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员工违纪和离职管理办法

为规范员工行为管理，维护正常工作秩序，保障企业与员工合法权益，结合《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国劳动法》等相关法律法规，制定本办法。本办法适用于与公司建立劳动关系的全体在职员工，涵盖违纪行为认定、处理程序及离职全流程管理。

一、员工违纪行为管理

（一）违纪行为定义与分类

员工违纪行为指员工在劳动关系存续期间，违反国家法律法规、公司规章制度或劳动合同约定，对工作秩序、企业利益或他人权益造成影响的行为。根据行为性质、后果及影响程度，分为以下四类：

1.轻微违纪行为：未造成直接经济损失或重大影响，但违反基本劳动纪律的行为。包括但不限于：

-当月累计迟到/早退3次（含）以上（单次迟到/早退30分钟内）；

-工作时间内从事与工作无关的活动（如浏览无关网页、使用电子设备娱乐等），经提醒仍不改正；

-未按规定穿着工装或佩戴工牌，累计2次（含）以上；

-办公区域内大声喧哗、随意丢弃杂物，影响环境整洁，经指正后未及时整改。

2.一般违纪行为：造成一定经济损失（500元以下）或对工作秩序、团队协作产生负面影响的行为。包括但不限于：

-当月累计迟到/早退5次（含）以上，或单次迟到/早退超过30分钟但不足2小时；

-无正当理由未完成当日工作计划，导致团队任务进度延迟1个工作日以上；

-未经批准擅自调岗或委托他人代岗，未造成严重后果；

-泄露一般性工作信息（非商业秘密），导致内部信息混乱但未对外传播。

3.严重违纪行为：造成较大经济损失（500元以上5000元以下）、严重破坏工作秩序或损害企业声誉的行为。包括但不限于：

-当月累计旷工1天（含）以上3天以下（旷工指无正当理由未到岗且未履行请假手续）；

-伪造、篡改考勤记录、报销凭证或其他工作文件；

-利用职务便利占用公司财物（如办公设备、低值易耗品），价值在500元以下；

-对同事实施言语侮辱、威胁或冷暴力，经调解仍不改正；

-未经授权使用公司印章、账号或系统，未造成重大损失但存在安全隐患。

4.重大违纪行为：造成重大经济损失（5000元以上）、严重损害企业核心利益或触及法律底线的行为。包括但不限于：

-连续旷工3天（含）以上或月累计旷工5天（含）以上；

-泄露公司商业秘密（包括但不限于客户信息、技术方案、经营数据），导致企业直接经济损失或市场竞争力下降；

-利用职务便利收受商业贿赂（包括现金、礼品、消费卡等），或与供应商、客户存在不当利益关联；

-实施盗窃、诈骗、故意损坏公司财物等违法行为，经公安机关立案调查；

-严重违反职业道德，如伪造学历/资格证书入职、虚报业绩骗取奖励等。

（二）违纪行为处理原则

1.事实清楚，证据充分：处理违纪行为须以客观事实为依据，通过书面记录、视听资料、证人证言等合法途径收集证据，确保认定过程可追溯。

2.程序合规，公平公正：处理流程须符合《劳动合同法》及公司内部制度要求，保障员工陈述、申辩权利，避免主观臆断或差别对待。

3.教育为主，惩戒为辅：对轻微、一般违纪行为优先采取提醒、教育措施；对重复或严重违纪行为结合惩戒，引导员工纠正错误。

4.责任匹配，过罚相当：处理结果与违纪行为的性质、后果及影响程度直接关联，避免过度处罚或轻责重罚。

（三）违纪行为处理流程

1.发现与初步核实

员工直属上级、部门负责人或人力资源部门（以下简称“HR”）发现违纪线索后，应在2个工作日内进行初步核实，记录违纪时间、地点、涉及人员及行为表现，形成《违纪行为观察记录表》。

2.调查取证

初步核实确认存在违纪可能的，由HR牵头成立调查小组（成员包括HR代表、员工直属上级、工会代表，必要时可邀请法务人员参与），在5个工作日内完成调查：

-与当事人面谈，听取其对违纪行为的陈述与申辩，形成《面谈记录》（需双方签字确认）；

-收集相关证据（如考勤记录、监控录像、邮件/聊天记录截图、证人书面证言等），证据需注明来源、时间并由提供人签字；

-涉及经济损失的，需由财务部门出具《损失核定报告》，明确损失金额及计算依据。

3.处理决定

调查结束后，调查小组根据违纪行为分类及公司《员工手册》规定，提出处理建议，经分管领导审批后形成《违纪处理决定书》。处理方式包括：

-轻微违纪：口头警告（计入员工档案）、扣除当月绩效奖金5%-10%；

-一般违纪：书面警告（需员工签字确认，未签字的通过EMS