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办公楼装修改造工程合同

明确合同各方主体

合同的开篇，首要任务是清晰界定合同的参与方。通常情况下，包括委托方（即办公楼的业主或其授权代表）与承接方（即具备相应资质的装修施工单位）。若工程涉及复杂设计或需专业监理，设计方与监理方也应作为合同的重要参与方，或在相关附件中明确其权责。各方的基本信息，如法定名称、注册地址、联系方式、法定代表人或授权代表等，均需准确无误地列明，这是合同有效性的前提。

清晰界定工程概况

工程概况是合同的核心组成部分之一，需要进行细致描述。首先是工程地点，需明确至具体楼层及区域。其次是工程内容与范围，这部分应尽可能详尽，可参照附件中的设计图纸、工程量清单及预算书进行明确。例如，是整体装修还是局部改造，涉及的具体施工项目有哪些，如墙面处理、地面铺设、吊顶安装、门窗更换、水电线路改造、空调系统调整、消防设施升级、办公家具安装等。对于办公楼而言，还需特别注明是否包含公共区域、特定功能区域（如会议室、茶水间、档案室等）的改造。

严谨约定合同价款与支付

合同价款是合同经济条款的核心。应明确工程的总造价，以及该造价所包含的具体费用构成，如人工费、材料费、机械使用费、管理费、利润、税金、措施项目费、规费等。价款的确定方式也需注明，是固定总价合同、固定单价合同，还是可调价格合同。不同的计价方式对应不同的风险承担与调整机制。

支付方式与支付节点的约定同样至关重要。通常会约定预付款的支付比例与条件，如合同生效后、具备开工条件时支付；进度款的支付周期、支付比例及审核确认程序，如按月或按工程形象进度支付；竣工结算款的支付条件，即在工程竣工验收合格、竣工结算报告经双方确认后一定期限内支付；以及质量保证金（保修金）的金额、预留方式及返还条件与期限。每一笔款项的支付都应有明确的依据和对应的工程进展。

科学规划工程期限

工期是衡量工程进度的重要指标。合同中应明确约定工程的总工期天数，以及具体的开工日期和计划竣工日期。开工日期的确定方式也需明确，是约定具体日期，还是以满足开工条件（如具备施工许可证、图纸会审完毕、预付款到账等）后的指令为准。

同时，对于影响工期的因素，如因委托方原因（如未能及时提供施工场地、支付进度款、确认设计变更等）或不可抗力导致工期延误，承接方有权提出工期顺延申请，合同中应约定工期顺延的申请、审核与确认程序。非上述原因导致的工期延误，承接方应承担相应的违约责任。

严格把控工程质量与验收

工程质量是装修改造的生命线，必须在合同中予以高度重视。合同应明确工程质量需符合国家及地方现行的相关工程建设强制性标准、施工规范及验收规范，并满足设计文件及合同约定的质量要求。如《建筑装饰装修工程质量验收标准》等。

材料与设备的质量是保证工程质量的基础。合同中应约定主要材料、设备的品牌、规格、型号、产地、质量等级等，必要时可封存样品。材料进场前需经委托方或监理方检验确认后方可使用。

工程验收环节应分阶段进行，包括隐蔽工程验收、分部分项工程验收及最终的竣工验收。合同中需明确各阶段验收的程序、标准、参与方及验收合格的证明文件。未经验收或验收不合格的工程，不得进入下一道工序或交付使用。

明确双方权利与义务

合同双方的权利与义务是合同履行的关键。

委托方的主要权利通常包括：对工程进度、质量进行监督检查；对设计变更、材料选用等重大事项进行确认；按照合同约定接收合格工程并支付工程款等。其主要义务包括：按时提供符合要求的施工场地及必要的施工条件；及时办理或协助承接方办理相关的施工许可及报批手续；按时支付工程款项；及时确认设计图纸、工程量变更等；协调处理施工过程中可能出现的与第三方的关系问题。

承接方的主要权利包括：按照合同约定组织施工并获取工程款；在委托方违约时要求赔偿损失或顺延工期等。其主要义务包括：严格按照设计图纸、施工规范及合同要求进行施工，确保工程质量与安全；编制详细的施工组织设计或施工方案，并经委托方或监理方认可后实施；负责施工现场的安全生产、文明施工、环境保护及人员管理，承担因自身原因造成的安全事故责任；按照约定工期完成工程并提交竣工验收报告；负责工程竣工资料的整理与移交；履行工程质量保修义务。

规范工程变更与洽商管理

在装修改造工程中，设计变更或现场洽商难以完全避免。合同中应预设工程变更的处理机制。明确任何形式的变更都需经过书面确认程序，通常由提出方（可能是委托方或承接方基于优化考虑）提交变更申请，说明变更原因、内容、涉及的工程量及费用增减、对工期的影响等，经另一方审核确认（必要时需设计方出具变更图纸）后方可实施。变更价款的确定原则也应事先约定，如已有适用价格的按已有价格，无适用价格的可参照类似价格或由双方协商确定。

细化材料设备供应与管理

材料与设备的供应方式应在合同中明确。是由承接方负责采购、运输、保管，还是由委托方提供部分或全部材料设