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待客热诚客户服务承诺书9篇范文

待客热诚客户服务承诺书篇1

承诺书编号:__________。

1.定义条款

在本承诺书中,以下术语具有特定含义:

服务质量指本承诺涉及的特定服务水平;

客户满意度指本承诺涉及的特定评价标准;

服务响应时间指本承诺涉及的特定时效要求;

客户投诉指本承诺涉及的特定反馈机制;

合同约定指本承诺涉及的特定权利义务条款。

2.承诺范围

2.1实施主体

本承诺由__________(企业名称)及其授权的分支机构负责履行,保证所有服务活动符合本承诺书约定。实施主体承诺对员工进行系统性培训,保证其具备必要的服务能力和专业素养。

2.2实施对象

本承诺适用于所有通过__________(渠道名称)获取本实施主体服务的客户,包括但不限于个人消费者及企业用户。实施主体承诺平等对待所有客户,不因客户身份差异调整服务标准。

2.3实施标准

本实施主体承诺严格遵循以下标准:

(1)服务质量:根据《___________________法》第__条,服务质量不得低于行业基准标准;

(2)客户满意度:客户满意度调查结果不低于__%的年度目标;

(3)服务响应时间:非紧急服务请求应在__小时内响应,紧急服务请求应在__分钟内响应;

(4)信息透明度:服务条款及重要变更需提前__日公示,并采用显著方式提示客户。

3.保障机制

3.1资金保障

本实施主体设立专项服务基金,金额不低于年营业额的__%,专项用于提升服务质量及客户关怀活动。基金使用情况定期向客户公示,接受社会。

3.2人员保障

本实施主体配备__名专职客户服务人员,并提供持续性的专业培训,保证服务团队具备解决复杂问题的能力。客户服务实行24小时值班制度。

3.3技术保障

本实施主体采用自动化服务管理系统,保证客户信息存储及处理符合《_________网络安全法》第__条要求。技术系统定期升级,保证服务稳定性不低于__%。

4.违约认定

4.1轻微违约

(1)服务响应延迟不超过承诺时效的__%;

(2)服务质量波动未超过行业标准的__%;

(3)客户投诉处理未超出约定时限__%。轻微违约发生时,本实施主体应在__日内完成补救,并免收当次服务费。

4.2重大违约

(1)服务响应延迟超过承诺时效的__%以上;

(2)服务质量持续低于行业标准__%以上;

(3)客户投诉未在约定时限内解决,导致客户集体投诉;

(4)违反《___________________法》第__条以上条款。重大违约发生时,本实施主体应立即启动应急服务机制,并承担违约金__%的赔偿责任。

5.争议解决

5.1协商

任何争议优先通过书面协商解决,协商期间双方保持友好沟通,不采取任何单方面不利措施。

5.2仲裁

协商未果,双方应提交至__________仲裁委员会,适用仲裁规则为《中国国际经济贸易仲裁委员会仲裁规则》,仲裁裁决具有终局效力。

5.3诉讼

仲裁不适用或双方另有约定的,应向本实施主体所在地人民法院提起诉讼,诉讼程序适用《_________民事诉讼法》相关规定。

承诺人签名:__________

签订日期:__________

待客热诚客户服务承诺书篇2

承诺方:__________

接收方:__________

1.承诺依据

为规范服务行为,提升服务质量,增强客户满意度,基于维护客户权益、构建和谐客商关系的原则,承诺方特制定本服务承诺书,明确服务标准与责任,保证持续提供优质、高效、专业的服务。

2.服务标准

承诺方承诺以客户需求为导向,遵循公平、公正、公开的原则,提供全面、细致的服务支持。具体标准包括但不限于:

(1)响应时效:客户咨询、投诉或服务请求,在收到后__________小时内予以响应,复杂问题不超过__________小时提供初步解决方案;

(2)问题解决:对客户反映的问题,承诺方将在__________个工作日内完成初步调查,并于__________个工作日内提供正式解决方案或阶段性进展通报;

(3)服务透明:服务流程、收费标准、责任划分等信息公开透明,客户可通过__________渠道查询服务详情;

(4)客户关怀:定期收集客户反馈,每季度开展客户满意度调查,并根据调查结果优化服务策略。

3.服务流程

承诺方建立标准化服务流程,保证服务连续性与稳定性。具体实施计划

第一阶段:至__________年__________月__________日,完成服务流程梳理与优化,明确各环节责任人及操作规范。

第二阶段:至__________年__________月__________日,上线客户服务管理系统,实现服务请求自动化分派与进度跟踪。

第三阶

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