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电子文档资料安全守秘承诺书7篇

电子文档资料安全守秘承诺书第1篇

承诺书编号：__________。

1.定义条款

本承诺书涉及的特定术语定义

1.1.电子文档资料指本承诺书主体所述的具有保密性质的各类电子文件，包括但不限于技术方案、商业计划、客户信息、财务数据等。

1.2.保密义务指承诺人及受委托方在接触、存储、使用、传输或销毁电子文档资料过程中，依法依规履行保密责任的全部行为。

1.3.违约行为指任何违反本承诺书约定，导致电子文档资料泄露、损毁或被不当使用的情形。

1.4.保密期限指本承诺书约定的保密义务持续的有效期限，自电子文档资料形成之日起至相关秘密属性消失之日止。

1.5.评估机构指由双方共同认可的第三方专业机构，负责对电子文档资料的保密风险进行定期评估。

2.承诺范围

2.1.实施主体

承诺人包括但不限于本承诺书的签署方及其授权的全体员工、代理人、合作方及任何因业务往来接触电子文档资料的个人或组织。

2.2.实施对象

本承诺书适用于承诺人持有的全部电子文档资料，涵盖但不限于以下类别：

（1）研发过程中的设计图纸、测试数据及算法模型；

（2）经营活动中获取的客户名单、交易记录及市场分析报告；

（3）财务体系中的资金流水、审计报告及税务文件；

（4）法律事务中的合同文本、诉讼材料及合规证明。

2.3.实施标准

承诺人应严格遵循以下保密标准：

（1）采用符合行业标准的加密技术存储电子文档资料，重要文件需设置多重访问权限；

（2）通过安全传输渠道（如加密邮件、专用VPN）进行资料交接，禁止使用公共网络传输敏感内容；

（3）对接触电子文档资料的员工进行保密培训，签订内部保密协议；

（4）定期对电子文档资料的存储介质进行安全检查，废弃文件需履行物理销毁程序。

3.保障机制

3.1.资金保障

承诺人应设立专项保密基金，用于维护电子文档资料的安全存储设施、购买加密软件及开展安全审计，资金投入不低于年度业务预算的0.5%。

3.2.人员保障

（1）指定专人负责电子文档资料的分类分级管理，定期轮岗核心岗位；

（2）对接触涉密人员的背景进行严格审查，离职后需签署保密补充协议。

3.3.技术保障

（1）部署入侵检测系统，对异常访问行为进行实时监控；

（2）建立电子文档资料备份机制，保证在系统故障时能恢复至最近版本；

（3）与权威安全机构合作，每年进行一次漏洞扫描及风险评估。

4.违约认定

4.1.轻微违约

（1）未经授权查阅电子文档资料但未造成泄露；

（2）因操作失误导致资料短暂外泄但及时补救；

（3）违反内部保密规定但未涉及核心商业秘密。上述情形需向对方书面说明，并承担整改费用。

4.2.重大违约

（1）故意泄露电子文档资料至第三方；

（2）因管理疏忽导致核心商业秘密被公开；

（3）违反保密期限约定，泄露已失效但仍有保密价值的资料。上述情形需赔偿对方直接经济损失的3倍，并承担行政责任。

5.争议解决

5.1.协商

双方就本承诺书执行产生分歧时，应通过书面形式友好协商，争取在30日内达成一致。

5.2.仲裁

协商未果，提交至有管辖权的仲裁委员会，适用其仲裁规则，仲裁裁决具有法律效力。

5.3.诉讼

仲裁程序结束后，如一方仍不服，可向有管辖权的法院提起诉讼，法律适用以仲裁地法律为准。

根据《___________________法》第__条，本承诺书自签署之日起生效，对双方具有法律约束力。

承诺人签名：__________

签订日期：__________

电子文档资料安全守秘承诺书第2篇

本承诺书依据__________文件制定

1.基本规则1.1设立宗旨

本承诺书旨在规范电子文档资料管理行为，明确资料安全责任边界，通过确立行为准则与机制，防范泄密风险，保障资料持有者的合法权益不受侵害，维护信息安全秩序。

1.2覆盖范围

本承诺书适用于所有接触、保管、处理、传输或销毁公司电子文档资料的员工及第三方合作单位人员。涵盖但不限于办公电脑、移动存储设备、云存储平台、邮件系统等载体上的所有电子文档资料，包括但不限于客户信息、商业秘密、财务数据、技术方案、内部决议等敏感信息。

2.行为规范2.1严格限制行为

承诺人承诺严格禁止以下行为：

（1）未经授权复制、转发、打印或以其他方式传播任何电子文档资料；

（2）擅自将公司电子文档资料至非公司指定或允许的个人设备、网络平台或云存储服务；

（3）通过社交媒体、即时通讯工具、公开网络等途径泄露公司电子文档资料；

（4）将公司电子文档资料用于任何与工作职责无关的个人目的；

（5）泄露或让非授权人员接触公司电子文档资料，包括但不限于向亲友、竞争对手或其