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产品设计研发过程文件管理模板

一、适用范围与典型应用场景

跨部门协作（研发、设计、测试、市场）中的文件同步与版本控制；

新产品立项、需求分析、原型设计、开发测试、上线发布等阶段的文档规范化管理；

项目复盘、合规审计、知识沉淀时的文件追溯与调取。

通过统一文件管理流程，保证研发过程透明、信息可追溯、团队协作高效。

二、分阶段文件管理操作流程

（一）项目启动阶段：文件体系搭建

目标：建立项目文件明确文件管理规则。

操作步骤：

明确文件分类与结构：由项目经理牵头，联合研发负责人、产品负责人*共同制定项目文件夹层级结构，示例：

项目名称/

├──01_项目立项/

│├──项目章程.docx

│├──可行性分析报告.xlsx

│└──会议纪要/

├──02_需求文档/

│├──用户需求调研报告.docx

│├──产品需求规格说明书（PRD）.docx

│└──需求评审记录.xlsx

├──03_设计文档/

│├──原型设计稿（Figma）.fig

│├──UI设计规范.psd

│└──技术架构设计文档.docx

├──04_开发文档/

│├──接口文档（Swagger）.json

│├──数据库设计说明书.sql

│└──代码注释规范.md

├──05_测试文档/

│├──测试计划.docx

│├──测试用例.xlsx

│└──缺陷跟踪表（Jira）.csv

├──06_发布文档/

│├──发布检查清单.xlsx

│├──用户操作手册.docx

│└──上线公告模板.docx

└──07_归档文档/

├──项目总结报告.docx

└──版本历史记录.xlsx

制定文件命名规范：统一格式为“项目简称_阶段_文件类型_版本号_日期”，示例：“智能手表_需求分析_PRD_V2.0；版本号规则：主版本号（重大变更，如V1.0→V2.0）、次版本号（功能迭代，如V1.0→V1.1）、修订号（错误修正，如V1.1→V1.1.1）。

初始化文件清单：使用“项目文件总清单”（见模板表格1）录入所有文件基础信息，明确负责人与存储路径，同步至团队共享盘（如企业网盘、GitLab）。

（二）需求分析阶段：需求文档规范化管理

目标：保证需求文档准确、完整，通过评审后冻结版本。

操作步骤：

需求文档编写：产品经理*根据用户调研结果，撰写《产品需求规格说明书（PRD）》，包含功能描述、用户故事、验收标准、非功能需求（功能、安全等）。

需求评审：组织研发、测试、设计团队召开评审会，记录评审意见至《需求评审记录表》（见模板表格2），对需求进行优先级排序（P0/P1/P2/P3）。

版本冻结与归档：评审通过后，PRD文档标记为“已确认”版本，更新文件清单中的状态，禁止随意修改；如需变更，需提交《需求变更申请表》（见模板表格3），经项目经理*审批后更新版本。

（三）设计开发阶段：设计与代码文件协同管理

目标：保证设计稿、技术文档与代码一致，版本可追溯。

操作步骤：

设计文件管理：UI设计师*输出设计稿后，在文件中标注设计规范（颜色、字体、组件库），并将源文件（PSD、Figma）与导出图（PNG、SVG）分文件夹存储；交互原型需至PRD文档，保证需求与设计一致。

技术文档编写：架构师撰写《技术架构设计文档》，明确技术选型、模块划分、接口定义；开发人员编写代码注释，遵循《代码注释规范》，关键逻辑需附加说明文档。

代码版本控制：使用Git等工具管理代码，每次提交需备注清晰的变更说明（如“修复登录模块密码验证bug”），分支管理遵循“主分支（main）-开发分支（dev）-功能分支（feature/xxx）”规则。

（四）测试验证阶段：测试文档与问题跟踪管理

目标：保证测试过程可追溯，缺陷闭环处理。

操作步骤：

测试计划与用例编写：测试负责人*根据PRD文档制定《测试计划》，编写测试用例（覆盖功能、功能、兼容性等），录入《测试用例与缺陷跟踪表》（见模板表格4）。

测试执行与缺陷管理：测试人员执行用例，发觉缺陷后通过Jira等工具提交缺陷报告，包含缺陷描述、复现步骤、严重等级（致命/严重/一般/轻微）、指派给对应开发人员；开发人员修复后，测试人员验证并关闭缺陷。

测试报告输出：测试完成后，《测试总结报告》，包含测试覆盖率、缺陷统计、遗留问题及风险，同步至项目文件夹“05_测试文档”目录。

（五）上线发布阶段：发布文件与版本冻结管理

目标：保证发布过程有序，版本信息可追溯。

操作步骤：

发布前检查：项目经理*组织团队对照《发布检查清单》（见模板表格5）逐项检查，包括代码是否冻结、文档是否齐全、环境是否就绪等。

发布文件归档：将发布包（安装包、部署脚本）、上线公告、用户手册等