会议纪要与活动总结模版.docVIP

一、适用情境

二、操作流程

（一）会议纪要撰写流程

会前准备

明确会议主题与目标，提前向主持人*确认会议议程、核心议题及需重点讨论的内容。

收集背景资料（如上次会议纪要、项目方案、数据报表等），供参会人员参考。

准备会议记录工具（如笔记本、录音设备，或线上协作文档），保证信息记录完整。

会中记录

基础信息：准确记录会议名称、时间（起止时间）、地点（线上会议需注明平台及会议号）、主持人、记录人、参会人员（含部门及职务）、缺席人员*及原因。

议题讨论：按议程顺序，逐项记录各议题的发言要点（重点记录不同观点、分歧点及共识），避免逐字稿，提炼关键信息。

决议与待办：清晰标注会议决议（最终结论或方案）、待办事项（任务描述、负责人*、完成时限、所需资源），保证“责任到人、时限明确”。

会后整理

会议结束后2个工作日内，根据记录整理初稿，核对决议与待办事项的准确性（与主持人或相关负责人确认）。

补充遗漏信息，规范语言表述（如使用“会议明确”“会议决定”等正式用语），避免口语化。

按公司流程提交审核（如需），经确认后分发至参会人员及相关方，并同步存档（电子档及纸质档）。

（二）活动总结撰写流程

活动前规划

明确活动目标（如“提升团队凝聚力”“推广新产品”）、预期成果（如参与人数≥100人、满意度≥90%）及核心流程（签到、开场、环节、收尾）。

制定活动方案（含时间节点、分工安排、物料清单、预算），同步收集活动素材准备清单（如摄影摄像、签到表、反馈问卷）。

活动中执行

过程记录：实时记录活动各环节的执行情况（如签到耗时、环节衔接顺畅度、突发状况及应对措施），关键数据（如实际参与人数、物料使用率、互动环节参与度）。

素材收集：安排专人拍摄照片/视频，收集参与者反馈（现场访谈、问卷调研），记录活动亮点（如创新环节、嘉宾评价）与不足（如设备故障、流程延误）。

活动后复盘

活动结束后3个工作日内，整理数据与素材，对比目标与实际成果（如“目标参与120人，实际115人，达成率95.8%”）。

分析活动亮点（可复制经验）与待改进点（具体问题及原因），提炼总结结论（如“活动流程需优化环节衔接，互动环节设计有效提升参与感”）。

编写总结报告，按流程提交审核后存档，并将经验教训同步至相关团队，为后续活动提供参考。

三、模板内容

（一）会议纪要模板表格

会议基本信息

内容

会议名称

例：项目Q3进度推进会

会议时间

YYYY年MM月DD日HH:MM-HH:MM

会议地点

例：公司3号会议室/线上腾讯会议（会议号：X–）

主持人

*

记录人

*

参会人员

例：市场部、技术部、财务部*（共8人）

缺席人员及原因

例：运营部*（因出差请假）

会议议程与讨论记录

议题1：项目当前进度汇报-发言人：技术部，当前完成需求文档编写（80%），开发进度滞后（原因：人力不足）-发言人：市场部，建议优先完成核心功能模块开发共识：本周五前增调1名开发人员支持，负责协调议题2：Q4推广预算分配-分歧点：线上广告与线下活动预算比例（市场部建议6:4，销售部建议5:5）-决议：按线上广告55%、线下活动45%分配，总预算元，负责细化方案

决议事项

1.技术部于MM月DD日前完成核心功能模块开发，负责跟踪进度2.市场部*于MM月DD日前提交Q4推广预算细化方案

待办事项

序号

1

2

附件

例：项目进度表、预算分配草案

（二）活动总结模板表格

活动基本信息

内容

活动名称

例：2024年团队春季团建活动

活动时间

YYYY年MM月DD日HH:MM-HH:MM

活动地点

例：拓展基地

参与人员

例：公司全体员工（共52人，含10名家属）

组织单位

行政部*

活动目标与成果

目标：提升团队协作能力，增强员工归属感实际成果：-参与率：100%（52/52）-互动环节参与度：95%（含“信任背摔”“团队拼图”）-满意度调研：平均分4.8/5（共回收45份问卷）

活动流程回顾

环节1：09:00-09:30签到集合（耗时30分钟，流程顺畅）环节2：09:30-10:00开场致辞（总经理*讲话，强调团队精神）环节3：10:00-12:00团队拓展（“信任背摔”环节1人因恐暂缓参与，其余完成；“团队拼图”平均耗时25分钟，效率较高）环节4：12:00-13:30午餐（餐食口味良好，食材充足）环节5：13:30-16:00自由活动（含KTV、桌游，员工参与度高）环节6：16:00-16:30总结颁奖（颁发“最佳协作团队”奖，合影留念）

亮点与不足

亮点：1.拓展项目设计贴合团队需求，有效促进跨部门沟通2.后勤保障到位（交通、餐食、医疗应急准备充分）不足：1.“信任背摔”环节前未充分说明安全事项，导致1人产生顾虑2.自由活动区域划分不清晰，KTV与桌游区域存在噪音干扰