提前退租申请书.docxVIP

提前退租申请书

尊敬的[房东/中介机构名称]负责人：

您好！

本人系贵方位于[房屋具体地址，例如：XX市XX区XX路XX号XX小区X号楼XXX室]的承租人[承租人姓名]。现就提前终止与贵方于[原合同签订日期，例如：XXXX年XX月XX日]签订的《房屋租赁合同》（合同编号：[如有合同编号请填写，如无则删除此项]）事宜，特向贵方提出书面申请。

根据原租赁合同约定，该房屋的租赁期限为[原租赁起始日期，例如：XXXX年XX月XX日]至[原租赁截止日期，例如：XXXX年XX月XX日]。现因[请在此处清晰、简要且真实地陈述提前退租的具体原因，例如：本人工作地点发生重大变动，需迁往外地/家庭突发状况需紧急处理/个人健康原因需更换居住环境等。请确保理由的合理性与必要性]，此项变动实属突然/必要，非本人所愿，但已超出本人可控范围，导致原租赁方案无法继续执行。经过慎重考虑，并在反复权衡后，本人不得不遗憾地决定提前终止租赁合同。

预计的提前退租日期为[拟退租日期，例如：XXXX年XX月XX日]。在此日期之前，本人将严格遵守租赁合同的各项约定，继续履行作为承租人的义务，包括但不限于按时缴纳租金及其他应付费用，妥善保管房屋及附属设施设备。

关于提前退租可能涉及的违约责任及相关费用结算，本人已仔细阅读并理解原租赁合同中关于提前退租的条款（通常为第X条，建议引用合同具体条款号）。本人愿意按照合同约定，承担相应的违约责任，包括但不限于[请根据合同约定具体说明，例如：不退换押金/支付相当于一个月租金的违约金等]。关于押金的处理，本人提议[请说明具体想法，例如：以押金抵扣应付违约金及最后一期未缴租金（如有），多退少补/在房屋交接确认无误后，扣除应付违约金后，剩余押金请予以退还等]。

为尽量减少因此给贵方带来的不便与损失，本人郑重承诺并将积极配合：

1.房屋交接：在拟退租日期前，本人将对房屋进行彻底清洁，确保房屋及所有附属设施、设备（如家电、家具等）处于完好、可正常使用状态（自然损耗除外），并配合贵方进行房屋交接验收。

2.费用结清：确保在退租前结清所有应缴费用，包括但不限于租金、水电费、燃气费、物业管理费、网络费等。

3.配合看房：在征得本人同意的合理时间内，愿意配合贵方安排新的潜在承租人看房，以便早日将房屋重新出租。

本人深知提前退租可能会给贵方造成一定的困扰，对此本人深感抱歉，并再次恳请贵方能够理解本人的实际困难。希望能与贵方就此事达成友好协商，共同商议出一个双方都能接受的解决方案。

关于后续具体事宜，恳请贵方给予回复并安排时间进行面谈或电话沟通。本人的联系方式为：[您的联系电话]。

感谢您在过往租赁期间给予的理解与关照。期待您的回复。

此致

敬礼！

申请人（承租人）：[您的签名]

[您的打印姓名]

日期：XXXX年XX月XX日

---

填写及提交说明：

1.[]中的内容：请根据您的实际情况替换。

2.理由陈述：应简明扼要、真实可信，避免虚构。选择不可抗力或个人重大变故等较易获得理解的理由更佳。

3.合同条款引用：准确引用租赁合同中关于提前退租的条款，表明您了解相关责任。

4.解决方案：主动提出解决方案（如押金处理方式、协助寻找新租客等）能体现您的诚意，增加协商成功的几率。

5.书面形式：此申请书建议打印后亲笔签名，并保留副本。提交时，最好能获得对方接收的确认（如签收、邮件已读回执等）。

6.提前沟通：在提交书面申请前或同时，建议与房东/中介进行口头沟通，表达歉意和协商意愿。

7.证据保留：保留好所有与租赁、沟通、费用支付相关的凭证，以备不时之需。