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- 2026-01-28 发布于广西
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[公司名称]监事会议事规则
第一章总则
第一条制定目的与依据
为规范公司监事会的组织行为,明确监事会的职责权限与议事程序,完善公司法人治理结构,保障监事会依法独立、有效行使监督职权,维护公司、股东及职工的合法权益,依据《中华人民共和国公司法》《上市公司治理准则》《[公司名称]章程》(以下简称“公司章程”)及其他相关法律法规、规范性文件,结合公司实际,制定本规则。
第二条监事会定位
监事会是公司的常设监督机构,对股东大会负责,依法独立行使对公司财务、董事及高级管理人员履职行为的监督职权,不受公司控股股东、实际控制人、董事、高级管理人员及其他第三方的干预。
第三条适用范围
本规则适用于公司监事会全体监事、监事会召集人、列席监事会会议的人员及相关工作人员。公司所属全资、控股子公司的监事会(或监事)参照本规则执行,参股子公司监事会(或监事)履职可借鉴本规则核心要求。
第四条基本原则
(一)依法监督原则:严格依照法律法规、公司章程及本规则行使职权,确保监督行为合法合规、程序正当。
(二)独立公正原则:监事应保持独立性,不得与被监督对象存在可能影响公正履职的关联关系,客观公正地履行监督职责。
(三)勤勉尽责原则:监事应积极主动履行监督义务,熟悉公司经营管理、财务会计等相关知识,持续提升履职能力,对履职过程中发现的问题及时跟进处置。
(四)权责统一原则:明确监事的监督职责与对应责任,建立履职问责机制,确保监督职权落地见效。
第二章监事会的组成与任职
第五条监事会组成
监事会由不少于三名监事组成,其中职工代表监事比例不得低于监事会成员总数的三分之一。监事会成员的具体人数、职工代表监事名额,根据公司章程及股东大会决议确定。
股东代表监事由股东大会选举产生或更换;职工代表监事由公司职工通过职工代表大会、职工大会或其他民主形式选举产生,报股东大会备案。
第六条监事任职条件
(一)具备完全民事行为能力,拥护国家法律法规,遵守公司章程及公司规章制度;
(二)具备履行监事职责所必需的专业知识和工作经验,熟悉公司经营管理、财务会计、法律法规等相关业务,其中至少一名监事具备会计、审计等财务专业背景并熟悉企业财务工作;
(三)忠于职守、廉洁自律,无《公司法》及相关法律法规规定的不得担任公司监事的情形;
(四)董事、高级管理人员不得兼任监事,公司控股股东、实际控制人及其关联方推荐的监事,不得超过监事会成员总数的二分之一。
第七条监事会主席产生与职责
监事会设主席一名,由全体监事过半数选举产生或罢免。监事会主席任期与监事任期一致,可连选连任。
监事会主席履行下列职责:
(一)召集和主持监事会会议,制定会议议程,确保会议顺利召开;
(二)督促监事履行职责,检查监事会决议的执行情况,跟踪问题整改落实;
(三)代表监事会向股东大会报告工作,签署监事会工作报告、决议及其他重要文件;
(四)协调监事会与董事会、经理层、党委及其他部门的工作衔接,畅通监督沟通渠道;
(五)公司章程及本规则规定的其他职责。
监事会主席不能履行职务或不履行职务的,由过半数监事共同推举一名监事召集和主持监事会会议。
第八条监事任期与离职
监事每届任期三年,任期届满,可连选连任。监事任期届满未及时改选,或监事在任期内辞职导致监事会成员低于法定人数的,在改选出的监事就任前,原监事仍应依照法律法规、公司章程及本规则履行监事职责。
监事在任期内辞职,应提前三十日向监事会提交书面辞职报告,经监事会审议后报股东大会备案(职工代表监事辞职还需经职工代表大会或职工大会确认)。辞职监事对其任职期间的监事会决策及履职行为承担相应责任。
第三章监事会的职权与义务
第九条监事会职权
监事会依法行使下列职权:
(一)财务监督:检查公司财务状况,审核公司财务会计报告、年度预算决算方案、利润分配方案等,对财务数据的真实性、合法性、完整性进行监督,发现问题可要求财务部门及相关人员作出说明;
(二)履职监督:对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督,对违反法律法规、公司章程或股东大会决议的董事、高级管理人员,提出罢免建议或纠正意见;
(三)风险防控:监督公司“三重一大”决策制度的执行情况,对重大决策、重大项目安排、大额度资金运作等事项的决策程序合规性、执行有效性进行跟踪监督,防范经营管理风险;
(四)会议监督:有权列席董事会会议、总经理办公会及其他重要经营管理会议,对会议决议事项提出质询、建议,对决议内容的合法合规性进行监督;
(五)提案与召集:向股东大会提出提案;提议召开临时股东大会,在董事会不履行召集和主持股东大会职责时,召集和主持股东大会;
(六)诉讼权利:依据《公司法》相关规定,对损害公司利益的董事、高级管理人员提起诉讼;
(七)其他职权:公司章程及股东大会授予的其他监督职权,包括但不限于监督
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