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员工违规违纪处理办法

为规范员工职业行为，维护公司正常经营管理秩序，保障员工合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规及公司实际情况，制定本办法。本办法适用于公司全体在职员工（含试用期员工、劳务派遣人员及兼职人员），与公司建立劳动关系的其他用工形式人员参照执行。

一、违规违纪行为界定与分类

员工违规违纪行为指违反国家法律法规、行业监管规定或公司规章制度，损害公司利益、声誉或破坏正常管理秩序的行为，具体分为以下六类：

（一）违反劳动纪律行为

1.考勤违规：无正当理由迟到、早退月累计达3次以上；未按规定程序请假或请假未获批擅自缺勤（旷工）；虚报考勤记录（包括代打卡、伪造请假证明等）；工作时间擅自脱岗、串岗累计超过1小时/次或月累计超过3小时。

2.工作履职失职：未按岗位职责要求完成工作任务，导致工作延误或质量不达标，造成直接经济损失5000元以下（含）；未执行上级合理工作指令，经提醒仍不改正；在工作场所从事与本职工作无关的活动（如玩游戏、网购、闲聊等），影响他人正常工作。

（二）违反职业道德行为

1.诚信缺失：提供虚假个人信息（包括学历、履历、资格证书等）；虚报费用（含伪造票据、虚增报销金额、重复报销等），单次金额500元以下（含）；隐瞒与工作相关的重要信息（如客户投诉、合作方违约等），导致公司决策失误或损失。

2.损害公司声誉：在公共平台（含社交媒体、论坛等）发布诋毁公司形象的言论；向外界传播未经核实的公司负面信息（如经营困境、内部矛盾等）；与客户、合作方沟通时使用不当语言，造成客户投诉或合作方不满。

（三）违反廉洁从业规定行为

1.利益输送：利用职务便利，为亲属、特定关系人谋取商业机会（如推荐供应商、泄露招标信息等），未造成直接经济损失；接受合作方赠送的小额财物（价值500元以下）或非现金利益（如宴请、娱乐消费等），未影响公正履职。

2.违规收受财物：索取、收受客户或合作方财物（价值500元以上2000元以下）；利用职务便利向他人索要好处（如要求合作方降低服务标准、提供额外资源等），未造成重大损失。

（四）违反安全管理规定行为

1.操作违规：未按安全操作规程进行作业（如未佩戴防护设备、擅自更改设备参数等），经安全管理人员提醒仍不改正；未及时报告安全隐患（如设备故障、环境安全风险等），导致一般安全事故（造成直接经济损失1万元以下或人员轻微伤）。

2.事故处置不当：发生安全事故后未按规定程序报告，或故意隐瞒事故真相；未配合安全事故调查，提供虚假信息或阻挠调查。

（五）违反保密规定行为

1.涉密信息管理违规：擅自复制、传输公司保密文件（含电子文档），未造成信息泄露；未按规定保管涉密载体（如移动硬盘、纸质文件等），导致涉密载体遗失但未被他人获取。

2.涉密信息泄露：因过失导致公司商业秘密（包括技术方案、客户名单、定价策略等）被外部知悉，未造成重大经济损失（直接损失5万元以下）；在非保密场所谈论涉密事项，被无关人员偷听并传播。

（六）其他严重违规违纪行为

包括但不限于：参与赌博、打架斗殴等扰乱公共秩序的行为；利用公司资源从事私人经营活动（如使用公司设备接私单、占用工作时间处理个人业务等）；违反公司其他专项制度（如财务管理制度、采购管理制度等）且未达到前款规定的严重程度。

二、处理原则

1.公平公正原则：处理决定以事实为依据，以制度为准绳，不因员工职级、工龄、岗位差异区别对待；涉及亲属或利害关系的调查人员应主动回避。

2.教育为主、惩教结合原则：对初次、轻微违规行为优先采取谈话提醒、书面警告等教育措施；对屡教不改或情节严重的行为，依法依规严肃处理。

3.过罚相当原则：处理措施的严厉程度与违规行为的性质、后果及主观过错程度相匹配，避免轻责重罚或重责轻罚。

4.程序正当原则：处理过程严格履行调查、告知、申辩、决定等法定程序，保障员工陈述、申辩及申诉权利。

三、处理程序

（一）发现与报告

任何部门或个人发现员工违规违纪行为，应在24小时内向所在部门负责人或公司纪检监察部门（或人力资源部门，下同）报告；涉及管理层的违规行为，可直接向公司审计委员会或监事会报告。报告需提供具体线索（如时间、地点、行为描述、相关证据等），鼓励实名举报。

（二）调查核实

1.受理部门收到报告后，应在3个工作日内启动调查程序，成立由2名以上工作人员组成的调查组（必要时可邀请工会代表参与）。

2.调查过程中，调查组应通过查阅资料、询问当事人及证人、调取监控录像等方式收集证据，形成书面调查记录（需经被调查人或证人签字确认）；对涉及国家秘密、商业秘密或个人隐私的信息，应严格保密。

3.调查应在15个工作日内完成（复杂情况经分管领导批准可延长至30个工作日），形成《调查结论报告》，明确违规事