行政单位档案管理工作总结范文.docxVIP

本年度，我单位档案管理工作在上级主管部门的正确指导和单位领导的高度重视下，紧紧围绕单位中心工作，始终坚持以《中华人民共和国档案法》及其实施办法为指导，以服务单位发展、提升管理效能为目标，在制度建设、规范管理、安全保密、开发利用等方面取得了一定成效。现将本年度档案管理工作总结如下：

一、强化思想认识，夯实档案管理工作基础

我们深刻认识到档案工作是单位工作的重要组成部分，是维护单位历史真实面貌、服务现实工作的基础性工作。为此，单位领导班子多次在会议上强调档案工作的重要性，将档案管理纳入年度工作计划和目标考核体系。通过组织学习《档案法》及相关业务知识，全体干部职工的档案意识得到普遍增强，为档案工作的顺利开展奠定了坚实的思想基础。同时，明确了档案工作的分管领导和专职档案员，确保各项工作责任到人、落实到位。

二、健全制度体系，规范档案管理工作流程

制度是规范管理的保障。本年度，我们结合单位实际，对原有档案管理制度进行了梳理和修订，进一步完善了《档案收集整理制度》、《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案保密制度》以及《电子档案管理办法》等一系列规章制度。新修订的制度更加注重针对性和可操作性，从档案的形成、收集、整理、鉴定、保管、统计到利用、销毁等各个环节都作出了明确规定，使档案管理工作有章可循、有规可依，有效促进了档案管理的规范化和制度化建设。

三、狠抓业务建设，提升档案管理工作质量

在日常工作中，我们坚持把档案业务建设作为核心任务来抓，努力提升档案管理的科学化水平。

一是强化前端控制。注重档案材料形成过程中的规范指导，要求各科室在日常工作中及时收集、整理各类应归档文件材料，确保文件材料的完整性、准确性和规范性。档案员定期到各科室进行业务指导和督促检查，从源头上保证档案质量。

二是优化整理编目。严格按照国家和行业档案整理规范，对接收的档案进行系统整理、分类、编号、著录和装订。在著录过程中，力求著录项目齐全、准确，为后续的检索利用提供便利。同时，做好档案目录的编制工作，确保手工目录与电子目录的一致性。

三是提升保管条件。我们高度重视档案库房的建设和管理，确保档案库房达到防火、防潮、防虫、防盗、防高温、防光、防尘等“七防”要求。定期对档案库房的温湿度进行监测和调控，对档案装具进行维护和更新，为档案的安全保管提供了良好环境。

四是深化开发利用。档案工作的最终目的在于利用。我们积极做好档案的查阅服务工作，简化查阅手续，为单位各项工作的开展提供了有力的档案信息支撑。同时，注重档案信息资源的开发，围绕单位中心工作，编写档案参考资料，努力挖掘档案的潜在价值，为领导决策和业务工作提供参考。

四、严守安全底线，筑牢档案管理工作防线

安全保密是档案工作的生命线。我们始终把档案安全保密工作放在首位，常抓不懈。

一是加强保密教育。定期组织档案人员和涉密人员学习保密法律法规和档案保密知识，增强保密意识和防范能力。

二是落实保密制度。严格执行档案保密制度和查阅利用制度，对涉密档案实行专人专柜管理，严格控制查阅范围和审批程序。加强对档案数字化加工过程中的保密管理，严防泄密事件发生。

三是强化安全检查。定期对档案库房、档案管理系统及相关设备进行安全检查，及时发现和消除安全隐患。做好档案的防火、防盗应急预案，定期组织演练，提高应急处置能力。

五、存在的问题与不足

在肯定成绩的同时，我们也清醒地认识到工作中还存在一些问题和不足：

一是信息化水平有待深化。虽然已开展了档案数字化工作，但数字化范围和深度还有提升空间，档案管理系统的功能未能得到充分发挥，档案信息资源共享和服务水平有待进一步提高。

二是人员专业性仍需加强。档案管理人员的业务知识和技能需要不断更新和提升，以适应新形势下档案工作发展的要求，尤其是在档案信息化、智能化管理方面的能力有待加强。

三是档案利用服务的深度和广度有待拓展。如何更好地开发档案信息资源，为单位发展提供更高质量、更具针对性的服务，仍是我们需要努力探索的课题。

六、下一步工作计划

针对存在的问题，结合工作实际，下一步我们将重点做好以下工作：

一是持续推进档案信息化建设。进一步扩大档案数字化范围，提升数字化质量。探索利用更先进的档案管理软件，优化档案管理流程，推动档案信息资源的共享和高效利用。

二是加强档案队伍建设。加大对档案人员的培训力度，组织参加各类业务培训和学习交流活动，不断提升档案人员的专业素养和业务能力。鼓励档案人员钻研业务，勇于创新。

三是深化档案资源开发利用。积极开展档案编研工作，编印更多有价值的档案参考资料。拓展档案利用渠道和方式，提升档案服务的主动性和精准性，更好地服务于单位的各项工作。

四是健全长效管理机制。进一步完善档案管理制度，加强制度执行的监督检查，形成长效管理机制，推动档案管理工作持续健康发展。

总之，本年度我