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2026年档案管理实务：面试题与实操技巧解析

一、单选题（每题2分，共20题）

说明：下列每题均有四个选项，请选择最符合题意的答案。

1.档案保管期限的划分依据不包括以下哪项？

A.档案的价值

B.档案的形成时间

C.档案的使用频率

D.档案的保密级别

2.在电子档案管理中，哪种技术手段主要用于确保数据完整性？

A.数据压缩

B.数据加密

C.数据备份

D.数据归档

3.档案鉴定工作的核心任务是？

A.档案的分类

B.档案的整理

C.档案的价值判断

D.档案的保管

4.以下哪种文件不属于永久保管范围？

A.重大活动会议记录

B.机构年度工作总结

C.员工劳动合同

D.重要的政策法规文件

5.档案数字化过程中，扫描分辨率通常选择多少dpi？

A.72

B.150

C.300

D.600

6.档案库房温湿度控制标准中，相对湿度一般保持在多少范围内？

A.30%-50%

B.40%-60%

C.50%-70%

D.60%-80%

7.档案销毁时，以下哪项做法是错误的？

A.经过鉴定审批

B.使用碎纸机销毁

C.全部留存销毁记录

D.将销毁档案重新归档

8.档案利用工作的基本原则不包括？

A.党管档案原则

B.依法利用原则

C.逐级审批原则

D.收费优先原则

9.以下哪种索引方法适用于大量文件的管理？

A.专题索引

B.人员索引

C.关键词索引

D.分类索引

10.档案移交工作的关键环节是？

A.档案清点

B.签收手续

C.档案上架

D.交接记录

二、多选题（每题3分，共10题）

说明：下列每题均有四个选项，请选择所有符合题意的答案。

1.档案信息化建设的主要内容包括哪些？

A.档案管理系统建设

B.档案资源数字化

C.档案安全防护

D.档案人员培训

2.档案保管过程中，可能对档案造成损害的因素有？

A.高温

B.潮湿

C.酸性物质

D.强光照射

3.档案鉴定工作的基本要求包括？

A.客观公正

B.全面准确

C.按需鉴定

D.逐卷鉴定

4.电子档案的真实性保证措施包括？

A.元数据管理

B.时间戳技术

C.数据加密

D.签名验证

5.档案库房的安全防护措施有哪些？

A.安装监控设备

B.设置门禁系统

C.定期巡检

D.防火设施

6.档案分类的基本原则包括？

A.系统性原则

B.真实性原则

C.简明性原则

D.实用性原则

7.档案利用服务的主要形式有哪些？

A.查阅服务

B.档案外借

C.数据分析服务

D.证明出具

8.档案销毁工作的程序包括？

A.鉴定审批

B.清点登记

C.现场监督

D.销毁记录

9.档案数字化后的管理要求包括？

A.数据备份

B.元数据完善

C.存储介质维护

D.安全防护

10.档案人员应具备的职业素养有哪些？

A.责任心

B.保密意识

C.专业能力

D.良好的沟通能力

三、判断题（每题1分，共20题）

说明：下列每题判断为“正确”或“错误”。

1.档案的保管期限分为永久、长期、短期三种。（正确）

2.档案数字化后，原件可以销毁。（错误）

3.档案鉴定工作只需要档案部门负责人参与。（错误）

4.电子档案的元数据比纸质档案更简单。（错误）

5.档案库房的温度应保持在15℃-25℃之间。（正确）

6.档案销毁后不需要留存记录。（错误）

7.档案利用服务必须收费。（错误）

8.档案分类必须严格按照部门职能划分。（错误）

9.档案数字化后的数据格式必须是JPEG。（错误）

10.档案人员可以随意泄露档案信息。（错误）

11.档案移交时，交接双方只需口头确认即可。（错误）

12.档案保管期限的确定与档案的保密级别无关。（错误）

13.档案索引的目的是方便检索。（正确）

14.档案数字化后的数据不需要备份。（错误）

15.档案库房必须保持绝对干燥。（错误）

16.档案销毁可以使用焚烧的方式。（错误）

17.档案利用服务的主要目的是盈利。（错误）

18.档案分类编号必须唯一。（正确）

19.档案数字化后，纸质档案可以长期保存。（正确）

20.档案人员不需要具备法律知识。（错误）

四、简答题（每题5分，共5题）

说明：请简要回答下列问题。

1.简述档案保管期限的划分标准。

2.简述电子档案与纸质档案管理的区别。

3.简述档案鉴定工作的基本流程。

4.简述档案数字化后的管理要点。

5.简述档案库房的安全防护措施。

五、论述题（每题10分，共2题）

说明：请结合实际，深入论述下列问题。

1.如何提升档案信息化建设水平？

2.如何