员工转正审批表及流程模板.docxVIP

员工转正审批表及流程模板

一、员工转正管理的基本原则

在引入具体模板之前，有必要明确员工转正管理应遵循的核心原则，这是确保流程有效性的前提：

1.客观公正原则：转正评估应以明确的岗位职责和试用期目标为依据，评估过程和结果应力求客观、公正，避免主观臆断和个人偏好。

2.标准明确原则：试用期考核标准应在员工入职时即予以明确，并与员工达成共识。这些标准应尽可能量化或行为化，便于评估操作。

3.流程规范原则：转正审批流程应清晰、规范，明确各环节的责任主体、时间节点和操作要求，确保信息传递顺畅，审批高效有序。

4.双向沟通原则：转正过程不仅是企业对员工的考核，也是员工了解自身表现、明确职业发展方向的机会。应鼓励管理者与员工进行充分的试用期沟通与反馈。

二、员工转正审批流程详解

一个规范的转正审批流程通常包含以下关键步骤，企业可根据自身规模和管理需求进行适当调整：

（一）试用期目标设定与沟通

*时机：员工入职后一周内。

*责任主体：直属上级、人力资源部。

*内容：直属上级应与新员工共同商议并明确试用期内的工作目标、主要职责、考核标准及期望达成的成果。人力资源部提供格式指导和政策支持。此目标书应书面化，并由双方签字确认，作为试用期评估的重要依据。

（二）试用期过程跟踪与辅导

*时机：整个试用期内，建议进行定期（如月度或季度）的非正式沟通。

*责任主体：直属上级。

*内容：直属上级需对新员工的工作表现进行持续关注，及时提供必要的指导、支持与反馈，帮助员工解决工作中遇到的问题，确保其向设定目标努力。这一过程的记录（如面谈记录）可作为转正评估的辅助材料。

（三）转正申请的发起

*时机：通常在试用期结束前一周至两周内，具体时限由企业规定。

*责任主体：试用员工。

*内容：员工根据自身试用期表现，对照入职时设定的目标，填写《员工转正申请表》，进行自我总结与评估，并提交给直属上级。

（四）直属上级评估与推荐

*时机：收到员工转正申请后规定时限内。

*责任主体：直属上级。

*内容：直属上级根据试用期内员工的实际表现、工作业绩、能力素质、团队协作等方面进行综合评估，对照既定考核标准，形成书面评估意见，并明确提出“同意转正”、“同意转正但需改进”、“延长试用期”或“不予转正”的推荐意见，连同员工的《转正申请表》及相关证明材料，提交至部门负责人审核。

（五）部门负责人审核

*时机：收到直属上级提交的转正材料后规定时限内。

*责任主体：部门负责人。

*内容：部门负责人对直属上级的评估意见及员工的整体表现进行复核，从部门整体角度提出审核意见，签署后提交至人力资源部门。

（六）人力资源部门复核

*时机：收到部门提交的转正材料后规定时限内。

*责任主体：人力资源部。

*内容：人力资源部主要审核转正流程的合规性、评估材料的完整性、员工在试用期的考勤、奖惩、培训等情况，并结合公司整体用人标准进行综合考量，提出复核意见，报公司相关领导审批。

（七）公司领导审批

*时机：收到人力资源部提交的转正材料后规定时限内。

*责任主体：相应层级的公司领导（根据企业组织架构和审批权限设置）。

*内容：公司领导对员工转正事宜进行最终审批，并签署审批意见。

（八）转正结果通知与反馈

*时机：审批完成后一个工作日内。

*责任主体：人力资源部、直属上级。

*内容：人力资源部将最终审批结果正式通知员工本人及其直属上级。对于同意转正的员工，办理后续劳动合同变更等手续；对于延长试用期或不予转正的员工，需向其说明具体理由，并按规定办理相关手续。直属上级应与员工进行转正结果面谈，肯定成绩，指出不足，并对未来发展提出期望或建议。

三、员工转正审批表模板及填写说明

以下提供《员工转正审批表》的参考模板，企业可根据自身特点进行调整和优化。

员工转正审批表

**基本信息**

:-----------------------

:--------------------------------------------------------------

**姓名**

_

**性别**

_

**出生年月**

_

**学历/专业**

_

**入职日期**

_

**试用岗位**

_

**拟定转正岗位**

_

**试用期起止日期**

自____年__月__日至____年__月__日

**期望转正日期**

_

**所属部门**

_

**直属上级**

_

---

**一、试用期工作总结与自我评价(由员工填写)**

:---------------------------------------------------------------------------