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档案管理填空题库及答案

姓名：__________考号：__________

题号

一

二

三

四

五

总分

评分

一、单选题(共10题)

1.档案的保管期限分为哪几种？()

A.永久、长期、短期

B.立即销毁、长期保存、短期保存

C.保密、公开、内部查阅

D.一级、二级、三级

2.档案的归档范围包括哪些内容？()

A.机关、团体、企事业单位的文件、资料、图表等

B.个人文件、信件、日记等

C.新闻报道、广告、宣传品等

D.法律法规、政策文件等

3.档案的整理工作主要包括哪些步骤？()

A.汇总、分类、编目、装订、归档

B.汇总、编目、装订、归档、销毁

C.分类、编目、装订、归档、整理

D.分类、汇总、编目、装订、销毁

4.档案的查阅权限通常由谁决定？()

A.档案管理人员

B.档案形成单位负责人

C.查阅人所在单位领导

D.档案保管单位领导

5.电子档案的存储介质通常包括哪些？()

A.磁盘、光盘、U盘等

B.纸质文件、胶片、录音带等

C.纸质文件、胶片、电子文件等

D.磁盘、光盘、纸质文件等

6.档案的销毁应当遵循哪些原则？()

A.依法、合规、有序、安全

B.随意、方便、快速、高效

C.保密、安全、有序、及时

D.随意、保密、安全、有序

7.档案的数字化工作主要包括哪些内容？()

A.档案扫描、图像处理、数据整理、存储备份

B.档案整理、分类、编目、归档

C.档案查阅、复制、借阅、归还

D.档案销毁、整理、分类、归档

8.档案的保密期限是从何时开始计算的？()

A.档案形成之日

B.档案归档之日

C.档案查阅之日

D.档案销毁之日

9.档案的鉴定工作通常由哪个部门负责？()

A.档案管理部门

B.保密部门

C.法规部门

D.档案形成单位

10.档案的数字化转换过程中，哪些因素会影响图像质量？()

A.扫描分辨率、扫描速度、扫描软件

B.扫描分辨率、存储介质、网络速度

C.扫描分辨率、扫描速度、存储空间

D.扫描分辨率、存储介质、扫描软件

二、多选题(共5题)

11.档案管理的原则包括哪些？()

A.依法管理

B.系统管理

C.精细化管理

D.安全保密

12.档案的归档范围通常包括哪些类型的文件？()

A.行政文件

B.会计文件

C.科技文件

D.人员档案

13.电子档案的存储应当注意哪些问题？()

A.确保存储介质的稳定性

B.定期进行数据备份

C.采用加密技术保护数据

D.选择可靠的存储设备

14.档案鉴定工作的程序包括哪些步骤？()

A.收集整理鉴定材料

B.审查分析鉴定材料

C.提出鉴定意见

D.实施鉴定决定

15.档案管理的目标有哪些？()

A.确保档案的完整性和安全性

B.提高档案的利用效率

C.促进档案资源的共享

D.保障档案的保密性

三、填空题(共5题)

16.档案的保管期限分为永久、长期和短期三种，其中长期保管期限一般为____年。

17.档案的整理工作首先要对档案进行____，以便于后续的分类和编目。

18.电子档案的备份是保证电子档案安全的重要措施之一，备份的频率应根据____来决定。

19.档案的鉴定工作是对档案的____和价值进行审查和确定的过程。

20.档案的查阅服务是档案管理部门向社会提供的一种服务，其目的是为了____。

四、判断题(共5题)

21.档案的保管期限可以由档案形成单位自行决定。()

A.正确B.错误

22.电子档案的备份可以替代纸质档案的存储。()

A.正确B.错误

23.档案的查阅服务仅限于内部人员。()

A.正确B.错误

24.档案的鉴定工作是对所有档案进行的价值评估。()

A.正确B.错误

25.档案的数字化可以永久保存档案。()

A.正确B.错误

五、简单题(共5题)

26.问：档案的整理工作有哪些基本要求？

27.问：电子档案的备份有哪些常见的方法？

28.问：档案的鉴定工作是如何进行的？

29.问：档案的查阅服务有哪些注意事项？

30.问：档案数字化过程中需要注意哪些问题？

档案管理填空题库及答案

一、单选题(共10题)

1.【答案】A

【解析】档案的保管期限分为永久、长期、短期三种，分别对应档案的重要性和使用频率。

2.【答案】A

【