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春节前办公室收尾必做

序号 工作内容 负责人 完成时间 备注 重要程度 是否完成

1 整理桌面，文件分类归档 各部门员工 1月27日 便于节后工作，保区域整洁 ★★★★

2 清洁维护办公设备（电脑清灰、记录低墨墨盒） IT人员及各部门指定人 1月27日 确保节后设备正常运行 ★★★★

3 按序关闭办公电器（先主机，后外设） 各部门员工 1月27日 确保设备安全，节约能源 ★★★★

4 检查水龙头，防漏水（漏则报后勤关总阀） 后勤人员 1月27日 防止漏水与水资源浪费 ★★★★★

5 检查并锁闭所有窗户 各部门员工 1月27日 防止风雨进入，保障办公环境安全 ★★★

6 清理垃圾桶，集中处理垃圾 保洁人员 1月27日 避免垃圾堆积产生异味和卫生问题 ★★★

7 整理邮箱，标记节后待处理邮件 行政专员 1月27日 防止遗漏重要邮件 ★★★★

8 公司文件分类归档，清理过期文件 档案管理员 1月27日 便于节后查找文件 ★★★★

9 盘点办公用品，记录需补充及存放位置 行政专员 1月27日 为节后办公用品采购提供依据 ★★★★

10 盘点固定资产，记录差异及处理方式 行政专员 1月27日 确保资产安全完整 ★★★★

11 检查服务器状态，进行数据备份 IT主管 1月27日 确保数据安全和系统稳定 ★★★★★

12 检查网络设备，保障假期网络安全 IT人员 1月27日 保障公司网络稳定运行 ★★★★★

13 检查消防设施及灭火器压力 安保人员 1月27日 保障消防安全 ★★★★★

14 检查监控设备（故障则启用备用或增巡逻） 安保人员 1月27日 加强假期安全监控 ★★★★★

15 检查门禁系统，确保权限正确 安保人员 1月27日 保障办公区域安全 ★★★★★

16 确认车辆停放并检查状态 司机 1月27日 防车辆受损被盗 ★★★

17 检查公共区设施（如卫生间、茶水间），补充耗材后关相关空调 后勤人员 1月27日 为员工提供好环境 ★★★★

18 关闭中央空调，进行简单维护 后勤人员 1月27日 延设备寿命，节约能源 ★★★

19 检查照明，关闭不必要灯光 后勤人员 1月27日 节约能源 ★★★★

20 浇水、整理绿植，修剪枯黄枝叶 保洁人员 1月27日 保绿植状态，美化环境 ★★★

21 全面消毒清洁办公区域 保洁人员 1月27日 营造卫生环境 ★★★

22 收集值班需求，安排值班人员 行政主管 1月27日 确保假期公司业务正常运转 ★★★★

23 统计员工外出报备，记录联系方式 行政专员 1月27日 便于紧急情况联系员工 ★★★★

24 与物业沟通假期安保、水电事宜 行政专员 1月27日 保障办公区域正常运行 ★★★★

25 与合作单位沟通假期业务 相关业务人员 1月27日 维持合作关系 ★★★★

26 检查宣传展示区，整理资料 行政专员 1月27日 保持公司形象良好 ★★★

27 发布含防火、防盗、出行安全的假期通知，要求员工确认 行政专员 1月27日 提员工安全意识 ★★★★