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2026-01-30 发布于江苏
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公司资产管理与维护清单模板.doc

公司资产管理与维护清单模板

适用场景与范围

操作流程详解

一、资产入库登记：规范资产“身份档案”

信息收集：资产采购完成后，由使用部门或行政部门填写《资产基本信息表》，内容包括资产名称、规格型号、品牌、序列号、采购日期、采购金额、供应商名称、资产类别（如电子设备、办公家具、机械设备等）、存放地点等信息。

资产验收：行政部门联合使用部门对资产进行实物验收，核对信息与采购合同是否一致，检查外观、功能是否正常，验收合格后签署《资产验收单》。

贴标建档：验收通过后，为资产粘贴唯一资产标签（包含资产编号、名称、入库日期），资产编号规则建议为“类别代码-年份-流水号”（如“DL-2023-001”代表“电子设备-2023年-第001号”）。

信息录入：将资产信息录入公司资产管理系统（或Excel台账），同步关联使用部门、责任人（如“张”“李”），《资产总清单》。

二、日常巡检执行：动态监控资产状态

巡检周期：根据资产重要性设定巡检频率，高价值/关键设备（如服务器、生产设备）每月巡检1次，普通办公设备每季度巡检1次。

巡检内容：

实物核对：检查资产标签是否完好、存放地点是否与台账一致；

状态检查：确认资产是否能正常运行（如设备开机测试、办公家具是否损坏）；

使用记录：核对资产使用日志（如设备使用时长、借用登记）。

问题反馈：巡检中发觉资产丢失、损坏、故障等问题，由巡检人填写《资产问题报告单》，明确问题描述、发觉时间、责任人，提交至行政部门协调处理。

三、定期维护实施：延长资产使用寿命

维护计划制定：行政部门根据资产类型及使用说明，制定年度《资产维护计划》，明确维护周期（如IT设备每半年除尘、生产设备每季度保养）、维护内容（如清洁、校准、零部件更换）、负责人（如“王”“赵”）。

维护执行：维护人员按计划开展维护工作，填写《资产维护记录表》，记录维护日期、维护内容、更换部件、维护结果（如“正常”“需更换硬盘”），并由使用部门负责人签字确认。

结果归档：维护完成后，将《资产维护记录表》与《资产总清单》关联更新，保证维护历史可追溯。

四、报废处置流程：规范资产“退出”管理

报废申请：资产达到使用年限（如电脑报废年限通常为5年）、损坏无法修复或技术淘汰时，由使用部门提交《资产报废申请表》，附资产现状说明、报废原因（如“主板故障维修成本超原值50%”）。

鉴定审批：行政部门组织技术部门（如IT部、设备部）对资产进行鉴定，确认是否满足报废条件，签署鉴定意见后报分管领导审批。

处置执行：审批通过后，由行政部门按公司规定处置资产（如变卖、回收、销毁），保留《资产处置记录》（含处置方式、回收金额、接收方签字）。

销账更新：处置完成后，在资产管理系统中将资产状态更新为“已报废”，同步调整《资产总清单》，保证账实一致。

资产清单与维护记录表

表1：资产总清单

资产编号

资产名称

规格型号

资产类别

采购日期

采购金额（元）

使用部门

责任人

存放地点

当前状态

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