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协议原件及佐证证据目录

协议对应事项名称：______（填写全称，如“XX与XX买卖合同纠纷和解协议”“XX项目合作协议”“XX人身损害赔偿调解协议”）

证据卷宗编号：______（按留存、司法备案、审计需求编制，格式建议为“事项类型-双方主体-协议证据-日期”）

基础信息：协议签订时间______年______月______日；协议签订地点______（精确至办公场所、调解机构地址、线上签订平台名称）；协议主体信息______（甲方：姓名/身份证号/联系电话/住址，法人/单位需注明全称、统一社会信用代码、住所地及经办人；乙方：信息同上，多方主体需分别列明）

协议核心信息：协议性质______（和解协议/合作协议/买卖合同/调解协议/其他）；协议约定核心内容______（权利义务条款/履行标的/金额/期限/违约责任）；协议履行状态______（未履行/部分履行/已履行/存在争议）；证据用途______（维权举证/审计核查/存档备案/司法诉讼）

证据整理人：______（姓名、与案件关系，系协议一方/委托代理人/相关单位经办人，负责协议原件及佐证材料收集、整理、核对及留存）

整理日期：______年______月______日

备注：1.本目录专列各类协议原件及关联佐证材料，严格遵循《中华人民共和国民法典》《民事诉讼法》相关规定，涵盖协议原件、签订过程佐证、履行关联、主体资质等核心维度，所有材料来源合法、内容真实，完整反映协议从签订到履行（或争议）的全流程，可作为调解、仲裁、民事诉讼、审计核查的核心证据；2.协议原件为核心证据，需单独妥善留存，复印件、电子件需注明“与原件/原始载体一致”并由提交方签字确认，确保证据链完整可追溯；3.涉及商业秘密、个人隐私、财务数据的材料需单独密封保管，电子证据加密存储，严禁擅自泄露、篡改、损毁，保障证据合法性与安全性。

一、核心协议原件及衍生文件

序号

材料名称

形成时间/来源

核心内容摘要

证明目的

保管单位/人

备注

1.1

协议原件（正副本）

______年______月______日；双方协商/调解后签订

载明协议核心条款、双方权利义务、履行要求、违约责任、生效条件，由双方签字（自然人捺印/法人盖章）确认，调解/仲裁协议需附机构盖章及经办人签字，无涂改、增删痕迹。

证明协议合法有效，明确双方权利义务

协议各方/调解机构（留存件）

正副本分开留存，原件单独归档

1.2

协议补充/变更协议（原件）

原协议签订后______日；双方协商出具

载明补充/变更的具体条款、生效时间、与原协议的效力关系，明确变更后的履行要求，由双方签字（捺印/盖章）确认，与原协议具备同等法律效力。

证明协议内容变更及变更后权利义务

协议各方

附原协议原件一并归档

1.3

协议解除/终止文件（原件，如有）

协议履行中/届满后______日；双方出具

载明解除/终止原因、时间、剩余权利义务结算、善后处理事宜，由双方签字（捺印/盖章）确认，证明协议效力终止及后续处理约定。

证明协议已解除/终止及善后约定

协议各方

附解除/终止协商记录

1.4

协议原件电子件及核验材料

协议签订当日；扫描/拍照生成

包括协议原件高清扫描件、拍照件，附电子件真实性核验说明（由协议一方签字确认），确保电子件与原件内容、签章完全一致，可作为原件佐证。

佐证协议原件真实性，用于备份核验

协议各方

加密存储，标注核验人及时间

二、协议签订过程佐证材料

序号

材料名称

形成时间/来源

核心内容摘要

证明目的

保管单位/人

备注

2.1

协议谈判/协商记录

协议签订前；双方通过会议/线上沟通形成

包括会议纪要、聊天记录截图、邮件往来打印件，载明核心条款的协商过程、各方意见，佐证协议签订的自愿性、真实性，会议纪要需双方签字确认。

证明协议签订系双方真实意思表示

协议各方

电子记录留存原始载体

2.2

协议签订见证材料（如有）

协议签订当日；见证方/公证处出具

包括见证方书面证明、公证书，载明协议签订过程、双方签字（盖章）真实性、意思表示自愿，由见证方签字（盖章）/公证处公证，增强协议法律效力。

佐证协议签订过程合法合规

协议各方/见证方/公证处

附见证方资质证明

2.3

协议签订主体资质材料

协议签订前；当事人提交/核实

包括各方身份证、营业执照、经办人授权委托书、资质证书，证明协议签订主体适格，签字（盖章）人具备合法授权，复印件注明“与原件一致”并签字。

证明协议签订主体合法性、授权有效性

协议各方

授权委托书需明确权限范围

2.4

线上签订协议专属佐证

协议签订当日；线上签订平台生成

包括平台签订回执、身份验证记录、电子签章认证报告、操作日志，证明线上协议签订流程合法，电子签章真实有效，符合《电子签名法》规定。

证明线上协议签订的合法性及效力