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企业员工保密承诺书的规范模板与填写说明

一、保密范围

本人承诺对在任职期间知悉或接触的公司以下信息承担保密义务，包括但不限于：

技术秘密：产品设计、技术方案、源代码、研发数据、实验记录、专利技术等。

经营信息：客户名单、供应商资料、营销策略、定价政策、财务数据、成本结构、投资计划等。

管理信息：内部制度、人事档案、薪酬体系、会议纪要、战略规划等。

其他标注为“机密”“内部”“保密”或依其性质应保密的信息。

二、保密义务

未经公司书面授权，不得以任何形式（包括口头、书面、电子、复制、传播等）向任何第三方披露、泄露、转让、许可或使用上述保密信息。

不得将公司保密信息用于个人利益或与公司利益相冲突的任何目的。

在工作过程中妥善保管含有保密信息的文件、设备、介质，防止丢失、被盗、非法访问或不当使用。

离职时，立即归还所有含公司保密信息的载体（含纸质、电子、存储设备等），并不得保留任何副本或复印件。

在离职后仍持续承担保密义务，保密期限自本承诺书签署之日起至该信息依法公开或公司书面解除保密义务之日止。

三、违约责任

如本人违反本承诺书约定，造成公司经济损失或名誉损害的，本人愿承担全部法律责任，包括但不限于赔偿公司直接及间接损失、支付违约金（人民币________元）、接受公司纪律处分，并配合公司进行调查取证。

四、其他

本承诺书为本人真实意思表示，自愿签署，无任何胁迫或误导。

本承诺书效力独立于劳动合同，即使劳动合同终止或解除，本承诺书继续有效。

本承诺书一式两份，公司与本人各执一份，具有同等法律效力。

承诺人（签字）：________________

联系电话：________________________

签署日期：______年______月______日

公司盖章：________________________

授权代表（签字）：________________

签署日期：______年______月______日

二、填写说明

1.基本信息填写要求

姓名：与身份证一致，使用正楷字书写，不得使用昵称或缩写。

身份证号码：必须完整准确填写18位身份证号码，不可涂改。

公司名称：填写企业注册全称，如“XX科技有限公司”，不可简写。

岗位名称：如实填写当前任职岗位，如“研发工程师”“市场部经理”，需与人事档案一致。

2.保密范围确认

本模板已列明常见保密内容，企业可根据行业特性（如金融、医疗、AI等）在“包括但不限于”后增补具体信息项。

建议企业配套制定《保密信息目录》，作为本承诺书的附件，增强可操作性。

3.违约金金额填写

违约金数额由企业根据岗位敏感度、潜在损失风险自主设定，建议不低于人民币5万元，重要岗位（如高管、核心技术人员）可设定更高金额（如10万–50万元）。

注明“人民币”字样，避免歧义；金额需为数字，建议同时用大写书写以备法律效力（如：伍万元整）。

4.签署与盖章要求

承诺人须手写签名，不可打印或电子签名（如无特别法律规定，企业应要求亲笔签署）。

公司方须加盖公司公章或人力资源专用章，并由授权代表（如HR总监、法务负责人）签字。

日期填写为实际签署日，避免补签、倒签。

5.存档与管理

本承诺书应作为员工人事档案的一部分，长期保存。

新员工入职时签署；老员工在岗位变动、接触核心信息或公司修订保密制度时，应重新签署更新版本。

建议每年进行一次保密义务重申，留存记录。

6.特别提示

员工签署前，企业应进行保密义务说明会，确保员工理解条款含义。

对涉密岗位员工，建议配套签订《竞业限制协议》与《保密培训确认书》。

本模板可作为企业内部标准版本，法律部门应定期审核更新，确保符合《中华人民共和国反不正当竞争法》《劳动合同法》《数据安全法》《个人信息保护法》等最新法规要求。

企业员工保密承诺书的规范模板与填写说明（1）

本人（姓名：__________）作为某某公司（以下简称”公司”）员工，已充分了解并同意遵守公司关于商业秘密保护的相关规定，特此郑重承诺如下：

第一条：保密信息的定义

公司的商业计划、经营策略、财务数据

技术信息、研发资料、产品配方

客户名单、交易信息、营销方案

内部培训资料、员工信息

未公开的会议内容、经营数据

法律法规规定应当保密的其他信息

第二条：保密义务

本人承诺在本职工作中及离职后，将严格遵守以下保密义务：

2.1未经公司书面许可，不得以任何方式向任何第三方泄露任何保密信息

2.2仅在履行工作职责所必需的范围内使用保密信息

2.3不擅自复制、拍照、截屏等保留或以其他方式存储保密信息

2.4严格保管载有保密信息的文件、资料、设备等

2.5离职时按要求向公司归还所有载有保密信息的资料

第三条：竞业限制

3.1本人承诺在离职后[具体年限]年内，不直接或间接从事与公