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员工入离职管理制度

员工入离职管理是企业人力资源管理体系的重要组成部分，规范的入离职流程不仅关系到员工的职业体验，更直接影响企业的运营效率与组织稳定。为明确相关流程、责任与标准，特制定本制度，旨在确保人力资源管理工作的有序性与规范性，保障企业与员工双方的合法权益。

一、员工入职管理

（一）招聘与录用

1.需求提报：各部门根据业务发展及人员配置情况，向人力资源部门提交书面人员需求申请，明确岗位名称、任职资格、职责描述及需求人数。人力资源部门结合企业整体编制进行审核，报相关领导审批后启动招聘。

2.选拔与评估：人力资源部门通过简历筛选、面试、背景调查等多种方式，对候选人进行综合评估。面试过程应注重岗位胜任力与企业文化匹配度，重要岗位可增加笔试或技能测试环节。

3.录用通知：确定录用人选后，人力资源部门应在规定时间内向候选人发出书面录用通知，明确岗位、薪酬、报到日期及需携带的入职材料。候选人确认接受录用后，双方就劳动关系建立达成初步意向。

（二）入职引导与手续办理

1.入职准备：人力资源部门需提前为新员工准备办公工位、设备及工牌等，并通知用人部门做好接应准备。用人部门应安排专人作为新员工导师，负责入职初期的引导与帮扶。

2.资料提交与审核：新员工报到时，需提交身份证、学历学位证书、离职证明等相关材料原件及复印件，人力资源部门负责核实材料真实性与完整性。材料不全者应限期补齐，无法提供者需说明原因。

3.劳动合同签订：自用工之日起一个月内，人力资源部门与新员工依法签订书面劳动合同，明确双方权利义务、合同期限、试用期、薪酬福利等关键条款。劳动合同文本一式两份，双方各执一份。

4.入职培训：新员工入职后，人力资源部门组织开展入职培训，内容包括企业文化、规章制度、业务流程、安全规范等。用人部门负责岗位技能培训，帮助新员工快速熟悉工作内容。

（三）试用期管理

1.试用期约定：劳动合同期限在三个月以上的，可依法约定试用期，试用期包含在劳动合同期限内。试用期考核标准应在入职时书面告知员工。

2.考核与评估：试用期内，用人部门需对员工的工作表现、能力素质进行定期评估，评估结果作为转正、延长试用期或解除劳动合同的依据。人力资源部门协助跟踪试用期员工动态，及时处理相关问题。

3.转正流程：试用期满前，员工提交转正申请，用人部门根据考核结果提出意见，报人力资源部门审核后履行审批程序。审批通过后，正式确定员工职级与薪酬；未通过者，按规定终止劳动关系或协商处理。

二、员工离职管理

（一）离职申请与审批

1.主动离职：员工因个人原因需离职的，应提前三十日（试用期提前三日）向直接上级提交书面离职申请，说明离职原因与预计离岗日期。直接上级与员工进行离职面谈，了解真实诉求，对有挽留价值的员工可提出解决方案。

2.协商解除与被动离职：企业与员工协商一致可解除劳动合同；员工存在违反规章制度、不胜任岗位等情形时，企业可依据法律法规及内部规定解除劳动关系，相关程序需符合法定要求。

3.审批流程：离职申请经直接上级签署意见后，报部门负责人及人力资源部门审核，按权限逐级审批。审批通过后，人力资源部门通知员工办理离职手续。

（二）工作交接

1.交接内容：员工离职前须完成工作交接，内容包括但不限于：未完成工作进展说明、客户资料、项目文档、财务账目、办公设备、工牌钥匙等公司财物。交接双方需签署《工作交接清单》，明确责任划分。

2.监交责任：直接上级为工作交接的监交人，负责监督交接过程的完整性与准确性。关键岗位员工离职，应有人力资源部门人员参与监交。交接不清导致公司损失的，离职员工需承担相应责任。

（三）离职手续办理

1.资料与财物清退：离职员工需交还所有公司物品，结清借款、违约金等费用，办理社保公积金停缴、档案转移等手续。人力资源部门核对《离职手续办理清单》，确认各项手续均已完成。

2.薪酬结算：企业在员工离职当日结清全部工资，涉及经济补偿的，按国家规定及劳动合同约定支付。工资计算截止日期为员工实际工作最后一日。

3.离职证明开具：人力资源部门为离职员工出具《解除/终止劳动合同证明》，证明中需注明劳动合同期限、解除日期、工作岗位等信息。员工需妥善保管离职证明，用于后续就业或社保办理。

（四）离职后管理

1.保密义务：员工离职后，仍需遵守与企业签订的保密协议，不得泄露公司商业秘密、技术信息或客户资源。违反保密义务的，企业保留追究法律责任的权利。

2.竞业限制：对负有竞业限制义务的员工，企业应在离职前与其明确竞业限制范围、期限及补偿标准，按月支付经济补偿；员工违反竞业限制约定的，需承担违约责任。

3.档案与数据管理：人力资源部门对离职员工的档案材料进行整理归档，保存期限按国家规定执行。涉及员工个人信息的数据，需严格遵守数据安全与隐私保护相关法律法规