企业行政流程审批表单库.docVIP

企业日常行政流程审批表单库使用指南

一、适用范围与典型应用场景

本审批表单库适用于企业内部各类行政事务的规范化管理，覆盖多部门、多场景的日常审批需求，主要应用于以下情形：

办公用品管理：如文具、耗材、设备申领与领用；

空间资源调配：如会议室、工位、仓库等使用申请；

行政服务支持：如车辆使用、维修服务、快递寄送等需求提报；

其他行政事项：如印章使用申请、制度文件传阅、行政类投诉建议等。

通过统一表单模板，保证审批流程清晰、责任明确，提升行政事务处理效率与规范性。

二、全流程操作指引

步骤1：明确申请事项与所需材料

根据具体需求（如申领打印机、预订会议室），判断需使用的表单类型，并准备相关附件材料（如设备采购需附规格说明，会议申请需附会议议程）。

步骤2：登录系统/获取表单

线上系统：通过企业OA系统或行政管理系统，选择对应的审批表单模块（如“办公用品申领”“会议室预订”）；

线下表单：向行政部领取纸质模板，或从企业共享文件夹电子版。

步骤3：准确填写表单信息

根据表单字段要求，逐项填写完整信息，保证：

申请人信息真实（姓名、部门、工号等）；

申请事项清晰（物品名称、数量、使用时间、用途等）；

附件材料齐全（如需）。

步骤4：提交审批并跟踪进度

线上提交：在系统中填写完整后，“提交”，系统将自动流转至审批人（如部门负责人→行政部→分管领导）；

线下提交：将填写完整的纸质表单及附件提交至行政部，由专人录入系统并流转。

提交后可通过系统查询审批进度，或主动联系行政部跟进。

步骤5：审批结果反馈与执行

审批通过：申请人根据审批结果执行（如到行政部领用物品、使用会议室），并遵守相关使用规范；

审批驳回：系统或行政部将反馈驳回原因，申请人修改后重新提交。

步骤6：资料归档

审批完成后，线上表单由系统自动存档，纸质表单及附件由行政部统一整理归档，留存备查。

三、常用审批表单模板参考

模板1：办公用品申领表

序号

物品名称

规格型号

单位

申领数量

用途说明

申请人

部门

申请日期

1

A4打印纸

80g

包

5

部门日常打印

*

市场部

2023-10-01

2

签字笔

0.5mm

支

10

会议记录使用

*

行政部

2023-10-01

审批意见：

部门负责人：____________________日期：____________________

行政部：________________________日期：____________________

分管领导：______________________日期：____________________

模板2：会议室使用申请表

会议名称

会议时间（开始-结束）

地点

参会人数

申请人

部门

第三季度销售复盘会

2023-10-0514:00-16:00

301会议室

15

*

销售部

会议内容

需要设备：投影仪、麦克风、白板

附件：会议议程

（可附页说明）

审批意见：

部门负责人：____________________日期：____________________

行政部：________________________日期：____________________

模板3：通用行政事项审批表

事项名称

事由简述

具体内容（可附页）

涉及部门

申请人

申请日期

办公桌椅调整

新员工入职需增加工位

申领办公桌1张、椅子2把

行政部、人事部

*

2023-10-01

审批流程：

申请人提交→部门负责人审核→行政部复核→分管领导审批

特殊事项需经总经理审批

审批意见：

部门负责人：____________________日期：____________________

行政部：________________________日期：____________________

分管领导：______________________日期：____________________

四、使用规范与常见问题提示

信息真实性要求：申请人须保证所填信息真实、准确，不得虚构或遗漏关键内容（如物品数量、使用时间），否则将影响审批进度并承担相应责任。

提前申请时限：

常规事项（如办公用品申领）至少提前1个工作日提交；

特殊事项（如大型会议室预订、车辆使用）至少提前3个工作日提交，以便协调资源。

审批时限规范：

部门负责人审批：1个工作日内完成；

行政部审批：2个工作日内完成（复杂事项可延长至3个工作日）；

分管领导审批：3个工作日内完成。

附件材料要求：涉及采购、维修、会议等事项的，须附相关说明材料（如报价单、故障描述、会议通知），保证审批人充分知晓需求。

特殊情况处理：

紧急事项（如突发设备故障需维修）可通过电话或即时通讯工具联系行政部，说明情况后补填表单；

审批驳回后，申请人需根据驳回原因修改完善，再