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2026年教务员年度工作计划

2026年，作为教务员，将以“精准服务、规范管理、创新提质”为工作主线，围绕教学运行、学籍管理、考务组织、质量监控、教师支持及信息化升级六大核心模块，细化工作流程，强化责任落实，切实保障教学秩序稳定，助力学校教学质量提升。具体工作计划如下：

一、教学运行管理：全周期精细化保障

1.排课与课表管理：

针对2026-2027学年两学期教学任务，1-2月完成上年度排课数据复盘，梳理公共课、专业课、实践课冲突高频场景（如实验室与理论课时间重叠率超15%的问题），3月引入智能排课系统（基于历史数据与教师偏好算法），4月前完成系统参数校准（如教师避排时段、实验室设备容量限制等）。5月启动秋季学期排课，优先保障跨年级公共课（大学英语、高等数学）的连续排班，同步协调艺术类专业实践课与画室、琴房的错峰使用，6月底前完成课表初稿并公示，预留2周教师核对反馈期，确保9月1日正式开课无重大调整。

2.调停课与教学资源协调：

修订《调停课管理细则》，明确“原则上不调课，特殊情况三级审批”机制（教师申请-院系审核-教务处备案）。建立“调课资源池”，整合空教室、备用实验室（新增2间多媒体备用教室），通过教务系统实时标注可用资源。2026年调停课率控制在2%以内（2025年为3.2%），紧急调课（如教师突发疾病）须30分钟内完成资源匹配并通知学生。同时，联合后勤处3月开展教室设备大检查（投影、音响、网络），4月前完成12间老旧教室设备升级，9月开学前组织学生志愿者参与“教室功能测试”，确保每间教室多媒体设备可用率100%。

3.教学任务落实跟踪：

建立“双台账”制度：一是教师教学任务台账（含课程名称、学分、课时、考核方式），3月前与各院系核对确认；二是教材征订台账（覆盖95%以上课程，重点核查马工程教材使用情况），4月完成教材采购招标，6月教材入库后组织学生代表抽检，9月1日前教材发放到位率达100%。每月5日与院系教学秘书对接，跟踪教师备课进度（重点关注新开课教师、外聘教师），11月开展“教学准备月”专项检查，通过查阅教案、听课等方式确保教学进度符合人才培养方案要求。

二、学籍与成绩管理：全流程规范化操作

1.学籍异动精准处理：

严格执行《普通高等学校学生管理规定》，针对2026年预计200名左右的学籍异动（含休学、复学、转学、留级），1-2月修订《学籍异动办理指南》（细化材料清单、办理时限、系统操作步骤），3月开展院系教学秘书专题培训（模拟休学申请-审核-学信网更新全流程）。建立“学籍预警”机制，4月起每月通过教务系统筛选学分未达标学生（累计欠学分超20分），联合学工处、辅导员开展一对一谈话，制定学业帮扶计划。毕业年级（2022级）学籍核查提前至10月启动，重点核对姓名、身份证号、专业等关键信息，12月底前完成学信网毕业信息初审，确保2027年6月毕业资格审核零误差。

2.成绩管理与归档：

优化成绩录入流程，要求教师在结课后3个工作日内完成成绩录入（公共课由教务员统一监控，专业课由院系教学秘书跟踪），逾期未录入的课程自动触发“黄色预警”（系统通知教师+院系教学主任）。11月开展“成绩管理规范月”，组织教师学习《成绩修改管理办法》（明确仅允许因登分错误修改，需提交佐证材料并经院系、教务处两级审批），全年成绩修改率控制在0.5%以内（2025年为0.8%）。成绩归档采用“纸质+电子”双备份，每学期末（6月、12月）由教务员与档案管理员共同核对，确保成绩单、试卷分析报告、评阅记录等材料完整度100%。

三、考务组织：全环节标准化实施

1.校内考试统筹：

制定《2026年考试日历》，明确期中考试（4月、11月）、期末考试（6月、1月）、补考（3月、9月）时间节点。期末考试采用“分批次、错峰考”模式：公共课集中在6月24-28日（每天3场），专业课分散在6月17-23日，避免同一天超80%教室被占用。监考安排实行“院系交叉制”（公共课由开课院系与学生所在院系共同派监考），3月前完成监考人员库建设（涵盖教师、行政人员，标注可监考时段），6月、1月考前1周发布监考安排并培训（强调手机管理、试卷密封等细节）。建立“考场巡查组”（由教务处、院系教学主任组成），每场考试巡查覆盖率100%，发现问题当场记录并通报。

2.社会考试协办：

2026年承担全国大学英语四、六级考试（6月、12月）、计算机等级考试（3月、9月）考点任务，提前3个月与考试院对接考务要求。3月完成考场环境改造（新增500个标准化机位，配备防作弊屏蔽仪），5月组织考务人员培训（含身份核验、异常情况处理），6月10日前完成考场布置模拟演练（测试网络、监控、