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日常会议记录表模板及规范

一、适用范围与常见场景

二、会议记录全流程操作指南

（一）会前准备：明确要素，提前规划

确认会议基本信息

与会议组织者（如部门负责人、项目经理*）确认会议核心要素：会议名称（需体现主题，如“2024年Q3市场部推广方案例会”）、时间（具体起止时间，精确到分钟）、地点（线下会议室编号/线上会议）、参会人员（主会人、记录人、核心成员及列席人员）。

提前1天将会议议程（含议题、讨论目标、预计时长）同步至参会人员，保证大家提前准备材料。

准备记录工具

电子记录：优先使用可编辑文档（如Word、飞书文档、腾讯文档），提前创建表格框架（参考本模板第三部分），或使用会议记录软件（如Notion、语雀）的模板功能。

纸质记录：若需手写，提前打印表格模板，携带笔、便签纸（用于临时补充要点）。

（二）会中记录：聚焦核心，抓取关键

记录基本信息

会议开始后，第一时间填写“会议名称”“时间”“地点”“主持人”“记录人”等基础信息（若参会人员未到齐，可先留空，会后补充）。

标注“会议类型”（如例会/项目会/临时会）、“会议目标”（如“确定Q3推广方案预算分配”）。

跟踪议程与讨论内容

按“议题-讨论内容-发言要点-决议/行动项”的逻辑逐项记录：

议题：直接记录议程中的议题名称（如“议题1：抖音渠道推广预算调整”）。

讨论内容：简明扼要概括各方观点（避免逐字记录，提炼核心分歧或共识，如“建议增加短视频投放预算30%，认为现有预算无法覆盖新平台测试；反对，认为应优先保障现有渠道ROI，可小幅调整10%”）。

发言要点：对关键发言人的观点进行标注（如“*（技术部负责人）：需评估现有服务器承载能力，若增加流量需扩容”），但无需记录所有发言细节。

明确决议与行动项

决议：对议题的最终结论进行清晰表述（如“决议：抖音渠道预算在原有基础上增加15%，用于测试短视频新功能”）。

行动项：这是会议记录的核心，需单独列出并包含“任务描述、负责人、截止日期、完成状态”四要素（示例：“任务：提交抖音渠道预算调整明细表；负责人：*；截止日期：2024年7月15日；状态：待启动”）。

记录其他重要信息

会议中产生的“待定事项”（如“需法务部审核合作条款，后续沟通”）、“附件清单”（如“《Q3推广方案初稿》《预算对比表》”）、“下次会议安排”（如“下次例会时间：2024年7月22日14:00，议题：Q3推广方案执行复盘”）。

（三）会后整理：核对完善，及时分发

补充与核对

会议结束后2小时内，根据会议录音（需提前征得同意）、现场笔记或参会人员补充，完善记录内容，重点检查“行动项”的负责人、截止日期是否准确，讨论要点是否完整。

若有缺席人员，主动联系其确认是否需补充知晓的信息。

审批与分发

将整理好的会议记录提交给主持人*审核，保证内容无遗漏、无偏差。

审核通过后，24小时内分发至所有参会人员及相关协作部门（抄送需知晓的上级领导*），并同步至共享文档平台（如企业网盘、项目管理工具），方便随时查阅。

归档与跟进

按月度或季度将会议记录分类归档（如“市场部2024年例会记录”“XX项目推进会记录”），命名格式建议为“部门_会议类型_日期”（如“市场部_例会docx”）。

对“行动项”进行定期跟踪（如在项目管理工具中设置提醒），保证任务按时完成，并在下次会议中反馈进展。

三、日常会议记录表模板（标准版）

会议基本信息

会议名称

例：2024年Q3产品迭代需求评审会

会议类型

□例会□项目会□临时会□专题会□其他_________

会议时间

2024年_月_日_:_至____:____（时长：____分钟）

会议地点

□线下会议室：______□线上会议：_________，会议号_________

主持人

*

记录人

*

参会人员

、、、（共____人）

缺席人员及原因

：_________；：_________（共____人）

会议目标

例：明确Q3产品迭代优先级，确定各需求开发负责人及时间节点

会议议程与讨论记录

议题1：______（例：用户登录功能优化需求）

讨论内容：（产品经理）：当前登录流程存在验证码频繁触发问题，用户反馈率15%；（技术负责人）：建议优化风控算法，预计开发周期5天；（测试负责人）：需同步编写测试用例。

决议：优先处理验证码优化问题，纳入Q3迭代计划。

行动项：1.任务：提交验证码优化方案文档；负责人：；截止日期：2024年7月12日；状态：□待启动□进行中□已完成□延期2.任务：编写测试用例；负责人：；截止日期：2024年7月14日；状态：□待启动□进行中□已完成□延期

发言要点摘要：（运营负责人）：需同步收集用户对优化后的反馈，建议在下月例会中汇报。

议题2：______

（同上结构