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未及时报送工作总结的整改措施

为全面提升工作规范性和执行力，针对近期出现的未及时报送工作总结问题，经深入剖析原因、梳理流程漏洞、明确责任主体，现从思想认识、制度建设、流程优化、责任落实、监督考核、能力提升等六个维度制定如下整改措施：

一、深化思想认识，强化报送工作的政治自觉和行动自觉

针对部分人员存在“工作总结是形式主义”“报送不及时影响不大”等错误认知，通过“三个强化”提升思想重视程度：一是强化政治引领，组织全体人员专题学习《关于进一步规范和加强基层单位工作报送的指导意见》等文件，结合上级关于“抓落实、重实效”的工作要求，重点解读工作总结在复盘经验、发现问题、支撑决策中的核心作用，明确“迟报、漏报本质是工作作风不扎实”的定性，从政治高度纠正思想偏差。二是强化案例警示，选取近三年因未及时报送导致的典型问题（如年度考核扣分、重点项目推进受阻、数据衔接断层等）进行复盘，通过“问题后果可视化”增强全员紧迫感，建立“报送即责任”的底线思维。三是强化文化渗透，将“及时、准确、完整”的报送要求纳入部门月度例会必讲内容，在办公区域设置“报送倒计时”电子屏，在OA系统登录界面嵌入提示语，通过常态化提醒营造“主动报、按时报”的工作氛围。

二、健全制度体系，构建全流程规范化报送机制

针对原有制度模糊、流程节点不清晰等问题，修订《XX部门工作总结报送管理办法（202X版）》，重点明确“五定”要求：一是定内容标准，细化不同类型总结的报送模板（如月度总结需包含重点工作完成情况、存在问题、下月计划；年度总结需增加数据分析、创新点提炼、对标情况等），配套《报送内容负面清单》（列明“数据笼统无支撑”“问题避重就轻”“计划空泛无举措”等12类不合格情形）。二是定时限要求，按“紧急-常规-长期”分类设置报送节点：紧急类总结（如临时部署的专项任务）须在任务结束后24小时内报送；常规类总结（月度、季度）明确每月5日前（遇节假日提前至最后一个工作日）；长期类总结（半年、年度）结合全年工作安排在6月20日、12月20日前完成，所有时限通过OA系统自动同步至责任人日程表。三是定审批流程，实行“经办人员拟稿-科室负责人初审-分管领导终审-综合部门备案”四级审核机制，明确各环节办理时限（初审不超过半个工作日、终审不超过1个工作日），避免因内部流转延误导致整体迟报。四是定协作规则，涉及多科室联合报送的总结，由综合部门牵头制定《联合报送任务分工表》，明确主责科室、配合科室职责及材料提交时间（主责科室需提前3个工作日收集配合科室材料），配套建立“跨科室沟通台账”，记录协作中出现的问题及解决情况。五是定特殊情形处理，针对因不可抗力（如系统故障、重大突发任务）无法按时报送的，需在原定截止时间前2小时提交《延期报送申请单》，说明原因、预计补报时间，经分管领导审批后同步至上级部门备案，杜绝“先迟报后补申请”的随意性。

三、优化技术支撑，打造智能化报送管理平台

针对人工提醒易遗漏、进度跟踪不透明等问题，依托现有OA系统开发“工作总结报送管理模块”，实现全流程数字化管控：一是开发自动提醒功能，根据制度中明确的报送时限，提前3个工作日、1个工作日、当日9:00向责任人推送短信、OA站内信双重提醒；对跨科室联合报送任务，同步向主责科室、配合科室发送协同提醒，确保责任链条无盲区。二是设置进度可视化看板，在模块首页展示“本月应报总结清单”，标注“未启动-撰写中-审核中-已提交”四色状态，分管领导可实时查看各科室进度，综合部门可通过“红黄灯预警”（黄灯：剩余1个工作日未提交；红灯：已超期）快速定位滞后任务。三是建立电子存档库，所有已提交总结自动分类存储（按时间、类型、科室），支持关键词检索、版本对比（自动标注修订内容），既避免因纸质材料丢失导致的重复报送，也为后续复盘提供数据支撑。四是集成智能校验功能，对报送内容自动核查（如数据逻辑一致性、模板匹配度、字数达标情况），校验不通过时弹出具体问题提示（例：“第3页‘完成率’与附件数据不一致”“‘下月计划’未明确责任人和时间节点”），帮助经办人员一次性修改到位，减少因反复退回导致的时间浪费。

四、压实责任链条，构建“明责-履责-追责”闭环机制

针对责任划分模糊、“谁都管谁都不管”的问题，建立三级责任体系：一是明确第一责任人，部门主要负责人为报送工作总责任人，负责统筹部署、督导落实；分管领导为分管领域直接责任人，需每周检查分管科室报送进度，每月向主要负责人汇报落实情况。二是锁定具体责任人，各科室负责人为本科室报送工作第一责任人，需指定1名业务骨干作为“报送专员”（A角），并培养1名备用人员（B角），确保人员变动时无缝衔接；A角需每日登录报送模块查看任务，B角需每周与A角核对进度，避免因人员疏漏导致迟报。三是建立责任追溯机制