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设计院章程设计保证保密措施

设计院保密措施章程详细内容

一、总则

设计院作为知识密集型企业，在项目设计、技术研发等过程中会产生大量的机密信息，这些信息是设计院的核心竞争力所在。为了保护设计院的知识产权和商业秘密，维护设计院的合法权益，特制定本保密措施章程。本章程适用于设计院全体员工、合作方以及所有可能接触到设计院机密信息的人员。

二、保密范围

1.设计图纸和文档

设计院在各类项目设计过程中产生的所有设计图纸，包括但不限于建筑设计图、结构设计图、电气设计图、给排水设计图等。这些图纸详细记录了项目的设计方案、技术参数等关键信息，是设计院的重要知识产权。同时，与设计相关的文档，如设计说明、计算书、项目报告等也属于保密范围。这些文档包含了设计思路、技术分析、成本预算等内容，一旦泄露可能会给设计院带来经济损失和声誉损害。

2.技术研发成果

设计院在技术研发过程中取得的新方法、新技术、新工艺等成果。例如，在建筑节能技术、结构优化设计等方面的创新成果，这些成果是设计院投入大量人力、物力和财力研发出来的，具有较高的技术含量和商业价值。此外，研发过程中的实验数据、研究报告等也需要严格保密。

3.客户信息

设计院在业务开展过程中获取的客户信息，包括客户的名称、联系方式、业务需求、项目预算等。客户信息是设计院的重要资源，保护客户信息的安全是设计院的基本责任。泄露客户信息不仅会损害客户的利益，还会影响设计院与客户的合作关系，进而影响设计院的市场声誉。

4.商业策略和经营信息

设计院的商业策略，如市场拓展计划、业务发展方向、竞争策略等，以及经营信息，如财务报表、成本核算、项目报价等，都属于保密范围。这些信息是设计院制定发展战略、做出决策的重要依据，一旦泄露可能会被竞争对手利用，给设计院带来不利影响。

三、人员管理保密措施

1.入职保密培训

新员工入职时，必须参加设计院组织的保密培训。培训内容包括保密法律法规、设计院的保密制度、保密范围、保密责任等。通过培训，使新员工了解保密工作的重要性，掌握基本的保密知识和技能。培训结束后，新员工需要签署保密承诺书，承诺遵守设计院的保密制度，保守设计院的机密信息。

2.签订保密协议

设计院与全体员工签订保密协议，明确双方在保密方面的权利和义务。保密协议中应详细规定保密范围、保密期限、保密措施、违约责任等内容。对于涉及核心机密的员工，还应签订竞业限制协议，限制其在离职后的一定期限内从事与设计院有竞争关系的工作。

3.定期保密教育

设计院定期组织员工进行保密教育，不断强化员工的保密意识。教育内容可以包括最新的保密法律法规、保密案例分析、保密技术等。通过定期教育，使员工及时了解保密工作的新要求，提高保密防范能力。

4.离职保密管理

员工离职时，人力资源部门应与离职员工进行离职面谈，提醒其遵守保密协议和竞业限制协议的规定。同时，要求离职员工归还所有与设计院机密信息相关的文件、资料、设备等，并办理相关的交接手续。对于掌握核心机密的离职员工，设计院应进行跟踪管理，确保其在离职后不泄露设计院的机密信息。

四、文件资料保密措施

1.文件分类管理

设计院对文件资料进行分类管理，根据文件的机密程度分为绝密、机密、秘密三个等级。对于不同等级的文件，采取不同的保密措施。绝密文件是指涉及设计院核心机密、一旦泄露将给设计院带来重大损失的文件；机密文件是指涉及设计院重要商业秘密、技术秘密等，泄露后会给设计院带来较大损失的文件；秘密文件是指涉及设计院一般商业信息、工作信息等，泄露后会给设计院带来一定损失的文件。

2.文件存储保密

设计院为文件资料提供安全的存储环境。对于纸质文件，应存放在专门的文件柜中，并设置锁具，由专人负责保管。对于电子文件，应存储在加密的服务器或存储设备中，并设置访问权限。同时，定期对文件资料进行备份，防止因意外事件导致文件丢失或损坏。

3.文件借阅和使用管理

员工需要借阅文件资料时，必须填写借阅申请表，经相关领导审批同意后，方可借阅。借阅文件时，应严格按照规定的借阅期限归还，不得擅自转借他人。在使用文件资料时，应在指定的场所进行，不得将文件带出设计院。如需复制文件，必须经过相关领导批准，并做好复制记录。

4.文件销毁管理

对于不再需要的文件资料，应按照规定的程序进行销毁。销毁文件时，应采用粉碎、焚烧等方式，确保文件内容无法恢复。销毁过程中，应有专人监督，并做好销毁记录。

五、计算机系统和网络保密措施

1.网络安全防护

设计院建立完善的网络安全防护体系，包括防火墙、入侵检测系统、防病毒软件等。通过这些安全设备和软件，防止外部网络攻击和病毒入侵，保护设计院的网络安全。同时，定期对网络安全设备和软件进行更新和升级，确保其有效性。

2.用户账号管理

设计院为员工分配唯一的用户账号，并设置强密码。员工应妥善保管