公司收款账号变更通知函范文.docxVIP

公司收款账号变更通知函范文

尊敬的合作伙伴及相关单位：

您好！

首先，衷心感谢贵单位长期以来对我司的信任与支持。为进一步提升我司财务管理效率，并优化收款流程，以便为贵单位提供更优质的服务，我司近期对银行账户信息进行了调整。现将最新的收款账户信息函告如下：

新收款账户信息：

*开户名：[此处填写公司法定全称]

*开户行：[此处填写新开户银行全称，例如：XX银行XX市XX支行]

*账号：[此处填写新的银行账号]

重要提示：

自【XXXX年XX月XX日】起，我司将正式启用上述新收款账户。请贵单位从该日期开始，将所有应付我司款项支付至上述新账户。

原收款账户信息（开户名：[原开户名，若有变更]，开户行：[原开户银行]，账号：[原银行账号]）将于【XXXX年XX月XX日】停止使用。为确保款项顺利到账，避免因账户信息不符导致的延误或损失，请贵单位务必及时更新贵司的付款信息，并通知相关财务及业务部门。

如因账户变更给贵单位带来任何不便，我们深表歉意，敬请谅解。若贵单位在付款过程中有任何疑问，欢迎随时与我司财务部门或相关业务联系人联系。

我司联系方式（可选，建议提供）：

*财务联系人：[财务联系人姓名]

*联系电话：[财务联系电话]

*电子邮箱：[财务联系邮箱]

再次感谢贵单位的理解与配合。我们将一如既往地为贵单位提供专业、高效的服务，期待与贵单位继续保持紧密、愉快的合作关系。

顺祝商祺！

[公司法定全称]（加盖公章）

【XXXX年XX月XX日】

---

使用说明及注意事项：

1.替换占位符：请将上述函件中的所有`[]`占位符替换为贵公司的实际信息。

2.变更原因（可选）：函件开头简述了变更原因（提升效率、优化流程），如有其他更具体且适宜公开的原因（如银行系统升级、公司战略调整等），可酌情修改。

3.日期明确：新账户启用日期和旧账户停用日期务必清晰、准确，给合作方留出足够的信息更新时间。

4.信息核对：新账户信息（开户名、开户行、账号）务必反复核对，确保准确无误。建议由财务负责人亲自审核。

5.发送渠道：此通知函建议通过正式渠道发送，如加盖公章的扫描件通过邮件发送，并电话告知对方；对于重要客户，可考虑寄送纸质版原件。同时，可在公司官网、合作平台公告区等同步更新。

6.公章：正式发出的通知函需加盖公司公章，以示郑重和有效。

7.留存备案：发送后建议保留发送凭证，以备后续查证。

8.主动沟通：在通知发出后，对于核心合作伙伴，建议安排专人进行电话回访，确认对方已收到并知悉账户变更事宜，确保款项支付顺畅。

希望这份范文能为您提供有益的参考。