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新闻发布会策划执行协议

一、协议主体

（一）当事人

本协议由以下双方签订：甲方（委托方）为__________，乙方（服务方）为__________。甲方系一家合法注册的企业或组织，乙方系一家专业从事活动策划与执行的公司。双方确认具备签订本协议的完全民事行为能力，且自愿遵守协议条款。

（二）目的

本协议旨在明确甲方委托乙方策划并执行新闻发布会的相关事宜，包括但不限于活动概念设计、场地安排、媒体邀请、现场执行及后续服务。双方应本着诚信合作原则，确保活动顺利进行，并达到预期宣传目标。

二、服务内容

（一）策划范围

乙方负责新闻发布会的整体策划，包括活动主题概念开发、议程设计、嘉宾邀请方案、媒体策略制定及宣传材料制作。乙方需在协议生效后十日内提交详细策划方案，经甲方书面确认后方可执行。策划方案应涵盖活动目标、核心信息传递、创意元素及风险评估，确保内容新颖且符合甲方品牌形象。

（二）执行范围

乙方负责新闻发布会的全程执行，包括场地租赁与布置（如灯光、音响、舞台搭建）、媒体邀请与管理（邀请函制作、媒体名单筛选、现场签到）、活动流程控制（主持人安排、嘉宾接待、问答环节协调）及后勤保障（人员调度、安保措施）。乙方应确保执行过程高效、安全，并在活动结束后提供执行报告，包括媒体覆盖分析及效果评估。

三、权利与义务

（一）甲方义务

甲方应提供必要的资料和信息，包括公司背景、新闻稿内容、品牌标识及活动预算范围。甲方需确保所有提供信息的真实性、合法性，并在乙方提交方案后五日内给予书面反馈。甲方应配合乙方工作，如提供场地访问权限、人员协调支持，并按时支付协议费用。

（二）乙方义务

乙方应按照策划方案和专业标准执行服务，确保活动质量符合行业规范。乙方需指派专业团队负责项目，包括项目经理、创意设计师及现场执行人员，并定期向甲方汇报进度。乙方应保护甲方商业秘密，不得泄露任何敏感信息，并遵守相关法律法规。

四、费用与支付

（一）费用总额

本协议服务费用总额为人民币__________元（大写：__________元整），包含策划、执行及报告服务。费用明细包括场地租赁费、物料制作费、人员劳务费及管理费，乙方应在协议签订时提供详细报价单。

（二）支付方式

甲方分三期支付费用：首期支付百分之五十于协议生效后五日内；第二期支付百分之三十于活动开始前七日内；尾款支付百分之二十于活动结束后十日内。支付方式为银行转账，乙方提供正规发票。逾期支付，甲方需承担每日千分之一的滞纳金。

五、时间安排

（一）活动日期

新闻发布会活动日期为___年_月__日，具体时间由双方协商确定。乙方需在活动前三十日提交最终执行计划，包括时间表、人员安排及应急预案。

（二）工作进度

乙方应制定详细工作进度：策划阶段为协议生效后十日内完成；执行准备阶段为活动前二十日内完成；活动执行日为指定日期；报告提交为活动结束后七日内。任何进度变更需经双方书面同意。

六、知识产权

（一）版权归属

乙方为甲方创作的策划方案、宣传材料及活动内容的知识产权归甲方所有。乙方不得擅自使用或授权第三方使用，但乙方保留自身通用模板的版权。甲方使用乙方作品时，应注明乙方贡献。

七、保密条款

双方应对协议内容及合作过程中获悉的对方商业秘密、技术信息及客户数据保密，保密期限为协议终止后三年。未经对方书面同意，不得向第三方披露。如违反，违约方需赔偿损失。

八、违约责任

（一）违约情形

任何一方未履行协议义务视为违约，包括但不限于甲方逾期支付费用、乙方未按时提交方案或执行失误。违约方需承担直接经济损失赔偿责任。

（二）赔偿标准

违约赔偿金额为实际损失的两倍，但不超过协议费用总额的百分之二十。如因乙方过失导致活动失败，乙方需退还已收费用并赔偿甲方额外损失。

九、不可抗力

如遇不可抗力事件（如自然灾害、疫情或政府行为）导致协议无法履行，受影响方应及时通知对方，并提供证明。双方协商延期或终止协议，不承担违约责任。

十、争议解决

因本协议产生的争议，双方应友好协商解决；协商不成，提交__________仲裁委员会仲裁，仲裁裁决为终局。仲裁地点为__________。

十一、协议生效与终止

（一）生效条件

本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为活动结束日。

（二）终止情形

协议可经双方书面同意提前终止，或一方严重违约时另一方书面通知终止。终止后，双方结清费用并处理未尽事宜。

十二、签署

甲方签署人：__________（签署日期：____年__月__日）

乙方签署人：__________（签署日期：____年__月__日）