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工程项目验收管理与交接清单模板

一、适用场景与核心价值

二、标准化操作流程

步骤1：验收启动与准备

成立验收小组：由建设单位牵头，组织设计单位、施工单位、监理单位、勘察单位（如涉及）及相关行业专家（如需）成立专项验收小组，明确各方职责（如施工方负责实体质量展示，监理方负责过程资料核查）。

收集基础资料：施工方提前准备《竣工报告》、质量控制资料（如材料合格证、检测报告、隐蔽工程记录）、技术文件（如竣工图、使用说明书）、验收自评报告等；监理方准备《工程质量评估报告》。

制定验收方案：明确验收依据（如设计图纸、施工合同、国家及地方验收规范）、验收范围（分部分项工程划分）、验收标准、时间节点及参与人员。

步骤2：现场验收实施

首次会议：验收小组召开预备会，确认验收流程、分工及重点关注项（如安全功能、关键设备功能）。

现场实体核查：

按专业分组（如建筑结构、给排水、电气、暖通等），对照设计图纸与规范，对工程实体质量（如尺寸偏差、观感质量）、设备安装精度、安全功能（如防雷接地、消防系统）进行逐项检查。

对涉及结构安全、使用功能的关键部位进行实测实量（如混凝土强度、管道压力试验），并记录数据。

资料同步审查：监理方牵头核查施工方提交资料的完整性、真实性、规范性，重点检查资料是否与工程实体一致，签字盖章是否齐全。

步骤3：问题整改与复验

汇总问题清单：现场验收结束后，验收小组共同梳理发觉的质量缺陷、资料遗漏等问题，形成《工程验收问题清单》，明确问题描述、责任单位、整改要求及时限（一般不超过7个工作日，重大问题需延长并制定专项方案）。

实施整改闭环：责任单位（通常为施工方）根据清单制定整改措施，经监理单位审核后实施，整改过程需留存影像资料。

复验确认：整改完成后，验收小组对整改项进行复验，合格后在《问题整改跟踪表》中签字确认；不合格的重新明确整改要求。

步骤4：交接资料移交

资料清单核对：施工方按《工程交接资料清单》（见模板表4）分类整理资料，包括但不限于：

竣工资料：竣工图（含电子版）、工程变更签证、竣工结算文件；

技术资料：设备操作手册、维护保养手册、系统调试报告；

质量资料：分部分项工程验收记录、检测报告、质量保修书。

移交与签署：建设单位、监理单位、运维单位（如有）共同参与资料交接，逐项核对资料数量、完整性，无误后在《资料移交签收表》中签字确认，双方各执一份。

步骤5：验收结论与项目闭环

形成验收报告：验收小组根据现场核查、整改复验、资料移交情况，综合评定工程质量，形成《工程竣工验收报告》，明确验收结论（合格/不合格，需整改后重新验收）。

签署验收文件：各方责任主体（建设、设计、施工、监理）在《竣工验收确认书》上盖章签字，确认工程正式通过验收。

项目移交与归档：施工方向建设单位移交工程钥匙、场地及临时设施（如需），建设单位同步启动运维交接；所有验收资料由建设单位汇总，按规定移交至城建档案馆或内部档案管理部门。

三、核心模板表格

表1：工程验收准备清单表

序号

资料类别

资料名称

责任部门/人

计划提交时间

实际提交时间

状态

备注

1

施工方资料

竣工报告

*项目经理

YYYY-MM-DD

YYYY-MM-DD

已提交

含工程概况

2

质量控制资料汇总表

*技术负责人

YYYY-MM-DD

YYYY-MM-DD

已提交

附检测报告

3

竣工图（各专业）

*资料员

YYYY-MM-DD

YYYY-MM-DD

审核中

需加盖竣工章

4

监理方资料

工程质量评估报告

*总监理工程师

YYYY-MM-DD

YYYY-MM-DD

待提交

5

建设方资料

验收方案（审批版）

*项目工程师

YYYY-MM-DD

YYYY-MM-DD

已批准

表2：工程现场验收记录表

验收环节

验收内容

标准要求

实测结果/描述

是否符合

问题描述

责任单位/人

整改期限

主体结构

混凝土柱垂直度

允许偏差≤5mm（层高≤5m）

实测3处，最大偏差3mm

是

—

*施工班组

—

给排水

管道压力试验

试验压力1.2MPa，稳压10分钟无渗漏

压力降0.05MPa

是

—

*施工班组

—

电气

插座相序

相线、零线、地线标识正确

抽检10处，全部正确

是

—

*施工班组

—

消防

喷淋头安装间距

符合GB50084要求，间距≤3.6m

局部间距3.8m

否

走廊喷淋头偏移，需调整

*施工班组

3日内

表3：工程验收问题整改跟踪表

问题编号

问题描述

责任单位/人

整改措施

计划完成时间

实际完成时间

复查结果

验证人

Z-001

消防喷淋头走廊间距超标（3.8m）

*施工班组

割除偏移喷淋头，重新安装

YYYY-MM-DD

YYYY-MM-DD

合格

*监理工程师

Z-002

地下室防水卷材搭接宽度不足100mm

*分包单位

搭接补强，宽度≥150mm

YYYY-MM-