行业品牌宣传素材管理模板.docVIP

行业通用品牌宣传素材管理模板

适用行业与典型应用场景

企业品牌部、市场部需集中管理多渠道（官网、社交媒体、线下物料、展会等）宣传素材；

跨区域、跨部门协作时，保证素材版本统一、合规使用；

新品上市、品牌升级等项目中，高效规划、调用及复盘宣传物料；

应对市场快速变化，及时更新素材库并跟进使用效果。

全流程操作指南

第一步：素材需求规划与提报

目标：明确宣传素材的用途、类型及核心需求，避免资源浪费。

操作说明：

需求发起：由市场部、品牌部或业务部门（如销售部、新品部）根据营销计划发起需求，填写《素材需求申请表》（详见模板表格1），明确以下信息：

素材用途（如新品发布会、社交媒体推广、线下展会等）；

素材类型（如海报、短视频、宣传册、H5、LOGO及VI规范等）；

核心诉求（如突出产品卖点、传递品牌理念、促进活动转化等）；

需求时间节点（初稿提交时间、定稿使用时间）；

特殊要求（如尺寸规格、语言版本、风格参考等）。

需求审核：品牌部负责人*或指定审核人（如设计主管）对需求进行合规性、可行性评估，重点核对是否符合品牌调性、是否与现有素材重复，2个工作日内反馈审核意见。

第二步：素材收集与创作

目标：根据需求获取或制作高质量素材，保证内容准确、风格统一。

操作说明：

素材收集：

内部调用：优先从现有素材库中筛选符合需求的素材（如过往活动海报、产品图片库），由素材管理员*按权限调取；

外部采购：需委托第三方设计公司或摄影师时，由品牌部对接供应商，明确合同版权条款（保证素材版权归企业所有），交付前需审核初稿。

素材创作：

内部设计：设计团队*根据需求表及品牌VI规范（如色彩体系、字体标准、LOGO使用规范）进行创作，初稿需包含设计说明（如图文排版逻辑、核心信息突出点）；

协作共创：跨部门素材（如产品功能说明需研发部配合提供技术参数），由品牌部牵头组织需求方与创作方召开沟通会，同步需求细节。

第三步：素材审核与定稿

目标：保证素材内容合规、无错漏，符合品牌及法律法规要求。

操作说明：

多级审核：

内容审核：法务部*或合规专员审核素材中的文字、图片、视频等内容，避免侵权（如人物肖像权、图片版权）、虚假宣传及敏感信息；

设计审核：品牌部负责人审核素材风格是否符合品牌调性、视觉元素是否统一（如海报主色调是否与品牌主色一致）；

业务审核：需求方（如销售部）确认素材是否满足实际使用场景（如展会物料尺寸是否适配展架）。

修改与定稿：审核通过后，由素材管理员*标记“已定稿”状态并归档；审核未通过的，反馈具体修改意见，创作方2个工作日内完成调整并重新提交。

第四步：素材分类存储与权限管理

目标：建立标准化素材库，保证素材可快速检索、安全调用。

操作说明：

分类存储：按“素材类型-用途-版本”三级目录结构存储，例如：

图片类/海报/2024春季新品发布会/定稿版；

视频类/社交媒体推广/抖音短视频/未发布版。

权限管理：

普通员工：仅可查看及“已定稿”素材，不可修改或删除；

创作人员：可查看“创作中”素材，按权限修改对应目录内容；

管理员：拥有所有素材的增、删、改、查权限，负责定期清理过期素材。

版本控制：所有素材需标注版本号（如V1.0、V2.0），旧版本保留3个月以便追溯，过期后自动移至“历史版本”归档区。

第五步：素材使用与效果跟进

目标：规范素材使用流程，跟进素材效果以优化后续创作。

操作说明：

使用申请：员工需调用素材时，通过素材管理系统或OA流程提交《素材使用申请表》（详见模板表格3），说明使用场景、用途及期限，经部门负责人审批后由管理员授权。

效果反馈：素材使用后（如海报投放后、视频发布后），需求方需收集关键数据（如阅读量、转化率、客户反馈），填写《素材使用记录表》，反馈至品牌部作为后续素材优化的依据。

第六步：素材更新与归档

目标：保证素材库时效性，沉淀品牌资产。

操作说明：

定期更新：品牌部每季度对素材库进行盘点，更新过期素材（如产品迭代后旧版宣传图）、补充新素材（如节日主题海报），并同步更新素材目录索引。

长期归档：品牌重大活动素材（如周年庆、战略发布会）、经典素材（如沿用5年以上的品牌LOGO规范）需永久归档，单独存储并标注“永久保留”标识，避免误删。

核心工具表格清单

表1：素材需求申请表

序号

需求部门

需求人

联系方式

素材类型

用途描述

核心诉求

需求时间

期望交付时间

特殊要求

审核状态

1

市场部

*明

海报

春季新品线上推广

突出产品“天然成分”卖点

2024-03-01

2024-03-10

尺寸：750px×1334px（适配手机端）

待审核

2

销售部

*华

1395678

宣传册

展会发放

介绍产品技术参数及应用场景

2024-03-05

2024-03-15

需含中英双语版本

已通过

表2：素材信息登记表

素材编号