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企业宣传资料标准化制作流程模板

一、适用范围与启动条件

新业务/新产品上线需配套宣传资料；

品牌形象升级（如LOGO、VI体系调整）后需更新现有资料；

市场推广活动（如展会、行业峰会、线上营销）需定制宣传物料；

外部合作（如客户提案、媒体通稿）需统一规范的企业宣传内容。

二、标准化操作流程详解

（一）需求发起与资料收集

责任主体：需求部门（如市场部、销售部、产品部）

操作说明：

需求部门填写《企业宣传资料制作需求申请表》（见表1），明确以下核心信息：

资料用途（如“2024年产品发布会”“新客户首次提案”）；

目标受众（如“行业客户”“合作伙伴”“内部员工”）；

核心宣传信息（如产品卖点、企业优势、活动亮点）；

交付时间、预算范围、资料形式（电子版/印刷版）、数量（如印刷类资料需明确印量）。

需求部门同步收集基础素材，包括：企业最新LOGO、VI规范手册、产品/技术参数、权威认证证书、过往宣传资料（需更新部分需标注）、客户案例/使用场景图片（需保证版权合规）等，提交至项目对接人（如市场部*经理）。

输出物：《企业宣传资料制作需求申请表》、基础素材包

（二）方案策划与内容框架搭建

责任主体：策划负责人（市场部*主管）、需求部门对接人

操作说明：

策划负责人组织需求部门、设计团队召开需求沟通会，明确：

资料定位（如“高端商务展示”“科普宣传”“快速传播”）；

内容结构（如品牌手册需包含“企业简介-发展历程-核心业务-荣誉资质-联系方式”等模块）；

设计风格方向（如科技感、简约风、国潮风，需符合品牌调性）；

传播渠道（如印刷品需考虑纸张材质与印刷工艺，电子版需适配手机/电脑屏幕）。

策划负责人输出《宣传资料制作方案》，内容包括：

资料主题、核心信息提炼；

内容模块划分及各模块要点；

设计风格参考（附案例图）；

时间节点规划（含初稿、审核、修改、定稿各阶段截止时间）；

费用预算明细（设计费、印刷费、素材采购费等）。

《宣传资料制作方案》需需求部门负责人、市场部总监审批通过后，进入下一环节。

输出物：《宣传资料制作方案》（审批版）、内容框架图

（三）内容撰写与素材优化

责任主体：文案负责人（品牌部*专员）、素材整理专员

操作说明：

文案负责人根据《宣传资料制作方案》中的内容撰写宣传资料文字内容，需遵循：

品牌语言规范（统一术语、避免口语化，如企业全称首次出现需标注简称）；

信息准确性（数据、案例、技术参数需经需求部门负责人核实并签字确认）；

精炼性（避免冗余文字，重点信息突出，如产品手册核心卖点不超过5条）。

素材整理专员对收集的图片、视频等素材进行优化处理：

图片需清晰、无水印，符合设计尺寸要求，涉及人物肖像需保证已获得授权；

视频需剪辑流畅，配乐符合资料风格，字幕无错别字；

素材中若涉及第三方资源（如字体、图标），需确认商用授权权限。

文案初稿与优化后的素材同步提交至策划负责人，形成《宣传资料内容包》。

输出物：《宣传资料文字终稿》（签字版）、优化后素材包（图片/视频等）

（四）设计制作与初稿输出

责任主体：设计团队（设计部*设计师）、策划负责人

操作说明：

设计团队根据《宣传资料制作方案》的设计风格及《宣传资料内容包》，进行视觉设计：

严格遵循企业VI规范（标准色值、字体、LOGO组合方式）；

信息层级清晰（通过字号、颜色、排版区分主次信息）；

适配不同载体需求（如电子版需预留朋友圈/公众号适配尺寸，印刷版需设置出血位）。

设计完成后，输出设计初稿（含源文件和预览图），包括：

封面/封底设计；

内页排版（按内容模块分页）；

特殊工艺说明（如印刷工艺为烫金/UV、电子版含动态效果等）。

策划负责人组织需求部门、文案负责人对设计初稿进行初审，重点检查视觉风格与方案一致性、信息完整性。

输出物：设计初稿（PSD/源文件+JPG预览图）、设计初稿审核意见表

（五）多轮审核与修改完善

责任主体：需求部门、市场部、法务部（如需）、设计团队

操作说明：

需求部门审核：重点核对内容准确性（如产品功能、活动信息）、资料实用性（是否符合目标受众阅读习惯），输出《需求部门审核意见》。

市场部审核：重点检查品牌一致性（是否符合企业品牌调性、VI规范）、传播合规性（无夸大宣传、敏感信息），输出《市场部审核意见》。

法务部审核（如涉及资质、法律声明、案例引用）：重点审核内容合法性（无侵权风险、法律声明完备），输出《法务部审核意见》（若无需法务审核，此步可跳过）。

设计团队根据审核意见进行修改，修改后重新提交审核，直至所有部门审核通过。审核过程需保留《审核意见表》及《修改记录表》，保证可追溯。

输出物：各部门《审核意见表》、《修改记录表》、修改后设计稿

（六）定稿确认与发布归档

责任主体：需求部门、市场部、行政部（如需印刷）

操作说明：

所有审核通过后，需求部