归口统筹、部门协同、分级管控、全程监督”的国家秘密载体保密管理机制，各部门及岗位职责如下：

保密工作办公室（归口管理部门）：作为公司保密工作的核心统筹部门，负责本规定的制定、修订与落地执行；牵头建立健全保密工作责任制，明确各级定密责任人与保密职责；组织开展国家秘密载体的定密审核、密级变更及解除工作，建立国家秘密事项一览表并动态更新；统筹国家秘密载体全流程保密管理，制定专项管控措施；组织开展保密宣传教育培训、保密检查、风险评估及应急演练；负责涉密载体销毁的统一协调与监督，对接保密行政管理部门；查处涉密载体管理中的违规行为，提出奖惩建议；负责保密档案的整理、归档与管理。

定密责任人：公司主要负责人为法定定密责任人，可根据工作需要明确指定定密责任人。定密责任人负责审核批准国家秘密的密级、保密期限和知悉范围；对尚在保密期限内的国家秘密进行定期审核，作出变更或解除决定；指导、监督职责范围内的定密工作，确保定密准确合规。

各业务部门：落实本部门国家秘密载体保密管理主体责任，指定专人担任部门保密联络员；负责本部门产生的国家秘密载体的初步定密、登记备案及日常管控；严格执行国家秘密载体收发、传递、存储、使用等管理规范，确保本部门涉密载体安全；配合保密工作办公室开展保密检查、培训及隐患整改工作；及时上报本部门涉密载体管理中的异常情况及泄密隐患。

信息技术部：负责涉密计算机设备、涉密信息系统及电子涉密载体的技术防护与管理；保障涉密信息系统符合分级保护要求，定期开展安全测评与风险评估；负责涉密电子载体的技术检测、维修与数据安全管控，防范电子泄密风险；配合保密工作办公室落实电子涉密载体的销毁技术要求，确保信息无法还原。

行政部：负责纸质涉密载体的制作、印刷、收发、归档等日常管理工作，配备符合保密要求的存储场所与设施设备；负责涉密会议、活动中涉密载体的现场管控；协助保密工作办公室开展保密宣传教育及保密检查的后勤保障工作。

法务部：负责为国家秘密载体保密管理提供法律支持，审核相关保密制度及协议的合规性；对涉密载体管理中的法律纠纷及违规行为提供专业意见，指导处置方案制定；协助对接保密行政管理部门及司法机关，处理泄密相关法律事务。

人力资源部：负责涉密人员的选拔、任（聘）用审查、脱密期管理及权益保障；将保密工作履职情况纳入员工年度绩效考核与评优评先范围；配合保密工作办公室开展涉密人员保密培训，落实奖惩措施。

财务部：负责审核保密工作所需经费（包括保密设施设备采购、保密培训、泄密处置等）预算，保障经费合理投入与规范使用；对经费支出进行核算与监督，确保专款专用。

涉密人员：严格遵守本规定及各项保密管理制度，对本岗位接触、使用的国家秘密载体负直接责任；熟练掌握保密技能，主动参与保密培训，提高保密意识；发现泄密隐患或事件时，立即采取补救措施并及时上报，不得隐瞒。

第二章国家秘密载体的确定与标识

第五条定密程序

国家秘密载体产生时，由承办人依据相关保密事项范围，拟定密级、保密期限和知悉范围，填写《国家秘密载体定密审批表》，报定密责任人审核批准。

定密责任人应在3个工作日内完成审核，对符合定密条件的，明确密级、保密期限及知悉范围并签字确认；对定密不准确的，退回承办人重新拟定。

公司对应当定密但无定密权限的