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项目管理团队人员配置及分工模板

适用情境与目标

配置与分工实施步骤

第一步：明确项目目标与核心任务

在配置团队前，需先清晰定义项目的核心目标（如“3个月内完成XX产品上线并实现10万用户注册”）、关键交付物（如需求文档、原型设计、测试报告、上线版本）及主要阶段（如需求调研、开发实施、测试验收、交付运维）。这是确定团队规模与角色类型的基础，例如研发类项目需侧重技术角色，市场类项目需侧重策划与推广角色。

第二步：确定核心角色与职责边界

根据项目目标与阶段，拆解出必备的核心角色（如项目经理、技术负责人、业务负责人等），明确各角色的“一级职责”（不可替代的核心任务）。避免职责交叉，例如“需求确认”应由产品经理牵头，而非开发或测试人员主导。

第三步：细化人员分工与汇报关系

在核心角色基础上，根据任务复杂度配置支撑角色（如开发工程师、测试工程师、UI设计师等），细化到具体任务模块（如前端开发、后端开发、接口测试等），并明确汇报路径（如开发工程师向技术负责人汇报，测试工程师向项目经理汇报），保证指令传达清晰、问题反馈高效。

第四步：动态调整与优化

项目推进中，需根据阶段目标（如需求变更、资源紧张、进度延期）定期复盘团队配置：

若某阶段任务增加（如测试阶段发觉大量bug），可临时增加测试支援人员；

若人员能力不匹配（如开发工程师缺乏新技术经验），及时安排培训或替换；

项目收尾时，逐步释放资源（如运维人员转入维护支持）。

团队配置与分工模板示例

表1：通用项目管理团队配置模板

角色

核心职责

任职要求

汇报关系

人员姓名

备注（任务模块/阶段重点）

项目经理

1.制定项目计划与里程碑；2.协调资源与跨部门沟通；3.风险识别与应对；4.进度与质量管控

1.3年以上项目管理经验；2.熟悉敏捷/瀑布方法论；3.沟通协调能力强

项目发起人

*

负责整体推进，重点关注需求变更与风险控制

产品经理

1.需求调研与分析；2.产品原型与PRD文档输出；3.需求优先级排序；4.验收标准制定

1.熟悉行业业务逻辑；2.原型设计工具（如Axure）使用能力；3.用户思维

项目经理

*

负责需求阶段，保证功能符合用户预期

技术负责人

1.技术方案设计与评审；2.开发团队管理与任务分配；3.技术难点攻克；4.代码质量把控

1.5年以上相关技术领域经验；2.熟悉架构设计；3.团队管理能力

项目经理

*

负责开发阶段，保证技术可行性与功能达标

业务负责人

1.提供业务领域知识支持；2.验证业务方案合理性；3.对接业务部门需求；4.推动业务落地

1.精通项目相关业务流程；2.跨部门沟通经验；3.对业务结果负责

项目经理

*

负责业务侧资源协调，保证方案符合业务目标

开发工程师

1.按需求完成功能开发；2.编写技术文档；3.修复代码bug；4.参与代码评审

1.掌握项目所需技术栈（如Java/Python/前端框架）；2.编码规范意识；3.问题解决能力

技术负责人

、

分模块开发（如负责前端，负责后端）

测试工程师

1.制定测试计划与用例；2.执行功能/功能/安全测试；3.缺陷跟踪与验证；4.输出测试报告

1.熟悉测试工具（如Postman/Selenium）；2.缺陷管理流程；3.细心严谨

项目经理

*

负责测试阶段，保证上线前缺陷闭环

UI/UX设计师

1.产品视觉设计与交互原型；2.设计规范制定；3.优化用户体验

1.熟练使用Figma/Sketch；2.移动端/PC端设计经验；3.用户审美与交互逻辑理解

产品经理

*

负责UI设计，保证界面美观与操作便捷

行政支持专员

1.会议组织与纪要输出；2.资料整理与归档；3.后勤保障（如场地、设备）

1.熟练使用办公软件；2.细心负责；3.项目管理基础认知

项目经理

*

负责项目文档管理，支持团队日常事务

表2：小型项目（5-8人）团队配置简化示例

角色

核心职责

人员姓名

备注

项目经理（兼产品）

整体计划+需求分析+进度管控+风险协调

*

小型项目可合并产品与项目经理职责

技术负责人（兼开发）

技术方案+核心开发+代码质量

*

负责关键技术模块，指导其他开发

测试工程师（兼UI）

功能测试+用例设计+缺陷管理+基础UI设计

*

小型项目可合并测试与UI设计职责

业务对接专员

业务需求传递+方案验证+资源协调

*

对接业务部门，保证需求落地

表3：大型项目（20人以上）团队配置扩展示例

角色

核心职责

备注

项目总监

项目战略方向把控+高层资源协调+重大决策审批

大型项目需增设，对项目最终结果负责

副项目经理

协助项目经理推进日常事务+专项模块管理（如测试/上线）

分担项目经理压力，聚焦具体执行

开发分组负责人

按技术方