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- 2026-01-28 发布于江苏
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待客热诚客户服务承诺书9篇范文
待客热诚客户服务承诺书篇1
承诺书编号:__________。
1.定义条款
在本承诺书中,以下术语具有特定含义:
服务质量指本承诺涉及的特定服务水平;
客户满意度指本承诺涉及的特定评价标准;
服务响应时间指本承诺涉及的特定时效要求;
客户投诉指本承诺涉及的特定反馈机制;
合同约定指本承诺涉及的特定权利义务条款。
2.承诺范围
2.1实施主体
本承诺由__________(企业名称)及其授权的分支机构负责履行,保证所有服务活动符合本承诺书约定。实施主体承诺对员工进行系统性培训,保证其具备必要的服务能力和专业素养。
2.2实施对象
本承诺适用于所有通过__________(渠道名称)获取本实施主体服务的客户,包括但不限于个人消费者及企业用户。实施主体承诺平等对待所有客户,不因客户身份差异调整服务标准。
2.3实施标准
本实施主体承诺严格遵循以下标准:
(1)服务质量:根据《___________________法》第__条,服务质量不得低于行业基准标准;
(2)客户满意度:客户满意度调查结果不低于__%的年度目标;
(3)服务响应时间:非紧急服务请求应在__小时内响应,紧急服务请求应在__分钟内响应;
(4)信息透明度:服务条款及重要变更需提前__日公示,并采用显著方式提示客户。
3.保障机制
3.1资金保障
本实施主体设立专项服务基金,金额不低于年营业额的__%,专项用于提升服务质量及客户关怀活动。基金使用情况定期向客户公示,接受社会。
3.2人员保障
本实施主体配备__名专职客户服务人员,并提供持续性的专业培训,保证服务团队具备解决复杂问题的能力。客户服务实行24小时值班制度。
3.3技术保障
本实施主体采用自动化服务管理系统,保证客户信息存储及处理符合《_________网络安全法》第__条要求。技术系统定期升级,保证服务稳定性不低于__%。
4.违约认定
4.1轻微违约
(1)服务响应延迟不超过承诺时效的__%;
(2)服务质量波动未超过行业标准的__%;
(3)客户投诉处理未超出约定时限__%。轻微违约发生时,本实施主体应在__日内完成补救,并免收当次服务费。
4.2重大违约
(1)服务响应延迟超过承诺时效的__%以上;
(2)服务质量持续低于行业标准__%以上;
(3)客户投诉未在约定时限内解决,导致客户集体投诉;
(4)违反《___________________法》第__条以上条款。重大违约发生时,本实施主体应立即启动应急服务机制,并承担违约金__%的赔偿责任。
5.争议解决
5.1协商
任何争议优先通过书面协商解决,协商期间双方保持友好沟通,不采取任何单方面不利措施。
5.2仲裁
协商未果,双方应提交至__________仲裁委员会,适用仲裁规则为《中国国际经济贸易仲裁委员会仲裁规则》,仲裁裁决具有终局效力。
5.3诉讼
仲裁不适用或双方另有约定的,应向本实施主体所在地人民法院提起诉讼,诉讼程序适用《_________民事诉讼法》相关规定。
承诺人签名:__________
签订日期:__________
待客热诚客户服务承诺书篇2
承诺方:__________
接收方:__________
1.承诺依据
为规范服务行为,提升服务质量,增强客户满意度,基于维护客户权益、构建和谐客商关系的原则,承诺方特制定本服务承诺书,明确服务标准与责任,保证持续提供优质、高效、专业的服务。
2.服务标准
承诺方承诺以客户需求为导向,遵循公平、公正、公开的原则,提供全面、细致的服务支持。具体标准包括但不限于:
(1)响应时效:客户咨询、投诉或服务请求,在收到后__________小时内予以响应,复杂问题不超过__________小时提供初步解决方案;
(2)问题解决:对客户反映的问题,承诺方将在__________个工作日内完成初步调查,并于__________个工作日内提供正式解决方案或阶段性进展通报;
(3)服务透明:服务流程、收费标准、责任划分等信息公开透明,客户可通过__________渠道查询服务详情;
(4)客户关怀:定期收集客户反馈,每季度开展客户满意度调查,并根据调查结果优化服务策略。
3.服务流程
承诺方建立标准化服务流程,保证服务连续性与稳定性。具体实施计划
第一阶段:至__________年__________月__________日,完成服务流程梳理与优化,明确各环节责任人及操作规范。
第二阶段:至__________年__________月__________日,上线客户服务管理系统,实现服务请求自动化分派与进度跟踪。
第三阶
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